Código fonte Wiki de Licença para Capacitação
Última modificação por mirellamarinho em 22/04/2020, 15:33
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1 | (% style="width:886px" %) |
2 | |(% style="width:883px" %)((( |
3 | (% class="box errormessage" id="HPAGAMENTODESUBSTITUIC7C3OREMUNERADA" %) |
4 | = (% style="text-transform:uppercase" %)** licença para capacitação**(%%) = |
5 | ))) |
6 | |
7 | (% style="width:891px" %) |
8 | |(% style="width:888px" %)((( |
9 | **O presente manual está estruturado da seguinte forma:** |
10 | |
11 | 1. Gerar Formulário |
12 | 1. Criar Processo |
13 | 1. Abrir Requerimento |
14 | ))) |
15 | |
16 | (% style="width:850px" %) |
17 | |(% style="text-align:center; width:847px" %)((( |
18 | (% class="box successmessage" id="H2.ABRIRREQUERIMENTO" %) |
19 | ==== **1. GERAR FORMULÁRIO** ==== |
20 | ))) |
21 | |
22 | (% style="width:852px" %) |
23 | |(% style="text-align:left; width:885px" %)((( |
24 | ((( |
25 | 1.1 Acessar o SUAP ([[https:~~/~~/suap.ifbaiano.edu.br/accounts/login/>>url:https://suap.ifbaiano.edu.br/accounts/login/]]) e fazer o login utilizando usuário e senha do e-mail institucional; |
26 | ))) |
27 | ))) |
28 | |(% style="text-align:left; width:849px" %)((( |
29 | 1.2 No menu vertical à esquerda, clicar no item **DOCUMENTOS/PROCESSOS > Documentos Eletrônicos > Documentos**, conforme imagem abaixo: |
30 | ))) |
31 | |
32 | ==== [[image:Wiki.01.png||alt="1573674211476-440.png"]] ==== |
33 | |
34 | |
35 | (% style="width:845px" %) |
36 | |(% style="text-align:left; width:842px" %)1.3 Clicar em **Adicionar Documento de Texto**: |
37 | |
38 | [[image:Wiki.02.png||alt="1573674605487-921.png"]] |
39 | |
40 | |
41 | (% style="width:828px" %) |
42 | |(% style="text-align:left; width:825px" %)1.4 Preencher os seguintes dados: |
43 | 1.4.1 **Tipo do Documento**: Escolher a opção **Formulários DGP**; |
44 | 1.4.2 **Modelo**: Escolher a opção formulário de **Licença para Capacitação**; |
45 | 1.4.3 **Setor Dono**: Escolher a unidade organizacional do servidor requerente; |
46 | 1.4.4 **Assunto**: Requerimento Licença para Capacitação; |
47 | 1.4.5 Clicar em **Salvar**. |
48 | |
49 | [[image:Wiki.03.png||alt="1579788340450-635.png"]] |
50 | |
51 | |
52 | |1.5 O sistema irá gerar o REQUERIMENTO – LICENÇA PARA CAPACITAÇÃO; |
53 | |1.6 Clicar em **Editar **> **Texto**: |
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55 | [[image:Wiki.04.png]] |
56 | |
57 | |
58 | |**DICA: Antes de preencher as informações, clique no botão maximizar para facilitar a visualização do documento. Após preenchimento, clique no mesmo botão para retornar à tela anterior**: |
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60 | [[image:Wiki.05.png]] |
61 | |
62 | |
63 | |((( |
64 | 1.7 Preencher devidamente o formulário, **sem alterar o texto padrão do requerimento**, acrescentando apenas as informações solicitadas. Após, clicar em **Salvar e Visualizar**: |
65 | ))) |
66 | |
67 | [[image:Wiki.06.png]] |
68 | |
69 | |
70 | |1.8 Conferir as informações prestadas. Caso estejam todas corretas, clicar em **Concluir**: |
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72 | [[image:Wiki.07.png]] |
73 | |
74 | |
75 | |1.9 Clicar em **Assinar **> **Com Senha**: |
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77 | [[image:Wiki.08.png]] |
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79 | |
80 | |1.10 Clicar em **Definir Identificador** (o “Número” é gerado automaticamente pelo SUAP, correspondendo ao número de documentos gerados pelo servidor. Não há necessidade de alterá-lo): |
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82 | [[image:Wiki.09.png]] |
83 | |
84 | |
85 | |1.11 Definir o **Perfil**, e colocar a **Senha **para assinatura (a senha utilizada para entrar no SUAP). Após, clicar em **Assinar Documento**: |
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87 | [[image:Wiki.10.png]] |
88 | |
89 | |
90 | |1.12 Clicar em **Solicitar **> **Assinatura**: |
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92 | [[image:Wiki.11.png]] |
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94 | |
95 | |1.13 Solicitar as assinaturas da **Chefia Imediata** e do **Diretor Geral** (para servidores dos campi), e do **Diretor Sistêmico** ou **Pró-Reitor** (para servidores da Reitoria); |
96 | |1.14 Após a assinatura das chefias, clicar em **Finalizar Documento**: |
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98 | [[image:Wiki.12.png]] |
99 | |
100 | [[image:Wiki.13.png]] |
101 | |
102 | |
103 | (% style="width:892px" %) |
104 | |(% style="text-align:center; width:889px" %)((( |
105 | (% class="box successmessage" id="H1.GERARFORMULC1RIO" %) |
106 | ==== **2. CRIAR PROCESSO** ==== |
107 | |
108 | **ATENÇÃO: CASO NÃO APAREÇA ESSA OPÇÃO "CRIAR PROCESSO", PULAR PARA O ITEM 3. ABRIR REQUERIMENTO.** |
