Mudanças do documento Eventos_3.6

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Details

Page properties

Content

@@ -12,7
          +12,7 @@
  )))
  )))
--= **A criação de um EVENTO** =
++= **1. A criação de um EVENTO** =
  Para cadastrar um evento, acesse **COMUNICAÇÃO SOCIAL :: Eventos ** e clique no botão adicionar evento. Não é necessário nenhuma permissão especial para isso. Todos os servidores devem ser capazes de realizar essa etapa, que precisará passar por um processo de avaliação do evento proposto.
@@ -24,7
          +24,7 @@
--== **DADOS GERAIS** ==
++== **2. DADOS GERAIS** ==
  [[image:1717510052926-434.png||height="937" width="849"]]
@@ -51,7
          +51,7 @@
  Esse campo é mais um campo opcional e servirá para indicar um possível site do evento, que pode, por exemplo, ter mais informações sobre o evento.
  ==
--**Coordenação e Organização** ==
++**3. Coordenação e Organização** ==
  Nesta seção serão informados o Coordenador, os organizadores, o campus responsável. Também é possível informar um setor, na organização do evento, se será possível inscrição online, pelos participantes e se o evento irá gerar certificados.
@@ -76,7
          +76,7 @@
  ==   ==
--== **Inscrição** ==
++== **4. Inscrição** ==
  Nesta seção serão informados o Coordenador, os organizadores, o campus responsável. Também é possível informar um setor, na organização do evento, se será possível inscrição online, pelos participantes e se o evento irá gerar certificados.
@@ -93,7
          +93,7 @@
  Uma observação importante sobre essas datas é que, mesmo sendo campos obrigatórios, só si aplicam a inscrições feitas pelo público. O coordenador do evento pode inscrever participantes a qualquer tempo.
--== **Realização** ==
++== **5. Realização** ==
  Nessa seção serão definidas informações sobre data e local da realização do do evento.
@@ -122,7
          +122,7 @@
  Informa a o dia que o evento termina. Esse campo não é obrigatório.
--== **Configurações** ==
++== **6. Configurações** ==
  Nessa seção serão definidas informações sobre o modelo do evento
@@ -142,7
          +142,7 @@
  ===   ===
--== **Classificação** ==
++== **7. Classificação** ==
  A seção de classificação é composta de dados obrigatórios e que servem para gerar estatísticas e classificar o evento.
@@ -171,26
          +171,20 @@
  Aqui você pode definir o publico alvo do seu evento e pode marcar mais de uma categoria.
--== **Carga Horária** ==
++== **8. Carga Horária** ==
  Nesse campo, você poderá informar qual a Carga Horária da realização do evento.
  === [[image:1717519810887-455.png||height="153" width="848"]] ===
--(% class="wikigeneratedid" %)
--==   ==
++== **9. Financeiro** ==
--== **Financeiro** ==
--
  Nesse campo, você poderá informar o valor envolvido na realização do evento. Esse campo é opcional e ajuda a ter uma visão geral sobre os recursos usado para evento
  [[image:1717506425795-770.png||height="153" width="853"]]
--(% class="wikigeneratedid" %)
--==   ==
++== **10.** **Atividades** ==
--== **Atividades** ==
--
  Essa seção é usada para definir os tipos de atividades que serão desenvolvidas durante o evento. Ainda é possível ter mais de 1 opção de atividade, clicando em "Adicionar outro(a) Atividade".
  === [[image:1717506489284-496.png||height="488" width="851"]] ===
@@ -220,7
          +220,7 @@
  Informar caso haja necessidade de limite de participantes para a atividade a ser desenvolvida
--== **Tipo de participante** ==
++== **11. Tipo de participante** ==
  Essa seção é usada para definir os tipos de participantes, além de opcionalmente permitir a inclusão de um modelo personalizado de certificado e limites de participação, por tipo de participante.
