Código fonte Wiki de Licença para Capacitação

Última modificação por mirellamarinho em 22/04/2020, 15:33

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1 (% style="width:886px" %)
2 |(% style="width:883px" %)(((
3 (% class="box errormessage" id="HPAGAMENTODESUBSTITUIC7C3OREMUNERADA" %)
4 = (% style="text-transform:uppercase" %)** licença para capacitação**(%%) =
5 )))
6
7 (% style="width:891px" %)
8 |(% style="width:888px" %)(((
9 **O presente manual está estruturado da seguinte forma:**
10
11 1. Gerar Formulário
12 1. Criar Processo
13 1. Abrir Requerimento
14 )))
15
16 (% style="width:850px" %)
17 |(% style="text-align:center; width:847px" %)(((
18 (% class="box successmessage" id="H2.ABRIRREQUERIMENTO" %)
19 ==== **1. GERAR FORMULÁRIO** ====
20 )))
21
22 (% style="width:852px" %)
23 |(% style="text-align:left; width:885px" %)(((
24 (((
25 1.1 Acessar o SUAP ([[https:~~/~~/suap.ifbaiano.edu.br/accounts/login/>>url:https://suap.ifbaiano.edu.br/accounts/login/]]) e fazer o login utilizando usuário e senha do e-mail institucional;
26 )))
27 )))
28 |(% style="text-align:left; width:849px" %)(((
29 1.2 No menu vertical à esquerda, clicar no item **DOCUMENTOS/PROCESSOS > Documentos Eletrônicos > Documentos**, conforme imagem abaixo:
30 )))
31
32 ==== [[image:Wiki.01.png||alt="1573674211476-440.png"]] ====
33
34
35 (% style="width:845px" %)
36 |(% style="text-align:left; width:842px" %)1.3 Clicar em **Adicionar Documento de Texto**:
37
38 [[image:Wiki.02.png||alt="1573674605487-921.png"]]
39
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41 (% style="width:828px" %)
42 |(% style="text-align:left; width:825px" %)1.4 Preencher os seguintes dados:
43 1.4.1 **Tipo do Documento**: Escolher a opção **Formulários DGP**;
44 1.4.2 **Modelo**: Escolher a opção formulário de **Licença para Capacitação**;
45 1.4.3 **Setor Dono**: Escolher a unidade organizacional do servidor requerente;
46 1.4.4 **Assunto**: Requerimento Licença para Capacitação;
47 1.4.5 Clicar em **Salvar**.
48
49 [[image:Wiki.03.png||alt="1579788340450-635.png"]]
50
51
52 |1.5 O sistema irá gerar o REQUERIMENTO – LICENÇA PARA CAPACITAÇÃO;
53 |1.6   Clicar em **Editar **> **Texto**:
54
55 [[image:Wiki.04.png]]
56
57
58 |**DICA: Antes de preencher as informações, clique no botão maximizar para facilitar a visualização do documento. Após preenchimento, clique no mesmo botão para retornar à tela anterior**:
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60 [[image:Wiki.05.png]]
61
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63 |(((
64 1.7 Preencher devidamente o formulário, **sem alterar o texto padrão do requerimento**, acrescentando apenas as informações solicitadas. Após, clicar em **Salvar e Visualizar**:
65 )))
66
67 [[image:Wiki.06.png]]
68
69
70 |1.8 Conferir as informações prestadas. Caso estejam todas corretas, clicar em **Concluir**:
71
72 [[image:Wiki.07.png]]
73
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75 |1.9 Clicar em **Assinar **> **Com Senha**:
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77 [[image:Wiki.08.png]]
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80 |1.10 Clicar em **Definir Identificador** (o “Número” é gerado automaticamente pelo SUAP, correspondendo ao número de documentos gerados pelo servidor. Não há necessidade de alterá-lo):
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82 [[image:Wiki.09.png]]
83
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85 |1.11 Definir o **Perfil**, e colocar a **Senha **para assinatura (a senha utilizada para entrar no SUAP). Após, clicar em **Assinar Documento**:
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87 [[image:Wiki.10.png]]
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89
90 |1.12 Clicar em **Solicitar **> **Assinatura**:
91
92 [[image:Wiki.11.png]]
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95 |1.13 Solicitar as assinaturas da **Chefia Imediata** e do **Diretor Geral** (para servidores dos campi), e do **Diretor Sistêmico** ou **Pró-Reitor** (para servidores da Reitoria);
96 |1.14 Após a assinatura das chefias, clicar em **Finalizar Documento**:
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98 [[image:Wiki.12.png]]
99
100 [[image:Wiki.13.png]]
101
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103 (% style="width:892px" %)
104 |(% style="text-align:center; width:889px" %)(((
105 (% class="box successmessage" id="H1.GERARFORMULC1RIO" %)
106 ==== **2. CRIAR PROCESSO** ====
107
108 **ATENÇÃO: CASO NÃO APAREÇA ESSA OPÇÃO "CRIAR PROCESSO", PULAR PARA O ITEM 3. ABRIR REQUERIMENTO.**
109 )))
110
111 (% style="width:888px" %)
112 |(% style="text-align:left; width:885px" %)(((
113 (((
114 2.1 Após finalizado o formulário, clicar em **Criar Processo**:
115 )))
116 )))
117
118 [[image:Wiki.14.png||alt="1573668114070-909.png"]]
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121 (% style="width:877px" %)
122 |(% style="text-align:left; width:874px" %)2.2 Preencher os seguintes dados:
123 2.2.1 **Interessados**: Preencher com o nome do servidor requerente;
124 2.2.2 **Tipo de Processo**: Escolher a opção **Pessoal: Licença para Capacitação**;
125 2.2.3 **Assunto**: Licença para Capacitação;
126 2.2.4 **Setor de Criação**: Escolher a unidade organizacional do servidor requerente;
127 2.2.5 Clicar em **Salvar**.
