Código fonte Wiki de Documentos Pessoais

Version 19.3 by victorborges on 26/06/2022, 17:02
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victorborges 1.1 1 == Introdução ==
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3 A funcionalidade de Documentos Pessoais diferencia-se da funcionalidade de [[Documentos>>doc:Wikis.DGTI.CODES.Sistemas.SUAP.Documento Eletrônico.WebHome]], principalmente, pelo fato da primeira não ter setor relacionado. Ou seja, enquanto o "Documento" pertence à um setor, o "Documento Pessoal" pertence a um servidor. Esta diferenciação permite, dentre outras coisas, o melhor controle de acesso aos documentos dos servidores, evitando, por exemplo, que um documento criado em um setor seja acessado .
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victorborges 8.2 6 == Cadastro de Novo Documento Pessoal ==
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8 (% border="1" %)
victorborges 19.2 9 |Para acessar a funcionalidade de documentos pessoais, acesse o menu "DOCUMENTOS/PROCESSOS > Documentos Eletrônicos > Documentos Pessoais".|(% style="width:600px" %)[[image:1656273205749-566.png||height="286" width="295"]]
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11 A primeira tela apresentada pela funcionalidade de Documento Pessoal é a tela de listagem/busca de documentos pessoais. Os campos que podem ser utilizados são:
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victorborges 8.2 13 * **Texto**: filtra pelo número e assunto do documento;
14 * **Nível de Acesso**: opções entre "sigiloso", "restrito" e público; e
15 * **Situação**: opções entre "Rascunho", "Concluído", "Em Revisão", "Revisado", "Cancelado", "Aguardando assinatura", "Assinado" e "Finalizado".
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17 Clique no botão "Adicionar Documento de Texto Pessoal" para ir para a tela de cadastro de um novo documento.
18 )))|[[image:1655671688975-768.png||height="135" width="583"]]
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20 No formulário de adição de um novo documento de texto pessoal, deve-se preencher os seguintes campos:
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22 * **Tipo de Documento**: as opções disponíveis aqui dependem de como o administrador do módulo de documento cadastrou os tipos de documentos. Nem todos os documentos disponíveis na funcionalidade de "Documentos" estarão disponíveis para a funcionalidade de "Documentos Pessoais";
23 * **Modelo**: modelo de documento relacionado ao "Tipo de Documento" selecionado (ex: ao selecionar o tipo de documento "Declaração", poderá selecionar o modelo "Declaração Simples");
24 * **Assunto**: texto livre, indicando o assunto do documento;
25 * **Nível de Acesso**: Dependendo do tipo de documento selecionado, estarão disponíveis as seguintes opções de nível de acesso: "Sigiloso", "Restrito" e "Público";
26 * **Hipótese Legal**: caso selecione as opções "Sigiloso" ou "Restrito", é necessário selecionar qual hipótese legal ampara tal escolha de nível de acesso.
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victorborges 9.1 28 Por fim, ao preecher os campos conforme necessidade, clique no botão "Salvar" para criar um novo documento pré-preenchido conforme modelo selecionado. A partir daqui, as funcionalidades são semelhantes às de "[[Documento Eletrônico>>doc:Wikis.DGTI.CODES.Sistemas.SUAP.Documento Eletrônico.WebHome]]".
victorborges 8.2 29 )))|[[image:1655673716937-198.png||height="410" width="580"]][[image:1655673756175-409.png||height="186" width="580"]]
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31 (% class="wikigeneratedid" %)
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34 == Cadastro de Documentos Pessoais Digitalizados ==
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36 (% border="1" %)
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38 A funcionalidade de Documentos Pessoais Digitalizados é muito útil para documentos que são recorrentemente utilizados em processos e/ou requerimentos.
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40 Para acessar a funcionalidade, acesse o menu "DOCUMENTOS/PROCESSOS > Documentos Eletrônicos > Documentos Pessoais Digitalizados".
41 )))|(% style="width:600px" %)[[image:1656273325741-728.png||height="254" width="259"]]
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43 A primeira tela apresentada pela funcionalidade de Documento Digitalizado Pessoal é a tela de listagem/busca. Os campos que podem ser utilizados são:
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45 * **Texto**: filtra pelo número e assunto do documento; e
46 * **Nível de Acesso**: opções entre "sigiloso", "restrito" e público;
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48 Clique no botão "Adicionar Documento Digitalizado Pessoal" para ir para a tela de cadastro de um novo documento.
49 )))|[[image:1656273353058-552.png||height="132" width="582"]]
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51 No formulário de adição de um novo documento digitalizado pessoal, deve-se preencher os seguintes campos:
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53 * **Tipo de Documento**: as opções disponíveis aqui dependem de como o administrador do módulo de documento cadastrou os tipos de documentos. Nem todos os documentos disponíveis na funcionalidade de "Documentos" estarão disponíveis para a funcionalidade de "Documentos Pessoais";
victorborges 19.3 54 * **Arquivo**: ;
55 * **Tipo de Conferência**: ;
56 * **Assunto**: ;
57 * **Nível de Acesso**: Dependendo do tipo de documento selecionado, estarão disponíveis as seguintes opções de nível de acesso: "Sigiloso", "Restrito" e "Público";
58 * **Perfil**: ;
59 * **Senha**: ;
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61 Por fim, ao preecher os campos conforme necessidade, clique no botão "Salvar" para criar um novo documento pré-preenchido conforme modelo selecionado. A partir daqui, as funcionalidades são semelhantes às de "[[Documento Eletrônico>>doc:Wikis.DGTI.CODES.Sistemas.SUAP.Documento Eletrônico.WebHome]]".
62 )))|[[image:1656273450644-589.png||height="279" width="580"]][[image:1656273482584-756.png||height="128" width="580"]][[image:1656273576172-465.png||height="156" width="580"]][[image:1656273602344-520.png||height="157" width="580"]]
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