Equipe

Clicar na aba “equipe” - nesta aba é apresentada a equipe executora do Projeto de Extensão. Conforme o edital, a inclusão de pelo menos um aluno na equipe é obrigatória

• Adicionar Servidor

1. Clicar em “adicionar servidor”; irá aparecer a tela abaixo:

3. Informar “ não” para bolsista;. 
4. Escreva a carga horária semanal a ser dedicada por este membro no item correspondente. 
5. Busque o servidor no banco de dados do SUAP, escrevendo partes do nome será buscado. Selecione o participante clicando sobre o nome do mesmo.
6. Coloque a data de entrada do Servidor no projeto.
7. Clique em salvar para adicioná-lo.
8. Você pode adicionar outros servidores à equipe de execução do projeto clicando em “Adicionar Servidor’, e repetir os passos anteriores.

• Adicionar Aluno

1.  Clicar em “adicionar aluno”;
2. Irá aparecer a tela abaixo:

3. Informar se o aluno é bolsista ou não (voluntário);
4. Informar a carga horária;
5. Informar a data de entrada  (data de ingresso no projeto);
6. Informar o nome do participante (aluno);
7. Não informar carga horária de extensão; e
8. Clicar em “Salvar”.
9. Para adicionar mais alunos, é só repetir o passo a passo anterior

• Gerenciar anexos

  1. Ao retornar a tela com os dados Equipe, clique no botão “gerenciar anexos” ao lado do nome do membro da equipe (servidor ou aluno);

  

  2. Na listagem de “Anexos do Participante”, clicar em “atualizar anexos”;

  

  OBS: pode ser necessário anexar documentos diferentes para cada membro do projeto – consultar o edital.

  4. Na tela de upload de arquivo, digitar um nome para o anexo e escolha o arquivo (PDF) que deseja anexar;
  5. Clicar no botão “salvar”; e
  6. Repetir essas etapas para cada documento a ser anexado, conforme exigência do edital e para cada membro da equipe.

  Adicionar Colaborador Voluntário:

• Primeira Etapa:
• O(A) Coordenador(a) de Extensão terá que realizar o cadastro do colaborador voluntário, seguindo as etapas abaixo. Para tanto o Coordenador do Projeto deverá encaminhar as informações (nome, CPF, e-mail, telefone de conato, instituição, link do lattes -se possuir, titulação) e o Formulário de Atividades Voluntárias, disponível no SUAP. 

1. Em “extensão”, clicar na aba “projetos”
2. Clicar na aba “cadastros”
3. Clicar em Instituição, depois em adicionar a Instituição. Irá aparecer a tela abaixo:

4. Caso não tenha os dados da Unidade Gestora e UASG, pode deixar sem branco.
5. Clique em Salvar
6. Retornar em Cadastrados e clicar em “Cadastro de voluntário” para adicionar o colaborador voluntário conforme a tela abaixo :

• Segunda Etapa:
• O (A) Coordenador(a) do Projeto deverá incluir o Colaborador Voluntário no projeto, seguindo as etapas abaixo:

1. No projeto de extensão, na aba “equipe”
2. Clicar em adicionar “colaborador voluntário” (deverá está previamente cadastrado pelo Coordenador de Extensão)
3. Informar os dados conforme solicitado na tela abaixo:

OBS 1: Caso seja exigido no edital algum formulário específico para o Colaborador Externo/Voluntário, observar ao descritos sobre "gerenciar anexos".

OBS 2:  Para encerrar a participação dos membros na equipe, clique em Encerrar participação, coloque a Data de inativação e a Justificativa, e clique em Enviar.

• Esse encerramento deve acontecer de imediato, tendo em vista que os certificados de participação dos membros são expedidos pelo SUAP, e será computado o tempo que o membro (servidor ou aluno) estiver na equipe.
• O encerramento solicita a Data da inativação, o último dia que o membro participou da equipe.
• Se o membro participou da equipe até o final do projeto, o sistema reconhece o período de participação até a data de encerramento do projeto que constar no SUAP.
• Na medida em que o membro é inativado, o sistema gera o certificado imediato.