Código fonte Wiki de Planejamento Institucional
Última modificação por magnooliveira em 11/04/2019, 13:35
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4 | = O Planejamento Institucional = |
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6 | O SUAP (Sistema Unificado de Administração Pública) é um sistema de gestão integrada que tem entre suas funções auxiliar na integração necessária para o desenvolvimento e o acompanhamento do PDI e do PAA. |
7 | O módulo de Planejamento Institucional tem como objetivo substituir a utilização de planilhas e centralizar as configurações e informações para o PDI e os Planos de Ação Anual. |
8 | De acordo com a estrutura do SUAP, o Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) e o Plano Anual de Ações (PAA) precisam estar interligados para que seus objetivos e metas sejam atingidos. O PDI é o planejamento macro do IFBaiano e tem amplitude de quatro anos, nele estarão contidas as ações de maior valor estratégico para que a instituição consiga caminhar rumo ao atendimento dos seus objetivos, sem perder de vista sua Missão, Visão e Valores. Já o PAA é o conjunto de ações que a instituição planeja executar a cada ano de vigência do PDI, com a intenção de atender as metas e objetivos estratégicos traçados nele. |
9 | Para isso, o SUAP conta com uma estrutura que funciona a partir de quatro períodos de atividades e três tipos de usuário. |
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12 | == Os períodos são: == |
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14 | - Cadastro Administrativo |
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16 | - Cadastro Sistêmico |
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18 | - Cadastro de Planejamento Institucional |
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20 | - Avaliação, Validação e Comentários. |
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23 | == Os perfis de usuários são: == |
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25 | - Administradores |
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27 | - Coordenadores Sistêmicos |
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29 | - Coordenadores de Planejamento Institucional |
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32 | === **Quem são os usuários Administradores?** === |
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34 | São os servidores da Pró-reitoria de Desenvolvimento Institucional, designados para a execução dessa etapa. |
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36 | Durante o período de Cadastro Administrativo apenas os usuários com perfis de Administradores podem acessar o SUAP para atividades vinculadas ao planejamento . Nesse momento o PDI será cadastrado no sistema, aí reside à função desse tipo de usuário. Uma vez que PDI e PAA estão interligados, as demais etapas desse processo dependem do bom andamento desta etapa inicial. |
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39 | === **Quem são os usuários Coordenadores Sistêmicos?** === |
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41 | São os responsáveis pelos cadastros a nível institucional, com aplicação a todos as unidades administrativas (campi, pro-reitorias e diretorias sistêmicas). |
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43 | Durante o período de cadastro sistêmico apenas os usuários com perfis de Coordenadores Sistêmicos poderão acessar o SUAP para atividades vinculadas ao planejamento. Nesse momento, eles cadastrarão as informações referentes as Origens de Recursos Orçamentários Anuais e Rateio, bem como o alinhamento das Objetivos e Ações Estratégicas e Metas definidos no PDI, com o PAA do ano corrente. |
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46 | === **Quem são os Coordenadores de Planejamento Institucional?** === |
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48 | São os servidores do **NUPPI (Núcleo de Planejamento e Parcerias Institucionais)**, eles são os responsáveis cadastrar as atividades vinculadas as ações estratégicas planejadas, definir os setores responsáveis pela execução das atividades, de acordo com o planejamento previamente acertado na Reunião de Planejamento do Colégio de Dirigentes. |
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50 | Este manual visa facilitar o entendimento do processo de Cadastramento do PDI e Plano Anual de Ações, por parte dos servidores do NUPPI que utilizarão o SUAP para apoiar o desenvolvimento do Plano Anual de Ações. |
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53 | O fluxo geral poder ser visto na imagem abaixo. Para acessar o módulo de Convênios acesse o sistema: |
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55 | (% class="box infomessage" %) |
56 | ((( |
57 | SUAP: [[www.suap.ifbaiano.edu.br>>https://suap.ifbaiano.edu.br/]] |
58 | ))) |
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60 | (% class="wikigeneratedid" %) |
61 | == == |
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63 | === **[[Como lançar as atividades do seu PAA (clique aqui)?>>doc:.Unidade Administrativa.WebHome]]** === |
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65 | (% class="wikigeneratedid" %) |
66 | == == |
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68 | == **FLUXO** == |
