Documentos Pessoais

== Introdução ==

A funcionalidade de Documentos Pessoais diferencia-se da funcionalidade de [[Documentos>>doc:Wikis.DGTI.CODES.Sistemas.SUAP.Documento Eletrônico.WebHome]], principalmente, pelo fato da primeira não ter setor relacionado. Ou seja, enquanto o "Documento" pertence à um setor, o "Documento Pessoal" pertence a um servidor. Esta diferenciação permite, dentre outras coisas, o melhor controle de acesso aos documentos dos servidores, evitando, por exemplo, que um documento criado em um setor seja acessado .

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== Cadastro de Novo Documento Pessoal ==

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|Para acessar a funcionalidade de documentos pessoais, acesse o menu "DOCUMENTOS/PROCESSOS > Documentos Eletrônicos > Documentos Pessoais".|(% style="width:600px" %)[[image:1655603589149-431.png||height="195" width="210"]]

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A primeira tela apresentada pela funcionalidade de Documento Pessoal é a tela de listagem/busca de documentos pessoais. Os campos que podem ser utilizados são:

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* **Texto**: filtra pelo número e assunto do documento;

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* **Nível de Acesso**: opções entre "sigiloso", "restrito" e público; e

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* **Situação**: opções entre "Rascunho", "Concluído", "Em Revisão", "Revisado", "Cancelado", "Aguardando assinatura", "Assinado" e "Finalizado".

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Clique no botão "Adicionar Documento de Texto Pessoal" para ir para a tela de cadastro de um novo documento.

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)))|[[image:1655671688975-768.png||height="135" width="583"]]

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No formulário de adição de um novo documento de texto pessoal, deve-se preencher os seguintes campos:

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* **Tipo de Documento**: as opções disponíveis aqui dependem de como o administrador do módulo de documento cadastrou os tipos de documentos. Nem todos os documentos disponíveis na funcionalidade de "Documentos" estarão disponíveis para a funcionalidade de "Documentos Pessoais";

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* **Modelo**: modelo de documento relacionado ao "Tipo de Documento" selecionado (ex: ao selecionar o tipo de documento "Declaração", poderá selecionar o modelo "Declaração Simples");

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* **Assunto**: texto livre, indicando o assunto do documento;

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* **Nível de Acesso**: Dependendo do tipo de documento selecionado, estarão disponíveis as seguintes opções de nível de acesso: "Sigiloso", "Restrito" e "Público";

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* **Hipótese Legal**: caso selecione as opções "Sigiloso" ou "Restrito", é necessário selecionar qual hipótese legal ampara tal escolha de nível de acesso.

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Por fim, ao preecher os campos conforme necessidade, clique no botão "Salvar" para criar um novo documento pré-preenchido conforme modelo selecionado. A partir daqui, as funcionalidades são semelhantes às de "[[Documento Eletrônico>>doc:Wikis.DGTI.CODES.Sistemas.SUAP.Documento Eletrônico.WebHome]]".

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)))|[[image:1655673716937-198.png||height="410" width="580"]][[image:1655673756175-409.png||height="186" width="580"]]

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Código fonte Wiki de Documentos Pessoais