Código fonte Wiki de Eventos_3.6

Última modificação por fernandasantana em 24/07/2024, 08:40

3.1	1	(% class="row" %)
	2	(((
	3	(% class="col-xs-12 col-sm-8" %)
	4	(((
	5	(% class="jumbotron" %)
	6	(((
	7	(% class="container" %)
	8	(((
	9	A funcionalidade Eventos do SUAP está disponível para fins de registro e certificação dos participantes, quando necessário. Os eventos podem ser relacionado a várias áreas institucionais: Ensino, Pesquisa, Extensão, Gestão de pessoas e Gestão.
8.4	10
	11	Esse sistema não é capaz de lidar com submissão de obras ou trabalhos e nem gera um ambiente, de fato, para o evento. Serve para registro das participações e para inscrição do público alvo, com a possibilidade do próprio participante se inscrever, se assim for configurado pelo Coordenador do Evento.
3.1	12	)))
	13	)))
	14
112.2	15	= 1. A criação de um Evento =
3.1	16
95.1	17	(% class="box warningmessage" %)
	18	(((
	19	Para cadastrar um evento, acesse COMUNICAÇÃO SOCIAL :: Eventos e clique no botão adicionar evento. Não é necessário nenhuma permissão especial para isso. Todos os servidores devem ser capazes de realizar essa etapa, que precisará passar por um processo de avaliação do evento proposto.
	20	)))
3.1	21
	22
5.2	23	[[image:criar_evento.png]]
3.1	24
	25
95.1	26	(% class="box warningmessage" %)
	27	(((
5.3	28	Será aberto um formulário com várias informações que são fundamenteis para para entendimento do evento. Abaixo uma imagem do formulário e explicação de cada um dos campos.
95.1	29	)))
5.3	30
	31
112.2	32	== 2. Dados Gerais ==
5.3	33
3.1	34
50.1	35	[[image:1717510052926-434.png\|\|height="937" width="849"]]
6.2	36
	37
	38	=== Nome ===
	39
5.3	40	Nesse campo deve ser informado o nome do evento, da forma como deverá ser divulgado e da mesma forma como isso será impresso nos certificados.
3.1	41
6.2	42	=== Dimensão ===
3.1	43
50.1	44	Esse campo se refere a qual área o evento (Tecnologia da Insformação, Gestão, Desenvolvimento Institucional, Internacionalização, Ensino, Recursos Humanos, Extensão, Pesquisa) se relaciona. Temos nesse momento 8 áreas mapeadas, cada um com seu próprio fluxo para avaliação dos eventos. Ao definir a dimensão, define-se também quem irá fazer a análise e quais regras esse edital deverá ser submetido na avaliação.
3.1	45
5.2	46	=== Apresentação ===
3.1	47
7.2	48	Nesse campo deverá ser descrito o evento, de forma clara. Esse campo será utilizado na visualização do evento tanto na lista interna quanto no momento da inscrição, caso o curso tenha opção de inscrição online aberta ao público.
3.1	49
8.2	50	=== Imagem ===
5.2	51
8.2	52	Esse campo é opcional e servirá para carregar uma imagem a ser exibida junto com a apresentação do evento.
5.2	53
8.2	54	=== Site ===
	55
	56	Esse campo é mais um campo opcional e servirá para indicar um possível site do evento, que pode, por exemplo, ter mais informações sobre o evento.
	57
50.1	58	==
82.1	59	3. Coordenação e Organização ==
8.2	60
95.1	61	(% class="box warningmessage" %)
	62	(((
50.1	63	Nesta seção serão informados o Coordenador, os organizadores, o campus responsável. Também é possível informar um setor, na organização do evento, se será possível inscrição online, pelos participantes e se o evento irá gerar certificados.
95.1	64	)))
8.2	65
50.1	66	[[image:1717510251011-626.png\|\|height="374" width="849"]]
8.2	67
	68
50.1	69	=== Coordenador ===
8.2	70
50.1	71	Nesse campo será informado o coordenador do evento. Esse campo é obrigatório e apenas uma pessoa pode ser coordenadora do evento.
8.2	72
50.1	73	=== Campus ===
8.2	74
50.1	75	Aqui é preciso informar qual campus responsável pela organização do evento. É importante lembrar que esse será o campus que irá avaliar o evento pode deferi-lo ou não.
8.2	76
50.1	77	=== Setor ===
	78
	79	Informa , opcionalmente, qual setor está organizando o evento.
	80
	81	=== Organizadores ===
	82
	83	Lista aqui os participantes da organização do evento.
	84
	85	== ==
	86
82.1	87	== 4. Inscrição ==
50.1	88
95.1	89	(% class="box warningmessage" %)
	90	(((
50.1	91	Nesta seção serão informados o Coordenador, os organizadores, o campus responsável. Também é possível informar um setor, na organização do evento, se será possível inscrição online, pelos participantes e se o evento irá gerar certificados.