128
129 [[image:Wiki.15.png||alt="1568663179689-196.png"]]
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132 (% style="width:882px" %)
133 |(% style="text-align:justify; width:879px" %)2.3 Após a criação do processo, clicar em **Adicionar Documento Interno** para adicionar documentos que estejam no SUAP, necessários para a análise do pleito, conforme instruções presentes no site institucional ([[https:~~/~~/ifbaiano.edu.br/portal/servidor/licenca-para-capacitacao/>>url:https://ifbaiano.edu.br/portal/servidor/licenca-para-capacitacao/]]):
134
135 [[image:Wiki.16.png||alt="1579788998882-574.png"]]
136
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138 (% style="width:869px" %)
139 |(% style="width:866px" %)2.4 Clicar em **Upload de Documento Externo** para adicionar os documentos que não estejam no SUAP, mas que sejam necessários para a análise do pleito, conforme instruções presentes no site institucional (//link //acima):
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141 [[image:Wiki.17.png||alt="1573567542080-124.png"]]
142
143
144 |2.5 Por fim, encaminhar o processo para o setor Núcleo de Capacitação (**RET-NUCAP**), escrevendo, na opção de busca **Auto Completar**, "NUCAP":
145
146 [[image:Wiki.18.png||alt="1568663235105-703.png"]]
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149 (% style="width:863px" %)
150 |(% style="text-align:center; width:860px" %)(((
151 (% class="box successmessage" id="H3.ADICIONARFORMULC1RIOAOREQUERIMENTO" %)
152 ==== **3. ABRIR REQUERIMENTO** ====
153
154 **ATENÇÃO: ESTE PASSO É APENAS PARA OS SERVIDORES QUE NÃO ESTÃO HABILITADOS PARA CRIAR PROCESSOS NA ABA DE DOCUMENTOS, COMO DEMONSTRADO NO ITEM 2 ACIMA.**
155 )))
156
157 (% style="width:860px" %)
158 |(% style="width:857px" %)3.1 No menu vertical à esquerda, clicar no item **DOCUMENTOS/PROCESSOS** > **Processos Eletrônicos** > **Requerimentos**, conforme imagem abaixo:
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160 [[image:Wiki.19.png||alt="1579790619070-962.png"]]
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163 (% style="width:860px" %)
164 |(% style="width:857px" %)3.2 Clicar em **Adicionar Requerimento**:
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166 [[image:Wiki.20.png||alt="1579868046326-213.png"]]
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168
169 (% style="width:807px" %)
170 |(% style="text-align:left; width:804px" %)3.3 Preencher os seguintes dados:
171 3.3.1 **Tipo de Processo**: Escolher a opção **Pessoal: Licença para Capacitação**;
172 3.3.2 **Assunto**: Licença para Capacitação;
173 3.3.3 **Descrição**: Requerimento Licença para Capacitação;
174 3.3.4 Clicar em **Salvar**.
175
176 [[image:Wiki.21.png]]
177
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179 |3.4 Clicar em **Adicionar Documento Interno** para adicionar ao requerimento o **Formulário de Licença para Capacitação** gerado anteriormente, conforme item 1 deste manual, e demais documentos, que estejam no SUAP, necessários para a análise do pleito, conforme instruções presentes no site institucional ([[https:~~/~~/ifbaiano.edu.br/portal/servidor/licenca-para-capacitacao/>>url:https://ifbaiano.edu.br/portal/servidor/licenca-para-capacitacao/]]):
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181 [[image:Wiki.22.png]]
182
183 [[image:Wiki.23.png]]
184
185
186 |3.5 Clicar em **Upload de Documento Externo **para adicionar ao requerimento os documentos, que não estejam no SUAP, mas que sejam necessários para a análise do pleito, conforme instruções presentes no site institucional (//link// acima):
187
188 [[image:Wiki.24.png]]
189
190
191 |(((
192 3.6 Após adicionar todos os documentos:
193
194 3.6.1 Clicar em **Gerar Processo Eletrônico**;
195 3.6.2 Inserir a **Senha**;
196 3.6.3 Escolher o **Perfil**;
197 3.6.4 Buscar o setor de destino **RET-NUCAP**, utilizando a opção de busca **Auto Completar**, escrevendo nesta "NUCAP"; e, por fim,
198 3.6.5 Clicar em **Enviar**:
199 )))
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201 [[image:Wiki.25.png]]
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