Licença para Capacitação

Última modificação por mirellamarinho em 22/04/2020, 15:33

                      licença para capacitação

O presente manual está estruturado da seguinte forma:

  1. Gerar Formulário
  2. Criar Processo
  3. Abrir Requerimento

1. GERAR FORMULÁRIO

1.1 Acessar o SUAP (https://suap.ifbaiano.edu.br/accounts/login/) e fazer o login utilizando usuário e senha do e-mail institucional;

1.2 No menu vertical à esquerda, clicar no item DOCUMENTOS/PROCESSOS > Documentos Eletrônicos > Documentos, conforme imagem abaixo:

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1.3 Clicar em Adicionar Documento de Texto:

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1.4 Preencher os seguintes dados:
      1.4.1 Tipo do Documento: Escolher a opção Formulários DGP;
      1.4.2 Modelo: Escolher a opção formulário de Licença para Capacitação;
      1.4.3 Setor Dono: Escolher a unidade organizacional do servidor requerente;
      1.4.4 Assunto: Requerimento Licença para Capacitação;
      1.4.5 Clicar em Salvar

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1.5 O sistema irá gerar o REQUERIMENTO – LICENÇA PARA CAPACITAÇÃO;
1.6    Clicar em Editar > Texto:

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DICA: Antes de preencher as informações, clique no botão maximizar para facilitar a visualização do documento. Após preenchimento, clique no mesmo botão para retornar à tela anterior:

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1.7 Preencher devidamente o formulário, sem alterar o texto padrão do requerimento, acrescentando apenas as informações solicitadas. Após, clicar em Salvar e Visualizar:

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1.8 Conferir as informações prestadas. Caso estejam todas corretas, clicar em Concluir:

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1.9 Clicar em Assinar > Com Senha:

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1.10 Clicar em Definir Identificador (o “Número” é gerado automaticamente pelo SUAP, correspondendo ao número de documentos gerados pelo servidor. Não há necessidade de alterá-lo):

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1.11 Definir o Perfil, e colocar a Senha para assinatura (a senha utilizada para entrar no SUAP). Após, clicar em Assinar Documento:

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1.12 Clicar em Solicitar > Assinatura

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1.13 Solicitar as assinaturas da Chefia Imediata e do Diretor Geral (para servidores dos campi), e do Diretor Sistêmico ou Pró-Reitor (para servidores da Reitoria);
1.14 Após a assinatura das chefias, clicar em Finalizar Documento:

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2. CRIAR PROCESSO

ATENÇÃO: CASO NÃO APAREÇA ESSA OPÇÃO "CRIAR PROCESSO", PULAR PARA O ITEM 3. ABRIR REQUERIMENTO.

2.1 Após finalizado o formulário, clicar em Criar Processo:

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2.2 Preencher os seguintes dados:
      2.2.1 Interessados: Preencher com o nome do servidor requerente;
      2.2.2 Tipo de Processo: Escolher a opção Pessoal: Licença para Capacitação;
      2.2.3 Assunto: Licença para Capacitação;
      2.2.4 Setor de Criação: Escolher a unidade organizacional do servidor requerente;
      2.2.5 Clicar em Salvar

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2.3 Após a criação do processo, clicar em Adicionar Documento Interno para adicionar documentos que estejam no SUAP, necessários para a análise do pleito, conforme instruções presentes no site institucional (https://ifbaiano.edu.br/portal/servidor/licenca-para-capacitacao/):

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2.4 Clicar em Upload de Documento Externo para adicionar os documentos que não estejam no SUAP, mas que sejam necessários para a análise do pleito, conforme instruções presentes no site institucional (link acima):

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2.5 Por fim, encaminhar o processo para o setor Núcleo de Capacitação (RET-NUCAP), escrevendo, na opção de busca Auto Completar, "NUCAP": 

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3. ABRIR REQUERIMENTO

ATENÇÃO: ESTE PASSO É APENAS PARA OS SERVIDORES QUE NÃO ESTÃO HABILITADOS PARA CRIAR PROCESSOS NA ABA DE DOCUMENTOS, COMO DEMONSTRADO NO ITEM 2 ACIMA.

3.1 No menu vertical à esquerda, clicar no item DOCUMENTOS/PROCESSOS > Processos Eletrônicos > Requerimentos, conforme imagem abaixo:

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3.2 Clicar em Adicionar Requerimento:

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3.3 Preencher os seguintes dados:
      3.3.1 Tipo de Processo: Escolher a opção Pessoal: Licença para Capacitação;
      3.3.2 Assunto: Licença para Capacitação;
      3.3.3 Descrição: Requerimento Licença para Capacitação;
      3.3.4 Clicar em Salvar.

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3.4 Clicar em Adicionar Documento Interno para adicionar ao requerimento o Formulário de Licença para Capacitação gerado anteriormente, conforme item 1 deste manual, e demais documentos, que estejam no SUAP, necessários para a análise do pleito, conforme instruções presentes no site institucional (https://ifbaiano.edu.br/portal/servidor/licenca-para-capacitacao/):

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3.5 Clicar em Upload de Documento Externo para adicionar ao requerimento os documentos, que não estejam no SUAP, mas que sejam necessários para a análise do pleito, conforme instruções presentes no site institucional (link acima):

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3.6 Após adicionar todos os documentos:

      3.6.1 Clicar em Gerar Processo Eletrônico;
      3.6.2 Inserir a Senha;
      3.6.3 Escolher o Perfil;
      3.6.4 Buscar o setor de destino RET-NUCAP, utilizando a opção de busca Auto Completar, escrevendo nesta "NUCAP"; e, por fim,
      3.6.5 Clicar em Enviar:

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Criado por mirellamarinho em 17/04/2020, 15:53