95.1	92	)))
50.1	93
	94	[[image:1717505224970-521.png\|\|height="212" width="847"]]
	95
8.3	96	=== Início das inscrições ===
	97
	98	Esse campo serve para parametrizar as inscrições, quando o evento permitir que haja inscrição por parte do público alvo. Nessa data, o SUAP irá permitir a inscrição numa seção pública e acessível mesmo sem login.
	99
	100	=== Fim das Inscrições ===
	101
	102	Informa quando devem ser encerradas as inscrições no SUAP para novos participantes.
	103
8.4	104	Uma observação importante sobre essas datas é que, mesmo sendo campos obrigatórios, só si aplicam a inscrições feitas pelo público. O coordenador do evento pode inscrever participantes a qualquer tempo.
	105
8.3	106
82.1	107	== 5. Realização ==
3.1	108
95.1	109	(% class="box warningmessage" %)
	110	(((
50.1	111	Nessa seção serão definidas informações sobre data e local da realização do do evento.
95.1	112	)))
50.1	113
	114	[[image:1717505434165-442.png\|\|height="290" width="850"]]
	115
	116
	117	=== Local ===
	118
	119	Nesse campo deverá ser informando onde o evento ocorrerá. Por exemplo: O evento pode ocorrer num campus, em um endereço específico ou ainda pode ter um endereço online para realização do evento, como uma plataforma de conferências como o webconf da RNP.
	120
8.3	121	=== Hora de início (do evento) ===
	122
8.5	123	Informa a hora que o evento iniciará.
8.3	124
50.1	125	=== Data de início (do evento) ===
	126
	127	Informa a data que o evento começará. Essa informação é importante para os inscritos e poderá ser impressa no certificado do evento.
	128
8.5	129	=== Horário do Fim (do evento) ===
8.3	130
8.5	131	Informa a hora que o evento terminará.
8.3	132
8.5	133	=== Data de fim (do evento) ===
8.3	134
8.5	135	Informa a o dia que o evento termina. Esse campo não é obrigatório.
8.3	136
	137
82.1	138	== 6. Configurações ==
8.3	139
95.1	140	(% class="box warningmessage" %)
	141	(((
50.1	142	Nessa seção serão definidas informações sobre o modelo do evento
95.1	143	)))
3.1	144
50.1	145	.[[image:1717505584994-994.png\|\|height="328" width="850"]](% style="display:none" %)
8.2	146
50.1	147	=== Inscrição Online ===
8.2	148
50.1	149	Ao marcar essa opção, durante o período determinado nas opções anteriores de data de início e fim das inscrições.
8.7	150
50.1	151	=== Gera Certificado ===
8.7	152
50.1	153	Informa se esse vento irá gerar certificado.
9.4	154
50.1	155	=== Registrar Presença Online ===
9.4	156
50.1	157	Caso deseje que os próprios inscritos possam registrar presença através de um e-mail enviado pelo coordenador/organizador
9.4	158
50.1	159	=== ===
9.4	160
82.1	161	== 7. Classificação ==
9.4	162
95.1	163	(% class="box warningmessage" %)
	164	(((
50.1	165	A seção de classificação é composta de dados obrigatórios e que servem para gerar estatísticas e classificar o evento.
95.1	166	)))
9.4	167
50.1	168	[[image:1717510314994-644.png\|\|height="1114" width="848"]]
9.4	169
	170
50.1	171	=== Localização ===
9.4	172
50.1	173	Nesse campo você deverá informar qual o modelo de local da abrangência do evento. É necessário escolher apenas um.
9.4	174
50.1	175	=== Espacialidades ===
9.4	176
50.1	177	Nesse campo você deverá informar qual o ambiente de abrangência do evento. É necessário escolher apenas um.
9.4	178
50.1	179	=== Porte ===
10.2	180
50.1	181	Nesse campo você deverá informar quanto ao nivel de porte do evento. É necessário escolher apenas um.
10.2	182
	183	=== Tipo ===
	184
50.1	185	Nesse campo você deverá informar o tipo do evento. É necessário escolher apenas um.
10.2	186
	187	=== Público alvo ===
	188
	189	Aqui você pode definir o publico alvo do seu evento e pode marcar mais de uma categoria.
	190
	191
82.1	192	== 8. Carga Horária ==
64.1	193
95.1	194	(% class="box warningmessage" %)
	195	(((
64.1	196	Nesse campo, você poderá informar qual a Carga Horária da realização do evento.
95.1	197	)))
64.1	198
	199	=== [[image:1717519810887-455.png\|\|height="153" width="848"]] ===
	200
82.1	201	== 9. Financeiro ==
64.1	202
95.1	203	(% class="box warningmessage" %)
	204	(((
64.1	205	Nesse campo, você poderá informar o valor envolvido na realização do evento. Esse campo é opcional e ajuda a ter uma visão geral sobre os recursos usado para evento
95.1	206	)))
9.4	207
64.1	208	[[image:1717506425795-770.png\|\|height="153" width="853"]]
10.3	209
82.1	210	== 10. Atividades ==
50.1	211
95.1	212	(% class="box warningmessage" %)
	213	(((
	214	Essa seção é usada para definir os tipos de atividades que serão desenvolvidas durante o evento. Ainda é possível ter mais de 1 opção de atividade, clicando em "Adicionar outro(a) Atividade".