109 | ))) |
110 | |
111 | (% style="width:888px" %) |
112 | |(% style="text-align:left; width:885px" %)((( |
113 | ((( |
114 | 2.1 Após finalizado o formulário, clicar em **Criar Processo**: |
115 | ))) |
116 | ))) |
117 | |
118 | [[image:Wiki.14.png||alt="1573668114070-909.png"]] |
119 | |
120 | |
121 | (% style="width:877px" %) |
122 | |(% style="text-align:left; width:874px" %)2.2 Preencher os seguintes dados: |
123 | 2.2.1 **Interessados**: Preencher com o nome do servidor requerente; |
124 | 2.2.2 **Tipo de Processo**: Escolher a opção **Pessoal: Licença para Capacitação**; |
125 | 2.2.3 **Assunto**: Licença para Capacitação; |
126 | 2.2.4 **Setor de Criação**: Escolher a unidade organizacional do servidor requerente; |
127 | 2.2.5 Clicar em **Salvar**. |
128 | |
129 | [[image:Wiki.15.png||alt="1568663179689-196.png"]] |
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131 | |
132 | (% style="width:882px" %) |
133 | |(% style="text-align:justify; width:879px" %)2.3 Após a criação do processo, clicar em **Adicionar Documento Interno** para adicionar documentos que estejam no SUAP, necessários para a análise do pleito, conforme instruções presentes no site institucional ([[https:~~/~~/ifbaiano.edu.br/portal/servidor/licenca-para-capacitacao/>>url:https://ifbaiano.edu.br/portal/servidor/licenca-para-capacitacao/]]): |
134 | |
135 | [[image:Wiki.16.png||alt="1579788998882-574.png"]] |
136 | |
137 | |
138 | (% style="width:869px" %) |
139 | |(% style="width:866px" %)2.4 Clicar em **Upload de Documento Externo** para adicionar os documentos que não estejam no SUAP, mas que sejam necessários para a análise do pleito, conforme instruções presentes no site institucional (//link //acima): |
140 | |
141 | [[image:Wiki.17.png||alt="1573567542080-124.png"]] |
142 | |
143 | |
144 | |2.5 Por fim, encaminhar o processo para o setor Núcleo de Capacitação (**RET-NUCAP**), escrevendo, na opção de busca **Auto Completar**, "NUCAP": |
145 | |
146 | [[image:Wiki.18.png||alt="1568663235105-703.png"]] |
147 | |
148 | |
149 | (% style="width:863px" %) |
150 | |(% style="text-align:center; width:860px" %)((( |
151 | (% class="box successmessage" id="H3.ADICIONARFORMULC1RIOAOREQUERIMENTO" %) |
152 | ==== **3. ABRIR REQUERIMENTO** ==== |
153 | |
154 | **ATENÇÃO: ESTE PASSO É APENAS PARA OS SERVIDORES QUE NÃO ESTÃO HABILITADOS PARA CRIAR PROCESSOS NA ABA DE DOCUMENTOS, COMO DEMONSTRADO NO ITEM 2 ACIMA.** |
155 | ))) |
156 | |
157 | (% style="width:860px" %) |
158 | |(% style="width:857px" %)3.1 No menu vertical à esquerda, clicar no item **DOCUMENTOS/PROCESSOS** > **Processos Eletrônicos** > **Requerimentos**, conforme imagem abaixo: |
159 | |
160 | [[image:Wiki.19.png||alt="1579790619070-962.png"]] |
161 | |
162 | |
163 | (% style="width:860px" %) |
164 | |(% style="width:857px" %)3.2 Clicar em **Adicionar Requerimento**: |
165 | |
166 | [[image:Wiki.20.png||alt="1579868046326-213.png"]] |
167 | |
168 | |
169 | (% style="width:807px" %) |
170 | |(% style="text-align:left; width:804px" %)3.3 Preencher os seguintes dados: |
171 | 3.3.1 **Tipo de Processo**: Escolher a opção **Pessoal: Licença para Capacitação**; |
172 | 3.3.2 **Assunto**: Licença para Capacitação; |
173 | 3.3.3 **Descrição**: Requerimento Licença para Capacitação; |
174 | 3.3.4 Clicar em **Salvar**. |
175 | |
176 | [[image:Wiki.21.png]] |
177 | |
178 | |
179 | |3.4 Clicar em **Adicionar Documento Interno** para adicionar ao requerimento o **Formulário de Licença para Capacitação** gerado anteriormente, conforme item 1 deste manual, e demais documentos, que estejam no SUAP, necessários para a análise do pleito, conforme instruções presentes no site institucional ([[https:~~/~~/ifbaiano.edu.br/portal/servidor/licenca-para-capacitacao/>>url:https://ifbaiano.edu.br/portal/servidor/licenca-para-capacitacao/]]): |
180 | |
181 | [[image:Wiki.22.png]] |
182 | |
183 | [[image:Wiki.23.png]] |
184 | |
185 | |
186 | |3.5 Clicar em **Upload de Documento Externo **para adicionar ao requerimento os documentos, que não estejam no SUAP, mas que sejam necessários para a análise do pleito, conforme instruções presentes no site institucional (//link// acima): |
187 | |
188 | [[image:Wiki.24.png]] |
189 | |
190 | |
191 | |((( |
192 | 3.6 Após adicionar todos os documentos: |
193 | |
194 | 3.6.1 Clicar em **Gerar Processo Eletrônico**; |
195 | 3.6.2 Inserir a **Senha**; |
196 | 3.6.3 Escolher o **Perfil**; |
197 | 3.6.4 Buscar o setor de destino **RET-NUCAP**, utilizando a opção de busca **Auto Completar**, escrevendo nesta "NUCAP"; e, por fim, |
198 | 3.6.5 Clicar em **Enviar**: |
199 | ))) |
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201 | [[image:Wiki.25.png]] |
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