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71 | |((( |
72 | ((( |
73 | 1. ((( |
74 | ==== GLOSSARIO ==== |
75 | ))) |
76 | 1. ((( |
77 | ==== PDI ==== |
78 | ))) |
79 | 1. ((( |
80 | ==== Plano de Ação ==== |
81 | |
82 | 1. Sistêmico |
83 | 1. [[Unidade Administrativa>>doc:.Unidade Administrativa.WebHome]] |
84 | ))) |
85 | 1. ((( |
86 | ==== Cadastro ==== |
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88 | 1. Eixos |
89 | 1. Dimensão |
90 | 1. Macroprocessos |
91 | 1. Ações |
92 | ))) |
93 | ))) |
94 | )))|((( |
95 | (% style="text-align:center" %) |
96 | [[image:Fluxo Plano de ação e PDI.png]] |
97 | ))) |
98 | |
99 | ((( |
100 | ==== ==== |
101 | ))) |
102 | |
103 | |(% colspan="3" %)((( |
104 | == **Grupos e Permissões** == |
105 | ))) |
106 | |**Grupo**|**Opção**|**Permissão** |
107 | |(% rowspan="52" %)Administrador de Planejamento Institucional|Descrição|Escopo |
108 | |Pode adicionar Ação|Ação |
109 | |Pode gerenciar Ação|Ação |
110 | |Pode remover Ação|Ação |
111 | |Pode desvincular ação|Ação |
112 | |Pode visualizar view_acao|Ação |
113 | |Pode vincular ação|Ação |
114 | |Pode adicionar Ação no Plano de Ação|Ação no Plano de Ação |
115 | |Pode remover Ação no Plano de Ação|Ação no Plano de Ação |
116 | |Pode visualizar view_acaopa|Ação no Plano de Ação |
117 | |Pode adicionar Atividade|Atividade |
118 | |Pode gerenciar Atividade|Atividade |
119 | |Pode remover Atividade|Atividade |
120 | |Pode visualizar view_atividade|Atividade |
121 | |Pode adicionar Dimensão|Dimensão |
122 | |Pode remover Dimensão|Dimensão |
123 | |Pode visualizar view_dimensao|Dimensão |
124 | |Pode adicionar Eixo|Eixo |
125 | |Pode remover Eixo|Eixo |
126 | |Pode visualizar view_eixo|Eixo |
127 | |Pode adicionar Indicador da unidade no Plano de Ação|Indicador da unidade no Plano de Ação |
128 | |Pode remover Indicador da unidade no Plano de Ação|Indicador da unidade no Plano de Ação |
129 | |Pode visualizar view_indicadorpaunidadeadministrativa|Indicador da unidade no Plano de Ação |
130 | |Pode adicionar Macroprocesso|Macroprocesso |
131 | |Pode remover Macroprocesso|Macroprocesso |
132 | |Pode visualizar view_macroprocesso|Macroprocesso |
133 | |Pode ver natureza de despesa no plano de ação|Natureza de Despesa do PDI |
134 | |Pode vincular natureza de despesa no plano de ação|Natureza de Despesa do PDI |
135 | |Pode adicionar Objetivo Estratégico|Objetivo Estratégico |
136 | |Pode importar objetivo estratégico no plano de ação|Objetivo Estratégico |
137 | |Pode ver objetivo estratégico no plano de ação|Objetivo Estratégico |
138 | |Pode visualizar view_objetivoestrategico|Objetivo Estratégico |
139 | |Pode adicionar Origem do Recurso|Origem do Recurso |
140 | |Pode gerenciar Origem do Recurso|Origem do Recurso |
141 | |Pode ver origem de recurso no plano de ação|Origem do Recurso |
142 | |Pode visualizar view_origemrecurso|Origem do Recurso |
143 | |Pode adicionar Origem de Recurso de UA|Origem de Recurso de UA |
144 | |Pode detalhar a origem de recurso UA no plano de ação|Origem de Recurso de UA |
145 | |Pode visualizar view_origemrecursoua|Origem de Recurso de UA |
146 | |Pode adicionar PDI|PDI |
147 | |Pode visualizar view_pdi|PDI |
148 | |Pode adicionar Plano de Ação|Plano de Ação |
149 | |Pode gerenciar Plano de Ação|Plano de Ação |
150 | |Pode ver detalhe do plano de ação|Plano de Ação |
151 | |Pode acessar todo o plano de acao|Plano de Ação |
152 | |Pode visualizar view_planoacao|Plano de Ação |
153 | |Pode adicionar Solicitação|Solicitação |
154 | |Pode remover Solicitação|Solicitação |
155 | |Pode visualizar view_solicitacao|Solicitação |
156 | |Pode adicionar Unidade Administrativa|Unidade Administrativa |
157 | |Pode remover Unidade Administrativa|Unidade Administrativa |
158 | |Pode visualizar view_unidadeadministrativa|Unidade Administrativa |
159 | |(% rowspan="14" %)Coordenador de Planejamento Institucional Sistêmico|Pode desvincular ação|Ação |
160 | |Pode visualizar view_acao|Ação |
161 | |Pode vincular ação|Ação |
162 | |Pode visualizar view_indicadorpaunidadeadministrativa|Indicador da unidade no Plano de Ação |
163 | |Pode ver natureza de despesa no plano de ação|Natureza de Despesa do PDI |
164 | |Pode ver objetivo estratégico no plano de ação|Objetivo Estratégico |
165 | |Pode ver origem de recurso no plano de ação|Origem do Recurso |
166 | |Pode detalhar a origem de recurso UA no plano de ação|Origem de Recurso de UA |
167 | |Pode visualizar view_origemrecursoua|Origem de Recurso de UA |
168 | |Pode ver detalhe do plano de ação|Plano de Ação |
169 | |Pode visualizar view_planoacao|Plano de Ação |
170 | |Pode adicionar Solicitação|Solicitação |
171 | |Pode remover Solicitação|Solicitação |
172 | |Pode visualizar view_solicitacao|Solicitação |
173 | |(% rowspan="11" %)Coordenador de Planejamento Institucional|Pode adicionar Ação no Plano de Ação|Ação no Plano de Ação |
174 | |Pode visualizar view_acaopa|Ação no Plano de Ação |
175 | |Pode adicionar Atividade|Atividade |
176 | |Pode gerenciar Atividade|Atividade |
177 | |Pode remover Atividade|Atividade |
178 | |Pode visualizar view_atividade|Atividade |
179 | |Pode ver detalhe do plano de ação|Plano de Ação |
180 | |Pode visualizar view_planoacao|Plano de Ação |
181 | |Pode adicionar Solicitação|Solicitação |
182 | |Pode remover Solicitação|Solicitação |
183 | |Pode visualizar view_solicitacao|Solicitação |