	215	)))
50.1	216
	217	=== [[image:1717506489284-496.png\|\|height="488" width="851"]] ===
	218
	219	=== Tipo de Atividade ===
	220
	221	O tipo de atividade deverá ser descrita conforme o evento a ser elaborado.
	222
64.1	223	=== Título ===
50.1	224
	225	Informa qual o tipo de atividade a ser preeenchida.
	226
64.1	227	=== Data ===
50.1	228
	229	Informar qual a data para o tipo de atividade a ser preeenchida.
	230
64.1	231	=== Hora ===
50.1	232
	233	Informar qual a hora para o tipo de atividade a ser preeenchida.
	234
64.1	235	=== Carga Horária ===
50.1	236
	237	Informar qual a carga horária para o tipo de atividade a ser preeenchida.
	238
	239	=== Limite de inscrições ===
	240
	241	Informar caso haja necessidade de limite de participantes para a atividade a ser desenvolvida
	242
	243
82.1	244	== 11. Tipo de participante ==
9.4	245
95.1	246	(% class="box warningmessage" %)
	247	(((
11.2	248	Essa seção é usada para definir os tipos de participantes, além de opcionalmente permitir a inclusão de um modelo personalizado de certificado e limites de participação, por tipo de participante.
95.1	249	)))
11.2	250
50.1	251	[[image:1717511244022-555.png\|\|height="412" width="850"]]
11.2	252
50.1	253	=== Tipo de Participação ===
11.2	254
50.1	255	O tipo de participação deverá ser descrita conforme atividades do evento a ser elaborado.
11.2	256
112.2	257	Caso o Evento esteja prevendo SUBMISSÃO DE TRABALHO deve ser anexado Tipo de Participação, AVALIADOR DE TRABALHO
	258
50.1	259	=== Limite de inscrições ===
	260
	261	Informar caso haja necessidade de limite de participantes para a atividade a ser desenvolvida
	262
64.1	263	=== Modelo de certificado ===
50.1	264
	265	O modelo de certificado deverá seguir conforme as especificações:
	266
	267	Tamanho máximo permitido: 10.0 MB
	268	Os tipos de arquivos permitidos são: .docx
	269	O arquivo de modelo deve ser um arquivo .docx contendo as marcações #INSTITUICAO#, #NOMEDOPARTICIPANTE#, #TIPODOPARTICIPANTE#, #TIPOPARTICIPACAO#, #PARTICIPANTE#, #CPF#, #NOMEDOEVENTO#, #EVENTO#, #ATIVIDADES#, #LOCAL#, #CAMPUS#, #CARGAHORARIA#, #DATAINICIALADATAFINAL#, #PERIODOREALIZACAO#, #SETORRESPONSAVEL#, #CIDADE#, #UF#, #DATAEMISSAO#, #DATA#, #CODIGOVERIFICADOR#. Não preencher caso deseje utilizar o modelo padrão.
	270
	271
95.1	272	(% class="box warningmessage" %)
	273	(((
	274	No mínimo, todo evento dever ter o tipo Participante, podem ter mais de um tipo de participação. Cada tipo de participação permite configurar o limite de inscrições e o modelo de certificado, caso se deseje usar um modelo personalizado para o evento. O campo Apagar? deve ser marcado apenas na edição de um evento, caso se deseje remover uma categoria de participante.
	275	)))
50.1	276
11.9	277	(% class="box successmessage" %)
	278	(((
103.1	279	==== Ao fim dos preenchimento desses campos basta clicar no SALVAR. ====
11.9	280	)))
11.2	281
50.1	282	[[image:1717513217998-491.png\|\|height="1063" width="856"]]
14.2	283
	284
64.1	285	(% class="box successmessage" %)
	286	(((
95.1	287	Após Salvamento, o evento será criado e estará no aguardo da aprovação.
64.1	288	)))
50.1	289
64.1	290
82.1	291	= 12. A aprovação do evento =
12.2	292
95.1	293	(% class="box warningmessage" %)
	294	(((
	295	Um evento criado só pode ser operacionalizado no sistema após a avaliação, que é feita pelo membro enquadrado na dimensão indicado no cadastro do evento (Tecnologia da Insformação, Gestão, Desenvolvimento Institucional, Internacionalização, Ensino, Recursos Humanos, Extensão, Pesquisa). Exemplo: Qualquer pessoa que esteja lotada pelo SUAP na Equipe (seja Pesquisa, ou Extensão). Na tela inicial dos aprovadores irá aparecer um quadro com uma notificação a respeito.