@@ -259,7
          +259,7 @@
  )))
--= A aprovação do evento =
++= **12. A aprovação do evento** =
  Um evento criado só pode ser operacionalizado no sistema após a **avaliação**, que é feita pelo membro enquadrado na dimensão indicado no cadastro do evento (Tecnologia da Insformação, Gestão, Desenvolvimento Institucional, Internacionalização, Ensino, Recursos Humanos, Extensão, Pesquisa). **Exemplo: Qualquer pessoa que esteja lotada pelo SUAP na Equipe (seja Pesquisa, ou Extensão)**.
@@ -281,7
          +281,7 @@
  **[[image:evento_acoes.png]]**
--== **Deferir** ==
++== **13. Deferir** ==
  Esse é o processo mais simples no sistema. Basta clicar no botão DEFERIR o evento já estará liberado para operacionalização. Simples a nível de sistemas. Os critérios para avaliação serão definidos pelas dimensões (Ensino, Pesquisa, Extensão...). Por exemplo, na Extensão já existe os editais de fluxo contínuo para cadastro de eventos, com todo o processo de aprovação. Nesse caso o sistema passa a ser um local para o registro do evento.
@@ -292,7
          +292,7 @@
  Basta clicar no botão **CANCELAR AVALIAÇÃO** e o evento volta aguardar avaliação.
--== **Devolver** ==
++== **14. Devolver** ==
  Caso o evento preciso de algum ajuste para aprovação ele pode ser devolvido. Basta clicar no botão **DEVOLVER**. Será aberta uma tela para que você justifique a devolução. Nesse momento é possível explicar o que precisa ser corrigido para que o evento seja aprovado.
@@ -300,7
          +300,7 @@
  [[image:evento_acoes_devolver.png]]
--== **Submeter um evento, após ele ser devolvido** ==
++== **15. Submeter um evento, após ele ser devolvido** ==
  Nesse momento o evento pode ser editado e/ou re-submetido pelo coordenador do evento. É importante atentar para justificativa da devolução para que sejam feitas as correções que se façam necessárias. Re-submeter sem alterações pode levar o evento a ser devolvido ou indeferido.
@@ -309,7
          +309,7 @@
  [[image:evento_acoes_deferir_desfazer_resubmeter.png]]
--== **Indeferir** ==
++== **16. Indeferir** ==
  Ao julgar que o evento deve ser indeferido, o avaliador deverá clicar no botão **INDEFERIR** e informar o motivo. Nesse caso, vale lembrar que cada dimensão (Ensino, Pesquisa, Extensão, etc...) pode adotar critérios para análise dos eventos.
@@ -318,7
          +318,7 @@
  O situação do evento passará a ser **INDEFERIDO ** e o motivo está exposto no evento. Caso tenha sido um equívoco, é possível desfazer o indeferimento clicando no botão **CANCELAR AVALIAÇÃO** e o evento volta ao estado inicial.
--== **Suspender** ==
++== **17. Suspender** ==
  A qualquer tempo, aprovado ou não, o evento pode ser suspenso por uma avaliador, sendo que é obrigatório a informação de uma justificativa para a suspensão. Para isso basta clicar no botão **SUSPENDER EVENTO.**
@@ -325,7
          +325,7 @@
  [[image:evento_acoes_suspender.png]]
--== **Remover Suspensão de Evento** ==
++== **18. Remover Suspensão de Evento** ==
  Caso seja necessário, uma suspensão de evento pode ser removida, bastando para isso clicar no botão **CANCELAR SUSPENSÃO** e informar uma justificativa para o cancelamento da suspensão.
@@ -332,7
          +332,7 @@
  [[image:evento_acoes_suspender_cancelar_suspensao.png]]
--= **O registro do evento** =
++= **19. O registro do evento** =
  Com o evento aprovado (deferido) passa-se ao ato de registrar sua ocorrência. A parte inferior do cadastro do evento tem um quadro que agrupa todas as ações e informações: As abas **Coordenação** e **Classificação** tem dados apenas para consulta. A aba **Histórico** registra o processo de aprovação do evento e as possíveis idas e vindas.
