Mudanças do documento Documentos Pessoais

Última modificação por victorborges em 26/06/2022, 17:33
Da versão < 7.1 >
editado por victorborges
em 19/06/2022, 18:21
Para versão < 19.2 >
editado por victorborges
em 26/06/2022, 17:01
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3 3  A funcionalidade de Documentos Pessoais diferencia-se da funcionalidade de [[Documentos>>doc:Wikis.DGTI.CODES.Sistemas.SUAP.Documento Eletrônico.WebHome]], principalmente, pelo fato da primeira não ter setor relacionado. Ou seja, enquanto o "Documento" pertence à um setor, o "Documento Pessoal" pertence a um servidor. Esta diferenciação permite, dentre outras coisas, o melhor controle de acesso aos documentos dos servidores, evitando, por exemplo, que um documento criado em um setor seja acessado .
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5 5  
6 -== Cadastro de novo documento Pessoal ==
6 +== Cadastro de Novo Documento Pessoal ==
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8 8  (% border="1" %)
9 -|Para acessar a funcionalidade de documentos pessoais, acesse o menu DOCUMENTOS/PROCESSOS > Documentos Eletrônicos > Documentos pessoais.|(% style="width:600px" %)[[image:1655603589149-431.png||height="195" width="210"]]
9 +|Para acessar a funcionalidade de documentos pessoais, acesse o menu "DOCUMENTOS/PROCESSOS > Documentos Eletrônicos > Documentos Pessoais".|(% style="width:600px" %)[[image:1656273205749-566.png||height="286" width="295"]]
10 +|(((
11 +A primeira tela apresentada pela funcionalidade de Documento Pessoal é a tela de listagem/busca de documentos pessoais. Os campos que podem ser utilizados são:
12 +
13 +* **Texto**: filtra pelo número e assunto do documento;
14 +* **Nível de Acesso**: opções entre "sigiloso", "restrito" e público; e
15 +* **Situação**: opções entre "Rascunho", "Concluído", "Em Revisão", "Revisado", "Cancelado", "Aguardando assinatura", "Assinado" e "Finalizado".
16 +
17 +Clique no botão "Adicionar Documento de Texto Pessoal" para ir para a tela de cadastro de um novo documento.
18 +)))|[[image:1655671688975-768.png||height="135" width="583"]]
19 +|(((
20 +No formulário de adição de um novo documento de texto pessoal, deve-se preencher os seguintes campos:
21 +
22 +* **Tipo de Documento**: as opções disponíveis aqui dependem de como o administrador do módulo de documento cadastrou os tipos de documentos. Nem todos os documentos disponíveis na funcionalidade de "Documentos" estarão disponíveis para a funcionalidade de "Documentos Pessoais";
23 +* **Modelo**: modelo de documento relacionado ao "Tipo de Documento" selecionado (ex: ao selecionar o tipo de documento "Declaração", poderá selecionar o modelo "Declaração Simples");
24 +* **Assunto**: texto livre, indicando o assunto do documento;
25 +* **Nível de Acesso**: Dependendo do tipo de documento selecionado, estarão disponíveis as seguintes opções de nível de acesso: "Sigiloso", "Restrito" e "Público";
26 +* **Hipótese Legal**: caso selecione as opções "Sigiloso" ou "Restrito", é necessário selecionar qual hipótese legal ampara tal escolha de nível de acesso.
27 +
28 +Por fim, ao preecher os campos conforme necessidade, clique no botão "Salvar" para criar um novo documento pré-preenchido conforme modelo selecionado. A partir daqui, as funcionalidades são semelhantes às de "[[Documento Eletrônico>>doc:Wikis.DGTI.CODES.Sistemas.SUAP.Documento Eletrônico.WebHome]]".
29 +)))|[[image:1655673716937-198.png||height="410" width="580"]][[image:1655673756175-409.png||height="186" width="580"]]
30 +
31 +(% class="wikigeneratedid" %)
32 +== ==
33 +
34 +== Cadastro de Documentos Pessoais Digitalizados ==
35 +
36 +(% border="1" %)
37 +|(((
38 +A funcionalidade de Documentos Pessoais Digitalizados é muito útil para documentos que são recorrentemente utilizados em processos e/ou requerimentos.
39 +
40 +Para acessar a funcionalidade, acesse o menu "DOCUMENTOS/PROCESSOS > Documentos Eletrônicos > Documentos Pessoais Digitalizados".
41 +)))|(% style="width:600px" %)[[image:1656273325741-728.png||height="254" width="259"]]
42 +|(((
43 +A primeira tela apresentada pela funcionalidade de Documento Digitalizado Pessoal é a tela de listagem/busca. Os campos que podem ser utilizados são:
44 +
45 +* **Texto**: filtra pelo número e assunto do documento; e
46 +* **Nível de Acesso**: opções entre "sigiloso", "restrito" e público;
47 +
48 +Clique no botão "Adicionar Documento Digitalizado Pessoal" para ir para a tela de cadastro de um novo documento.
49 +)))|[[image:1656273353058-552.png||height="132" width="582"]]
50 +|(((
51 +No formulário de adição de um novo documento digitalizado pessoal, deve-se preencher os seguintes campos:
52 +
53 +* **Tipo de Documento**: as opções disponíveis aqui dependem de como o administrador do módulo de documento cadastrou os tipos de documentos. Nem todos os documentos disponíveis na funcionalidade de "Documentos" estarão disponíveis para a funcionalidade de "Documentos Pessoais";
54 +* Arquivo: ;
55 +* Tipo de Conferência: ;
56 +* Assunto: ;
57 +* Nível de Acesso: ;
58 +* Perfil: ;
59 +* Senha: ;
60 +
61 +Por fim, ao preecher os campos conforme necessidade, clique no botão "Salvar" para criar um novo documento pré-preenchido conforme modelo selecionado. A partir daqui, as funcionalidades são semelhantes às de "[[Documento Eletrônico>>doc:Wikis.DGTI.CODES.Sistemas.SUAP.Documento Eletrônico.WebHome]]".
62 +)))|[[image:1656273450644-589.png||height="279" width="580"]][[image:1656273482584-756.png||height="128" width="580"]][[image:1656273576172-465.png||height="156" width="580"]][[image:1656273602344-520.png||height="157" width="580"]]
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