	296	)))
12.2	297
16.2	298	[[image:evento_quadro_aprovar.png]]
	299
	300
95.1	301	(% class="box warningmessage" %)
	302	(((
16.2	303	Ao clicar no quadro o avaliador do evento será conduzido a uma pagina com a lista de eventos pendentes de avaliação.
95.1	304	)))
16.2	305
17.2	306	[[image:evento_lista.png]]
	307
95.1	308	(% class="box warningmessage" %)
	309	(((
103.1	310	Nessa tela basta clicar na no simbolo da lupa para poder visualizar as informações do evento e interagir com ele. São possíveis ao avaliador 4 ações: ou Deferir, ou Devolver, ou Indeferir ou Suspender.
95.1	311	)))
17.2	312
18.2	313	[[image:evento_acoes.png]]
	314
	315
82.1	316	== 13. Deferir ==
17.2	317
95.1	318	(% class="box warningmessage" %)
	319	(((
	320	Esse é o processo mais simples no sistema. Basta clicar no botão DEFERIR o evento já estará liberado para operacionalização. Simples a nível de sistemas. Os critérios para avaliação serão definidos pelas dimensões (Ensino, Pesquisa, Extensão...). Por exemplo, na Extensão já existe os editais de fluxo contínuo para cadastro de eventos, com todo o processo de aprovação. Nesse caso o sistema passa a ser um local para o registro do evento. Caso o evento tenha sido deferido por engano ainda é possível desfazer a aprovação.
	321	)))
17.3	322
19.2	323	[[image:evento_acoes_deferir_desfazer.png]]
18.4	324
19.2	325
95.1	326	(% class="box warningmessage" %)
	327	(((
19.2	328	Basta clicar no botão CANCELAR AVALIAÇÃO e o evento volta aguardar avaliação.
95.1	329	)))
19.2	330
82.1	331	== 14. Devolver ==
17.3	332
95.1	333	(% class="box warningmessage" %)
	334	(((
20.2	335	Caso o evento preciso de algum ajuste para aprovação ele pode ser devolvido. Basta clicar no botão DEVOLVER. Será aberta uma tela para que você justifique a devolução. Nesse momento é possível explicar o que precisa ser corrigido para que o evento seja aprovado.
95.1	336	)))
17.3	337
	338
20.2	339	[[image:evento_acoes_devolver.png]]
	340
	341
82.1	342	== 15. Submeter um evento, após ele ser devolvido ==
21.2	343
95.1	344	(% class="box warningmessage" %)
	345	(((
	346	Nesse momento o evento pode ser editado e/ou re-submetido pelo coordenador do evento. É importante atentar para justificativa da devolução para que sejam feitas as correções que se façam necessárias. Re-submeter sem alterações pode levar o evento a ser devolvido ou indeferido. Esse procedimento reinicia o ciclo normal de avaliação, dentro do sistema.
	347	)))
21.2	348
	349	[[image:evento_acoes_deferir_desfazer_resubmeter.png]]
	350
	351
82.1	352	== 16. Indeferir ==
17.3	353
95.1	354	(% class="box warningmessage" %)
	355	(((
21.4	356	Ao julgar que o evento deve ser indeferido, o avaliador deverá clicar no botão INDEFERIR e informar o motivo. Nesse caso, vale lembrar que cada dimensão (Ensino, Pesquisa, Extensão, etc...) pode adotar critérios para análise dos eventos.
95.1	357	)))
17.3	358
22.2	359	[[image:evento_acoes_indeferir_indefirido.png]]
	360
95.1	361	(% class="box warningmessage" %)
	362	(((
23.2	363	O situação do evento passará a ser INDEFERIDO e o motivo está exposto no evento. Caso tenha sido um equívoco, é possível desfazer o indeferimento clicando no botão CANCELAR AVALIAÇÃO e o evento volta ao estado inicial.
95.1	364	)))
22.2	365
82.1	366	== 17. Suspender ==
17.3	367
95.1	368	(% class="box warningmessage" %)
	369	(((
23.3	370	A qualquer tempo, aprovado ou não, o evento pode ser suspenso por uma avaliador, sendo que é obrigatório a informação de uma justificativa para a suspensão. Para isso basta clicar no botão SUSPENDER EVENTO.
95.1	371	)))
17.3	372
23.2	373	[[image:evento_acoes_suspender.png]]
17.3	374
23.2	375
82.1	376	== 18. Remover Suspensão de Evento ==
23.2	377
95.1	378	(% class="box warningmessage" %)
	379	(((
23.4	380	Caso seja necessário, uma suspensão de evento pode ser removida, bastando para isso clicar no botão CANCELAR SUSPENSÃO e informar uma justificativa para o cancelamento da suspensão.
95.1	381	)))
23.2	382
24.2	383	[[image:evento_acoes_suspender_cancelar_suspensao.png]]
23.3	384
	385
82.1	386	= 19. O registro do evento =
12.2	387
95.1	388	(% class="box warningmessage" %)
	389	(((
26.2	390	Com o evento aprovado (deferido) passa-se ao ato de registrar sua ocorrência. A parte inferior do cadastro do evento tem um quadro que agrupa todas as ações e informações: As abas Coordenação e Classificação tem dados apenas para consulta. A aba Histórico registra o processo de aprovação do evento e as possíveis idas e vindas.
