Programação de Férias

Última modificação por Admin Admin em 14/11/2019, 10:20
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PROGRAMAÇÃO DE FÉRIAS

  1. Acesse o SUAP e faça o login no sistema. (login e senha do e-mail institucional)

  2. Após realizar o login com sucesso no SUAP, localize o menu lateral Documentos/Processos > Documentos Eletrônicos > Documentos.

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3. Na tela de listagem de documentos, clique no botão de Adicionar Documento de Texto, localizado no canto superior direito.

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4. Na opção Tipo de Documento selecione “Formulários DGP” , preencha as informações solicitadas e clique no botão Salvar:

* Tipo de Documento (Formulário DGP)
* Modelo de Documento de Texto (baseado na solicitação do servidor)
* Nível de Acesso (Público)
* Setor Dono 
*Assunto

5. Após cadastrar o documento, clique no botão Editar/Texto para modificar o conteúdo do documento. Quando concluir a edição, clique no botão Salvar e Visualizar para voltar para a visualização do documento.

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Obs.: o campo apresentado entre chaves é preenchido automaticamente pelo sistema
 

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Dica: antes de preencher as informações, clique no botão maximizar para facilitar a visualização do documento. Após preenchimento, clique no mesmo botão para retornar à tela anterior.

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6. Preencha, confira as informações e clique no botão Concluir se estiver tudo ok!
 

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7. Clique em Assinar para assinar o seu formulário de férias.

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8. Clique em Assinar/Definir Identificador e preencha com o seu perfil e senha.
 

9. Após sua assinatura, clique em Solicitar/Assinatura e selecione o nome da sua chefia imediata. (é importante conferir a matrícula e o cargo da chefia antes de confirmar a seleção)

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10. Após assinatura da chefia imediata, o formulário retorna ao servidor requerente. Nesse momento, o servidor deve abrir o requerimento para o envio da solicitação ao setor competente.

*** Caso tenha selecionado erradamente o nome da chefia e queira excluir essa solicitação de assinatura,  clique na opção Solicitação das Assinaturas

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*** Na opção Ações clique no ícone Lixeira  para excluir e realize uma nova solicitação de assinatura.

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11. Localize o documento na sua caixa de entrada e clique em Finalizar.

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COMO ABRIR O REQUERIMENTO PARA ENVIO DO FORMULÁRIO

1. No menu lateral Administração clique nos submenus Documentos/Processos > Processos Eletrônicos/Requerimentos/Adicionar Requerimento.

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2. Preencha as informações solicitadas e clique em Salvar.

3. Clique em Adicionar Documento Interno para anexar o formulário de férias preenchido

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4. Localize o seu documento e clique em Adicionar

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5. Clique no botão Gerar Processo Eletrônico

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6. Preencha com sua senha e perfil e selecione o setor de destino (caso este não seja a sugestão indicada pelo sistema)

Observação: após finalização, o documento não poderá ser editado.

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Criado por magnooliveira em 16/09/2019, 12:30