Gestão da Tabela de Temporalidade

Última modificação por victorborges em 22/07/2020, 12:20

Trata-se dos dados utilizados para classificar documentos e processos no SUAP.

Perfil Necessário

Gerente Sistêmico de Documento Eletrônico

Funcionalidade: Classificações

Esta funcionalidade dá acesso a lista completa de classificações de documentos e processos constantes no SUAP. Permite, inclusive, filtrar textualmente, por registros ativos ou inativos, se são específicas do MEC, ou se foi migrado.

Permite, ainda, adicionar novo registro, visualizar e editar registros de classificação.

Para acessar esta funcionalidade, acesse o caminho:

  • Menu Principal;
  • DOCUMENTOS/PROCESSOS;
  • Documentos Eletrônicos;
  • Cadastros;
  • Classificações;

Obs: esta funcionalidade só estará acessível para o perfil de Administrador do Sistema e Gerente Sistêmico de Documento Eletrônico.

Tela de Classificações

Funcionalidade: Formulário de Edição/Inserção

Clicando no botão "Adicionar Classificação" ou em 1595429678432-930.png editar registro, tem-se acesso ao formulário de Edição/Inserção de registros de Classificação.

Os campos dos formulário são:

  • Pai: posição na árvore a qual este registro está inserido;
  • Código (obrigatório): código de classificação de documentos de arquivo para a administração
    pública;
  • Descrição (obrigatório): descrição da classe, subclasse, grupo ou subgrupo a que se refere este registro;
  • Fase Corrente: descrição do procedimento/forma a ser adotada para a fase corrente dos processos e documentos que possuem esta classificação;
  • Fase Intermediária: descrição do procedimento/forma a ser adotada para a fase intermediária dos processos e documentos que possuem esta classificação;
  • Destinação Final: descrição do procedimento/forma a ser adotada para a destinação final dos processos e documentos que possuem esta classificação;
  • Observação: qualquer descrição complementar que o gestor julgue necessária;
  • Suficiente para classificar um processo?: determina se este registro pode ser utilizado para classificar um processo;
  • Ativo: determina se o registro está ativo para efeitos de novas referências em outras partes do sistema;
  • Migrado: marcador, apenas para efeito de buscas no sistema;
  • Do MEC: marcador, apenas para efeito de buscas no sistema.
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Criado por victorborges em 22/07/2020, 10:15