95.1	391	)))
12.2	392
95.1	393	(% class="box warningmessage" %)
	394	(((
26.2	395	As abas de participação (Organizador, Participante, Convidado, Palestrante, ou ainda outros papéis a serem criados são semelhantes em funcionamento e servem para registro e acompanhamento.
95.1	396	)))
26.2	397
	398
	399	[[image:evento_participantes_participacoes.png]]
	400
	401
82.1	402	== 20. A inscrição dos participantes ==
12.2	403
95.1	404	(% class="box warningmessage" %)
	405	(((
113.1	406	O registro da participação do evento pode se dar como participante ou como parte do evento (convidados, palestrantes, etc). Apenas os participantes podem se inscrever, caso seja habilitado nas definições do evento. A inscrição pode ser realizada atráves de link ou qrcode fornecidos pela Comissão Organizadora do Evento (indicado na imagem abaixo).
95.1	407	)))
12.2	408
112.2	409	[[image:1717676096652-109.png\|\|height="559" width="872"]]
26.2	410
112.2	411	(% class="box warningmessage" %)
	412	(((
112.3	413	A inscrição tambem pode ser através do link comum do SUAP. Nesse caso o processamento das informações é bem simililar.
112.2	414	)))
26.2	415
112.2	416	== Inscrição On-line ==
	417
64.1	418	(% class="box warningmessage" %)
	419	(((
103.1	420	Na tela de login para acesso ao SUAP é possível visualizar a aba "Inscrições".
64.1	421	)))
26.2	422
	423
64.1	424	[[image:1717521772767-369.png\|\|height="725" width="843"]]
28.2	425
	426
64.1	427	(% class="box warningmessage" %)
	428	(((
112.3	429	O Evento em questão, estará disponivel conforme elaborado.
	430
	431	Atenção a escrita do e-mail no momento da inscrição, pois será o login para os avaliadores.
64.1	432	)))
28.2	433
64.1	434	[[image:1717521992600-784.png\|\|height="808" width="802"]]
28.2	435
64.1	436	(% class="box warningmessage" %)
	437	(((
95.1	438	Ao clicar em "Realizar Inscrição" você será direcionado para o template de inscrição do evento. Ao qual você deverá se inscrever conforme a sua participação no evento.
64.1	439	)))
28.2	440
64.1	441	[[image:1717522224509-933.png\|\|height="487" width="815"]][[image:1717522253749-178.png\|\|height="1007" width="809"]]
28.2	442
64.1	443	[[image:1717522277233-975.png\|\|height="823" width="810"]]
28.2	444
64.1	445
26.3	446	=== Inscrição feita pela organização do evento ===
	447
95.1	448	(% class="box warningmessage" %)
	449	(((
112.3	450	Essa opção é muito útil quando se precisa incluir um ou alguns poucos participantes, seja porque é um evento com poucos participantes ou por precisar inscrever alguém após carregar a lista de participantes.
95.1	451	)))
26.3	452
64.1	453	(% class="box warningmessage" %)
	454	(((
	455	Para inscrição manual você deverá seguir o seguinte passo a passo:
	456	)))
26.3	457
64.1	458	[[image:1717522975498-851.png\|\|height="561" width="854"]]
30.2	459
95.1	460	(% class="box warningmessage" %)
	461	(((
	462	Ao clicar em Adicionar você deverá preeencher o campo do participante conforme descrito
	463	)))
	464
64.1	465	[[image:1717523017198-994.png\|\|height="964" width="708"]]
30.2	466
	467
64.1	468	(% class="box warningmessage" %)
	469	(((
	470	É possível também realizar a submissão através de uma lista em arquivo do Excel no formato .XLSX o que permite inscrever 10 ou mesmo centenas de participantes sem muito esforço. É fundamental nesse caso atentar aos detalhes e especificidades da planilha.
	471	)))
30.2	472
64.1	473	[[image:1717523339642-606.png\|\|height="186" width="809"]]
30.2	474
64.1	475	[[image:1717523166655-143.png\|\|height="293" width="707"]]
12.2	476
64.1	477
	478	(% class="wikigeneratedid" id="HTipodeparticipaE7E3o" %)
32.6	479	Atualmente o SUAP conta com quatro tipos de participantes nos eventos: Organizador, Convidado, Palestrante e Participante . Cada um desses tipos de participação já tem um modelo (genérico) de certificado associado, só é necessário incluir um modelo se a intensão é personalizar o que será impresso. Com a exceção dos Participantes os demais tipos de participação só podem ser inscritos no evento pelos organizadores do evento. Os Participantes gerais do evento tem, em casos marcados na criação do evento, a possibilidade de se auto inscrever no evento, cabendo a comissão do evento apenas a confirmação da inscrição.