@@ -342,7
          +342,7 @@
  [[image:evento_participantes_participacoes.png]]
--== **A inscrição dos participantes** ==
++== **20. A inscrição dos participantes** ==
  A o registro da participação do evento pode se dar como participante ou como parte do evento (convidados, palestrantes, etc). Apenas os participantes podem se inscrever, caso seja habilitado nas definições do evento. Mas de forma geral, o processamento das informações é bem simililar.
@@ -411,7
          +411,7 @@
  Quando alguém faz a inscrição do evento, sua participação fica condicionada a avaliação da inscrição. Quando a inscrição é feita pela coordenação do evento essa confirmação não é necessária.
--== **A confirmação de participação/presença/certificado** ==
++== **21. A confirmação de participação/presença/certificado** ==
  Para conformar a participação, basta marcar a caixa de seleção (checkbox) lado do nome do participante(s) e clicar em **Confirmar a Inscrição**.
@@ -427,7
          +427,86 @@
  Para mais detalhes sobre o [[certificado>>Wikis.DGTI.CODES.Sistemas.SUAP.Eventos.certificado.WebHome]], clique aqui.
++== **22. Submissão de Trabalhos** ==
++ Para permitir que o Evento tenha Submissão de trabalhos é imprescindível realizar todas as ações que a seção pede.
++
++[[image:1717523952887-241.png||height="416" width="846"]]
++
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++**Para que a "Adição de Tipo de Participante: Avaliador de trabalho" não esteja como concluído, você deverá voltar para a edição do Evento e incluir "Avaliador de Trabalho" na sua aba de "Atividades" do evento (passo a passo no item 10)**
++)))
++
++===   ===
++
++=== **23. Gerenciar Configurações** ===
++
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++**Para inserção de uma área temática ou modalidade é necessário que antes seja definida as configurações de Submissão e Avaliação. No Entanto, para que aconteça a submissão de trabalhos ao Evento, é necessário que  a data de inicio da submissão seja dias anteriores ao inicio do evento.**
++)))
++
++
++[[image:1717525293601-996.png||height="395" width="848"]][[image:1717525337945-387.png||height="639" width="708"]]
++
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++**Após isso, é possível adicionar as áreas temáticas. **
++)))
++
++[[image:1717524897744-489.png||height="179" width="815"]]
++
++[[image:1717525470776-114.png||height="310" width="705"]]
++
++[[image:1717525525997-464.png||height="265" width="707"]]
++
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++**Após a vinculação da área temática, você poderá adicionar a modalidade do evento**
++)))
++
++(% class="wikigeneratedid" %)
++= [[image:1717525616825-161.png||height="172" width="821"]] =
++
++[[image:1717525731544-269.png||height="769" width="706"]]
++
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Ainda em "Adicionar Modalidade ao Evento" é possível escolher qual será o tipo de submissão, por texto ou por arquivo. Caso a submissão seja por texto, será possível limitar o texto por quantidade de palavras ou caracteres
++)))
++
++[[image:1717525860925-788.png||height="242" width="699"]]
++
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Caso a submissão seja por arquivo, será possível especificar qual será o tipo de arquivo para a submissão (Imagem: jpg, jpeg, png / Arquivo zipado: zip / Vídeo: mp4, avi / OpenOffice Writer: odt / OpenOffice Calc: ods / Planilha: xls, xlsx /  Áudio: mp3, wav, wma / Apresentação: ppt, pptx / Documento formatado: pdf / Texto: doc, docx, rtf)
++)))
++
++(% class="wikigeneratedid" %)
++= [[image:1717525998874-405.png||height="223" width="696"]] =
++
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Após finalizado, seu checklist estará completo.
++)))
++
++[[image:1717526493410-720.png||height="356" width="850"]]
++
++== **24. Realizando Submissão de Trabalhos** ==
++
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++**Na tela de login para acesso ao SUAP é possível visualizar a aba "Submissões". **
++)))
++
++[[image:1717526742341-788.png||height="708" width="809"]]
++
++[[image:1717527782459-266.png||height="384" width="807"]]
++
++[[image:1717527813577-750.png||height="753" width="804"]]
++
++
  = References =
  * [[XWiki>>http://www.xwiki.org]]