Código fonte Wiki de Documentos Pessoais
Version 19.4 by victorborges on 26/06/2022, 17:26
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| 1 | == Introdução == |
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| 3 | A funcionalidade de Documentos Pessoais diferencia-se da funcionalidade de [[Documentos>>doc:Wikis.DGTI.CODES.Sistemas.SUAP.Documento Eletrônico.WebHome]], principalmente, pelo fato da primeira não ter setor relacionado. Ou seja, enquanto o "Documento" pertence à um setor, o "Documento Pessoal" pertence a um servidor. Esta diferenciação permite, dentre outras coisas, o melhor controle de acesso aos documentos dos servidores, evitando, por exemplo, que um documento criado em um setor seja acessado . |
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| 6 | == Cadastro de Novo Documento Pessoal == |
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| 9 | |Para acessar a funcionalidade de documentos pessoais, acesse o menu "DOCUMENTOS/PROCESSOS > Documentos Eletrônicos > Documentos Pessoais".|(% style="width:600px" %)[[image:1656273205749-566.png||height="286" width="295"]] |
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| 11 | A primeira tela apresentada pela funcionalidade de Documento Pessoal é a tela de listagem/busca de documentos pessoais. Os campos que podem ser utilizados são: |
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| 13 | * **Texto**: filtra pelo número e assunto do documento; |
| 14 | * **Nível de Acesso**: opções entre "sigiloso", "restrito" e público; e |
| 15 | * **Situação**: opções entre "Rascunho", "Concluído", "Em Revisão", "Revisado", "Cancelado", "Aguardando assinatura", "Assinado" e "Finalizado". |
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| 17 | Clique no botão "Adicionar Documento de Texto Pessoal" para ir para a tela de cadastro de um novo documento. |
| 18 | )))|[[image:1655671688975-768.png||height="135" width="583"]] |
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| 20 | No formulário de adição de um novo documento de texto pessoal, deve-se preencher os seguintes campos: |
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| 22 | * **Tipo de Documento**: as opções disponíveis aqui dependem de como o administrador do módulo de documento cadastrou os tipos de documentos. Nem todos os documentos disponíveis na funcionalidade de "Documentos" estarão disponíveis para a funcionalidade de "Documentos Pessoais"; |
| 23 | * **Modelo**: modelo de documento relacionado ao "Tipo de Documento" selecionado (ex: ao selecionar o tipo de documento "Declaração", poderá selecionar o modelo "Declaração Simples"); |
| 24 | * **Assunto**: texto livre, indicando o assunto do documento; |
| 25 | * **Nível de Acesso**: Dependendo do tipo de documento selecionado, estarão disponíveis as seguintes opções de nível de acesso: "Sigiloso", "Restrito" e "Público"; |
| 26 | * **Hipótese Legal**: caso selecione as opções "Sigiloso" ou "Restrito", é necessário selecionar qual hipótese legal ampara tal escolha de nível de acesso. |
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| 28 | Por fim, ao preecher os campos conforme necessidade, clique no botão "Salvar" para criar um novo documento pré-preenchido conforme modelo selecionado. A partir daqui, as funcionalidades são semelhantes às de "[[Documento Eletrônico>>doc:Wikis.DGTI.CODES.Sistemas.SUAP.Documento Eletrônico.WebHome]]". |
| 29 | )))|[[image:1655673716937-198.png||height="410" width="580"]][[image:1655673756175-409.png||height="186" width="580"]] |
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| 31 | (% class="wikigeneratedid" %) |
| 32 | == == |
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| 34 | == Cadastro de Documentos Pessoais Digitalizados == |
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| 38 | A funcionalidade de Documentos Pessoais Digitalizados é muito útil para documentos que são recorrentemente utilizados em processos e/ou requerimentos. |
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| 40 | Para acessar a funcionalidade, acesse o menu "DOCUMENTOS/PROCESSOS > Documentos Eletrônicos > Documentos Pessoais Digitalizados". |
| 41 | )))|(% style="width:600px" %)[[image:1656273325741-728.png||height="254" width="259"]] |
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| 43 | A primeira tela apresentada pela funcionalidade de Documento Digitalizado Pessoal é a tela de listagem/busca. Os campos que podem ser utilizados são: |
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| 45 | * **Texto**: filtra pelo número e assunto do documento; e |
| 46 | * **Nível de Acesso**: opções entre "sigiloso", "restrito" e público; |
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| 48 | Clique no botão "Adicionar Documento Digitalizado Pessoal" para ir para a tela de cadastro de um novo documento. |
| 49 | )))|[[image:1656273353058-552.png||height="132" width="582"]] |
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| 51 | No formulário de adição de um novo documento digitalizado pessoal, deve-se preencher os seguintes campos: |
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| 53 | * **Tipo de Documento**: as opções disponíveis aqui dependem de como o administrador do módulo de documento cadastrou os tipos de documentos. Nem todos os documentos disponíveis na funcionalidade de "Documentos" estarão disponíveis para a funcionalidade de "Documentos Pessoais"; |
| 54 | * **Arquivo**: clique no botão "Buscar" e selecione o documento que encontra-se no seu computador; |
| 55 | * **Tipo de Conferência**: selecione entre "Cópia Autenticada Administrativamente", "Cópia Autenticada por Cartório", "Cópia Simples", "Documento Original", "Documento Original e Cópia", "Documento Original e Cópia Autenticada Administrativamente". Geralmente, a opção "Cópia Simples" deve ser utilizada; |
| 56 | * **Assunto**: ; |
| 57 | * **Nível de Acesso**: Dependendo do tipo de documento selecionado, estarão disponíveis as seguintes opções de nível de acesso: "Sigiloso", "Restrito" e "Público"; |
| 58 | * **Perfil**: ; |
| 59 | * **Senha**: ; |
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| 61 | Por fim, ao preecher os campos conforme necessidade, clique no botão "Salvar" para criar um novo documento pré-preenchido conforme modelo selecionado. A partir daqui, as funcionalidades são semelhantes às de "[[Documento Eletrônico>>doc:Wikis.DGTI.CODES.Sistemas.SUAP.Documento Eletrônico.WebHome]]". |
| 62 | )))|[[image:1656273450644-589.png||height="279" width="580"]][[image:1656273482584-756.png||height="128" width="580"]][[image:1656273576172-465.png||height="156" width="580"]][[image:1656273602344-520.png||height="157" width="580"]] |
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