12.2	480
32.4	481	(% class="box warningmessage" %)
	482	(((
32.5	483	Quando alguém faz a inscrição do evento, sua participação fica condicionada a avaliação da inscrição. Quando a inscrição é feita pela coordenação do evento essa confirmação não é necessária.
95.1	484	)))
32.4	485
103.1	486	Para mais detalhes sobre o [[certificado>>Wikis.DGTI.CODES.Sistemas.SUAP.Eventos.certificado.WebHome]], clique aqui.
12.2	487
103.1	488
82.1	489	== 21. A confirmação de participação/presença/certificado ==
64.1	490
95.1	491	(% class="box warningmessage" %)
	492	(((
32.5	493	Para conformar a participação, basta marcar a caixa de seleção (checkbox) lado do nome do participante(s) e clicar em Confirmar a Inscrição.
95.1	494	)))
24.5	495
95.1	496	(% class="box warningmessage" %)
	497	(((
32.5	498	Para confirmar a presença, basta marcar a caixa de seleção (checkbox) lado do nome do participante(s) e clicar em Confirmar Presença.
95.1	499	)))
31.2	500
95.1	501	(% class="box warningmessage" %)
	502	(((
64.1	503	Para enviar os certificados por email ao(s) participante(s), basta marcar a caixa de seleção (checkbox) lado do nome do participante(s) e clicar em Enviar Certificado.
95.1	504	)))
32.5	505
103.1	506	[[image:evento_participantes_acoes.png]]
32.5	507
103.1	508	== 21.1 Confirmação de Avaliadores (pela Comissão Organizadora) ==
64.1	509
103.1	510	(% class="box warningmessage" %)
	511	(((
	512	Caso haja a inscrição de avaliadores, seja ela realizada de maneira voluntária ou manual através da comissão organizadora, será necessário que a equipe organizadora do evento avalie se a inscrição está apta para exercer a função de avalidor(a). Para confirmar esta aptidão é necessário seguir o seguinte passo a passo.
	513	)))
31.2	514
103.1	515	(% class="box warningmessage" %)
	516	(((
	517	Ir até a aba de "Avaliador de Trabalho", em seguida deverá selecionar quais participantes serão avaliadores, isso pode ser feito de maneira manual total ou individual. Feito isso, deverá clicar em "Enviar convite", e aguardar que o participante continue a ação conforme e-mail que será enviado para ele.
	518	)))
31.2	519
103.1	520	[[image:1717596770509-693.png\|\|height="1125" width="831"]]
24.5	521
103.1	522	== ==
32.8	523
103.1	524	== 21.2 Confirmação de Avaliadores (pelo Participante inscrito como avaliador) ==
	525
	526	(% class="box warningmessage" %)
	527	(((
	528	Após envio de convite pela Comissão Organizadora, o participante a Avaliador(a) deverá seguir o passo a passo enviado para ele, atráves do e-mail cadastrado na inscrição. Após recebimento do e-mail você deverá "Aceitar" ou "Recusar" o convite.
	529	)))
	530
	531	[[image:1717595840171-269.png\|\|height="502" width="807"]]
	532
	533	(% class="box warningmessage" %)
	534	(((
	535	Após aceite do convite, um e-mail com a sua chave de acesso as avaliações será gerada.
	536	)))
	537
	538	[[image:1717595944956-847.png\|\|height="157" width="797"]]
	539
	540	(% class="box warningmessage" %)
	541	(((
	542	O e-mail informando a sua chave de acesso acompanhará de instruções para o acesso. Guarde esta chave, você irá precisar dela para ter acesso a aba de avaliações.
	543	)))
	544
	545	[[image:1717596202367-284.png\|\|height="391" width="697"]]
	546
82.1	547	== 22. Submissão de Trabalhos ==
32.2	548
95.1	549	(% class="box warningmessage" %)
	550	(((
82.1	551	Para permitir que o Evento tenha Submissão de trabalhos é imprescindível realizar todas as ações que a seção pede.
95.1	552	)))
82.1	553
	554	[[image:1717523952887-241.png\|\|height="416" width="846"]]
	555
	556	(% class="box warningmessage" %)
	557	(((
103.1	558	Para que a "Adição de Tipo de Participante: Avaliador de trabalho" não esteja como concluído, você deverá voltar para a edição do Evento e incluir "Avaliador de Trabalho" na sua aba de "Atividades" do evento (passo a passo no item 10)
82.1	559	)))
	560
	561	=== ===
	562
	563	=== 23. Gerenciar Configurações ===
	564
	565	(% class="box warningmessage" %)
	566	(((
95.1	567	Para inserção de uma área temática ou modalidade é necessário que antes seja definida as configurações de Submissão e Avaliação. No Entanto, para que aconteça a submissão de trabalhos ao Evento, é necessário que a data de inicio da submissão seja dias anteriores ao inicio do evento.
