Código fonte Wiki de Fluxos de Processos
Última modificação por Admin Admin em 02/03/2020, 09:16
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5 | = Fluxo de Processos no IFBAIANO = |
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7 | Nessa página, serão apresentados os processos mapeados, seus passos e materiais de apoio. |
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15 | = O metaprocesso = |
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17 | Instituído pela **PORTARIA 1228/2019 - RET-GAB/RET/IFBAIANO**, de 25 de junho de 2019, tem como objetivo mapear os processos no âmbito do IFBAIANO. |
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21 | == Passos do metaprocesso == |
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23 | Visando a necessidade de normatizar e de publicar os fluxos de processos no âmbito institucional, com vistas a permitir uma tramitação mais ágil e padronizada dos processos, foi criado um fluxo que envolve atualmente a **COPPE** (Coordenação de Planejamento e Projetos Estratégico), o Gabinete do Reitor, as chefias imediatas e a **DGTI** (Diretoria de Gestão de Tecnologia da Informação). Além do **CGGRC **(Comitê de Governança, Gestão de Riscos e Controle) que disponibilizará um manual de mapeamento de processos. |
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25 | === O Processo === |
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27 | 1. O servidor responsável pela execução de um processo solicita, via **ofício**, a sua chefia o mapeamento do processo. |
28 | 1. A chefia analisa solicitação e encaminha a solicitação à **COPPE** para que seja marcada uma reunião na qual serão levantados os dados necessários ao mapeamento do processo (passos, documentos, fluxos). |
29 | 1. Após a definição do mapeamento, o processo é encaminhado para **DGTI** , para ser configura em ambiente de homologação para validação dos passos necessários para utilização do processo no SUAP (sempre que possível). |
30 | 1. A **DGTI** realiza a configuração e informa ao setor responsável pelo processo para que sejam feitos testes na utilização do processo. Caso esse teste apresente problemas eles serão sinalizados e informados para que possam ser corrigidos pela **DGTI.** |
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