Mudanças do documento Administrar Salas

Última modificação por mariopereira em 21/12/2018, 10:23

Da versão < 12.2 >
editado por mariopereira
em 21/12/2018, 10:20
Para versão < 8.1 >
editado por mariopereira
em 21/12/2018, 09:10
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Content
... ... @@ -11,13 +11,12 @@
11 11  SUAP: [[www.suap.ifbaiano.edu.br>>www.suap.ifbaiano.edu.br]]
12 12  )))
13 13  
14 -~1. No menu a esquerda clique na opção **ADMINISTRAÇÃO** [[image:adm.png||alt="ReservarSala.png" style="float:right"]]
14 +~1. No menu a esquerda clique na opção **ADMINISTRAÇÃO** [[image:ReservarSala.png||style="float:right"]]
15 15  
16 -2. No menu a esquerda clique na opção **Cadastros**
16 +2. No menu a esquerda clique na opção **Reservas de Salas**
17 17  
18 -3.1. No menu a esquerda clique na opção **Prédios**
18 +3. No menu a esquerda clique na opção **Solicitações de Reserva**
19 19  
20 -3.2. No menu a esquerda clique na opção **Salas**
21 21  
22 22  
23 23  
... ... @@ -28,68 +28,62 @@
28 28  
29 29  
30 30  
30 +== Solicitação de Reserva ==
31 31  
32 +Nessa tela são apresentadas as solicitações de reserva, sendo possível alternar as abas para visualizar **Todos** ou **Minhas Solicitações Futuras**. Existe também a opção de filtrar por situação, data de inicio,  data de fim e solicitante.
32 32  
34 +~1. Para fazer uma nova solicitação clique no botão **Adicionar Solicitação de Reserva de Sala**
33 33  
36 +[[image:reservas2.png]]
34 34  
38 +== Salas ==
35 35  
40 +Essa tela apresenta a lista de Salas disponíveis para agendamento.
36 36  
42 +O ícone da  [[image:icon:magnifier||alt="Lupa"]] permite visualizar informações sobre a Sala
37 37  
44 +~1. Escolha a Sala e clique no botão Solicitar/Ver Reservas
38 38  
46 +[[image:reservas3.png]]
39 39  
40 40  
49 +== Agenda da Sala ==
41 41  
51 +Caso a sala possua algum agendamento deferido para datas a frente, serão apresentados os meses e as datas já agendadas e ao final da pagina o formulário de agendamento.
42 42  
53 +[[image:reservas5.png]]
43 43  
55 +== Formulário de Solicitação ==
44 44  
57 +O formulário de solicitação apresenta o nome da Sala selecionada e a capacidade.
45 45  
59 +~1. Preencha a recorrência
46 46  
61 +(% class="box warningmessage" %)
62 +(((
63 +**Recorrência:**
64 +**Evento único: **Evento que ocorre em um dia especifico.
65 +**Semanal:** Evento que vai se repetir semanalmente e/ou mais de uma vez na semana. Deve se selecionar os dias da semana.
66 +**Quinzenal:** Evento que vai se repetir quinzenalmente e/ou mais de uma vez na semana. Deve se selecionar os dias da semana
67 +**Mensal: **Evento que vai se repetir mensalmente e/ou mais de uma vez na semana. Deve se selecionar os dias da semana.
68 +\\[[image:dias.png]]
69 +)))
47 47  
48 -== Prédios ==
71 +2. Preencha a Data de Inicio e a Data de Fim
49 49  
50 -Ao clicar em Prédios é apresentada uma lista de prédios com os filtros **campus** e **ativo**, alem de um botão no canto superior direito **adicionar prédio** .[[image:listapredios]]
73 +3. Preencha a Hora de Inicio e a Hora de Fim
51 51  
52 -~1. Para criar uma novo prédio clique no botão **Adicionar Prédio.**
75 +4. Preencha a Justificativa
53 53  
54 -2. Em **Adicionar Prédio** Digite o Nome do Prédio e selecione o Campus que ele pertence.
77 +5. Opcionalmente é possível informar o interessado, todos devem receber e-mail informando a reserva.
55 55  
56 -Obs.: Para facilitar a identificação do prédio em outros cadastro no nome do prédio use as 3 letras de identificação do Campus **XXX - Nome do Prédio**. Exemplo: **ALG - Prédio Pedagógico.**
79 +6. Opcionalmente é possível anexar arquivos a solicitação
57 57  
58 -[[image:predio]]
81 +6. Agora é aguardar o deferimento ou não da solicitação.
59 59  
60 60  
61 -== Salas ==
84 +[[image:reservas4.png]]
62 62  
63 -Ao clicar em Salas Essa tela apresenta a lista de Salas com os filtros **Campus**, **Prédio**, **Agendável** e **Ativa**, alem do botão no canto superior direito **Adicionar Sala**.
64 64  
65 -[[image:salascad||alt="salas.png"]]
66 66  
67 -
68 -~1. Para criar uma nova sala clique no botão **Adicionar Sala.**
69 -
70 -2. Em **Adicionar Sala** Digite o Nome da Sala
71 -
72 -Obs.: Para facilitar a identificação da sala e use as 3 letras de identificação do Campus, andar se houver e nome da sala, use pipe (|) como separador **XXX | ANDAR X | Nome da Sala**. Exemplo: **ALG | ANDAR 1 | SALA 1 ou BJL | AUDITÓRIO**
73 -
74 -3. Selecione o Prédio que ela pertence.
75 -
76 -4. Marque se esta ou não **Ativa**
77 -
78 -5. Marque se é ou não **Agendável**
79 -
80 -6. Opcionalmente é informe os setores que estão nessa sala.
81 -
82 -7. Capacidade da Sala
83 -
84 -8. Avaliadores de agendamento, só faz sentido se a sala for **Agendável**
85 -
86 -9. Marque **Agendamento apenas por servidores do campus** caso a sala só possa ser reservada por servidores do campus ao qual ela pertence.
87 -
88 -10. Informações complementares. (tem sido usado para informar o que existe pre-instalado na sala e explicar sobre seu uso)
89 -
90 -~11. Clique no botão **Salvar**
91 -
92 -
93 -[[image:addsala]]
94 -
95 -== ==
88 +
addsala
Author
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listapredios
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