82.1	568	)))
	569
	570
95.1	571	[[image:1717525293601-996.png\|\|height="395" width="848"]]
82.1	572
	573	(% class="box warningmessage" %)
	574	(((
95.1	575	Ao clicar em "Gerenciar configurações" você será direcionado a uma tela na qual deverá preencher sobre os dados de submissão e avaliação do evento.
82.1	576	)))
	577
95.1	578	[[image:1717525337945-387.png\|\|height="639" width="708"]]
	579
	580	(% class="box warningmessage" %)
	581	(((
	582	Após isso, é possível adicionar as áreas temáticas.
	583	)))
	584
82.1	585	[[image:1717524897744-489.png\|\|height="179" width="815"]]
	586
95.1	587	(% class="box warningmessage" %)
	588	(((
	589	Em vincular área temática você poderá escolher quais área poderão constar para submissão/avaliação no seu evento
	590	)))
	591
82.1	592	[[image:1717525470776-114.png\|\|height="310" width="705"]]
	593
95.1	594	(% class="box warningmessage" %)
	595	(((
	596	Após escolha das áreas, clique em SALVAR
	597	)))
	598
82.1	599	[[image:1717525525997-464.png\|\|height="265" width="707"]]
	600
	601	(% class="box warningmessage" %)
	602	(((
95.1	603	Após a vinculação da área temática, você poderá adicionar a modalidade do evento
82.1	604	)))
	605
	606	= [[image:1717525616825-161.png\|\|height="172" width="821"]] =
	607
95.1	608	(% class="box warningmessage" %)
	609	(((
	610	Em "adicionar modalidade" você irá definir qual será o tipo de submissão de trabalhos ao seu evento
	611	)))
	612
82.1	613	[[image:1717525731544-269.png\|\|height="769" width="706"]]
	614
	615	(% class="box warningmessage" %)
	616	(((
95.1	617	Ainda em "Adicionar Modalidade ao Evento" é possível escolher qual será o tipo de submissão, por texto ou por arquivo. Caso a submissão seja por texto, será possível limitar o texto por quantidade de palavras ou caracteres
82.1	618	)))
	619
	620	[[image:1717525860925-788.png\|\|height="242" width="699"]]
	621
	622	(% class="box warningmessage" %)
	623	(((
112.3	624	Caso a submissão seja por arquivo, será possível especificar qual será o tipo de arquivo para a submissão (Imagem: jpg, jpeg, png / Arquivo zipado: zip / Vídeo: mp4, avi / OpenOffice Writer: odt / OpenOffice Calc: ods / Planilha: xls, xlsx / Áudio: mp3, wav, wma / Apresentação: ppt, pptx / Documento formatado: pdf / Texto: doc, docx, rtf) podenso ser mais de um Formato de Arquivo
82.1	625	)))
	626
	627	= [[image:1717525998874-405.png\|\|height="223" width="696"]] =
	628
	629	(% class="box warningmessage" %)
	630	(((
95.1	631	Após finalizado, seu checklist estará completo.
82.1	632	)))
	633
	634	[[image:1717526493410-720.png\|\|height="356" width="850"]]
	635
95.1	636
82.1	637	== 24. Realizando Submissão de Trabalhos ==
	638
	639	(% class="box warningmessage" %)
	640	(((
95.1	641	Na tela de login para acesso ao SUAP é possível visualizar a aba "Submissões".
82.1	642	)))
	643
	644	[[image:1717526742341-788.png\|\|height="708" width="809"]]
	645
95.1	646	(% class="box warningmessage" %)
	647	(((
	648	Ao clicar em "submissões" você irá para a tela na qual deverá submeter seu trabalho de acordo com a área
	649	)))
82.1	650
	651	[[image:1717527813577-750.png\|\|height="753" width="804"]]
	652
95.1	653	(% class="box warningmessage" %)
	654	(((
	655	Após escolha da área, você irá escolher qual será a forma de submissão, de acordo com a modalidade escolhida pela organização do evento
	656	)))
82.1	657
95.1	658
	659	[[image:1717583698122-638.png\|\|height="569" width="804"]]
	660
	661	(% class="box warningmessage" %)
	662	(((
	663	Após escolha da modalidade de submissão, você deverá preencher o formulário
	664	)))
	665
	666	[[image:1717583765790-400.png\|\|height="745" width="804"]]
	667
	668	(% class="box warningmessage" %)
	669	(((
112.3	670	Caso a submissão seja por arquivo, você deverá preencher conforme formulário da escolha
95.1	671	)))
	672
	673	[[image:1717583895384-110.png\|\|height="711" width="810"]]
	674
	675	(% class="box warningmessage" %)
	676	(((
	677	Caso a submissão seja por texto, você devrá preencher conforme formulário da escolha
	678	)))
	679
	680	[[image:1717584491277-599.png\|\|height="747" width="813"]]
	681
	682	(% class="box warningmessage" %)
	683	(((
103.1	684	Após preenchimento e envio da submissão, você receberá o "Comprovante de Submissão" no e-mail ao qual foi cadastrado na submissão.
95.1	685	)))
	686
	687
103.1	688	[[image:1717594413463-131.png\|\|height="612" width="616"]]
95.1	689
103.1	690	== ==
95.1	691
111.1	692	== 25. Realizando Avaliações de Trabalhos ==
95.1	693
103.1	694	(% class="box warningmessage" %)
	695	(((
	696	Finalizada a parte de aceite para avaliações (item 21.2). A Comissão organizadora deverá indicar qual será a modalidade a qual o participante deverá realizar as avaliações. Essa ação poderá ser feita clicando em "Vincular modalidade"
	697	)))
95.1	698
103.1	699	[[image:1717597960526-930.png\|\|height="639" width="1206"]]
95.1	700
	701	(% class="box warningmessage" %)
	702	(((
103.1	703	Ao clicar em "Vincular Modalidade" uma nova aba abrirá, apresentando as informações de acordo com as modalidades previstas no evento.
95.1	704	)))
	705
103.1	706	[[image:1717598065493-272.png\|\|height="528" width="704"]]
95.1	707
	708	(% class="box warningmessage" %)
	709	(((
103.1	710	Após finalização do vinculo do avaliador com a modalidade, a comissão organizadora deverá vincular o avaliador ao trabalho que ele irá avaliar, seguindo o seguinte passo a passo.
	711	)))
	712
	713	(% class="box warningmessage" %)
	714	(((
111.1	715	Ir até a aba "Trabalhos", escolher o projeto e clicar em "Vincular Avaliadores"
103.1	716	)))
	717
111.1	718	[[image:1717599120222-283.png\|\|height="549" width="1547"]]
	719
103.1	720	(% class="box warningmessage" %)
	721	(((
111.1	722	Após clicar em "vincular avaliadores" você visualizará os avaliadores disponiveis para avaliar o seu tipo de trabalho
	723	)))
	724
	725	[[image:1717599239164-924.png\|\|height="222" width="704"]]
	726
	727	(% class="box warningmessage" %)
	728	(((
	729	Após finalizada a vinculação do avaliador, ele estará apto para avaliar os trabalhos.
	730	)))
	731
	732	(% class="box warningmessage" %)
	733	(((
103.1	734	Na tela de login para acesso ao SUAP você irá clicar na aba "Avaliações".
	735	)))
	736
	737	[[image:1717584747128-137.png\|\|height="706" width="813"]]
	738
	739	(% class="box warningmessage" %)
	740	(((
95.1	741	Ao clicar em "Avaliações", você irá para o calendário de eventos. Ao localizar o evento no qual irá avaliar trabalhos, você deverá clicá-lo.
	742	)))
	743
	744	[[image:1717584775781-734.png\|\|height="368" width="798"]]
	745
	746	(% class="box warningmessage" %)
	747	(((
112.3	748	Após clicar no seu evento, você deverá preencher o formulário conforme a sua autenticação. O e-mail ao qual deverá ser preenchido, será o e-mail que você colocou no ato da inscrição do evento (passo a passo no item 20) e deverá ser exatamente igual a escrita colococada, pois caso seja diferente o sistema não reconhecerá, a chave de acesso deverá consta no corpo do e-mail, enviado para o e-mail que você colocou na inscrição.
95.1	749	)))
	750
	751	[[image:1717585489001-856.png\|\|height="373" width="810"]]
	752
111.1	753	(% class="box warningmessage" %)
	754	(((
	755	Após preenchimento do acesso, aparecerá os trabalhos aos quais o avaliador estará condicionado a avaliar.
	756	)))
95.1	757
111.1	758	[[image:1717599605896-389.png\|\|height="444" width="815"]]
	759
	760	(% class="box warningmessage" %)
	761	(((
	762	Após leitura e analise do trabalho, o avaliador deverá clicar em "Avaliar" e colocar a nota da avaliação.
	763	)))
	764
	765	[[image:1717599866053-177.png\|\|height="270" width="819"]]
	766
	767	(% class="box warningmessage" %)
	768	(((
	769	Ao indicar a nota, ela ficará disponivel para visualização.
	770	)))
	771
	772	[[image:1717599921495-610.png\|\|height="438" width="805"]]
	773
	774	(% class="box warningmessage" %)
	775	(((
112.3	776	Finalizada as avaliações dos trabalhos, estará disponivel para a comissão os resultados quanto aos trabalhos sem avaliação, aprovados e reprovados.
111.1	777	)))
	778
	779	[[image:1717600161277-603.png\|\|height="1116" width="852"]]
	780
	781
3.1	782	= References =
	783
	784	* [[XWiki>>http://www.xwiki.org]]
	785	* [[XWiki Extensions>>http://www.xwiki.org]]
	786	)))
	787
	788	(% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
	789	(((
	790	(% class="box" %)
	791	(((
	792	\|=(% scope="row" %) \|
	793	)))
	794
	795	(% class="box" %)
	796	(((
	797	Contents
	798
	799	{{toc/}}
	800	)))
	801	)))
	802	)))