O Planejamento Institucional

O SUAP (Sistema Unificado de Administração Pública) é um sistema de gestão integrada que tem entre suas funções auxiliar na integração necessária para o desenvolvimento e o acompanhamento do PDI e do PAA.
O módulo de Planejamento Institucional tem como objetivo substituir a utilização de planilhas e centralizar as configurações e informações para o PDI e os Planos de Ação Anual. 
De acordo com a estrutura do SUAP, o Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) e o Plano Anual de Ações (PAA) precisam estar interligados para que seus objetivos e metas sejam atingidos. O PDI é o planejamento macro do IFBaiano e tem amplitude de quatro anos, nele estarão contidas as ações de maior valor estratégico para que a instituição consiga caminhar rumo ao atendimento dos seus objetivos, sem perder de vista sua Missão, Visão e Valores. Já o PAA é o conjunto de ações que a instituição planeja executar a cada ano de vigência do PDI, com a intenção de atender as metas e objetivos estratégicos traçados nele.
Para isso, o SUAP conta com uma estrutura que funciona a partir de quatro períodos de atividades e três tipos de usuário.

Os períodos são:

- Cadastro Administrativo

- Cadastro Sistêmico

- Cadastro de Planejamento Institucional

- Avaliação, Validação e Comentários.

Os perfis de usuários são:

- Administradores

- Coordenadores Sistêmicos

- Coordenadores de Planejamento Institucional

Quem são os usuários Administradores?

São os servidores da Pró-reitoria de Desenvolvimento Institucional, designados para a execução dessa etapa.

Durante o período de Cadastro Administrativo apenas os usuários com perfis de Administradores podem acessar o SUAP para atividades vinculadas ao planejamento . Nesse momento o PDI será cadastrado no sistema, aí reside à função desse tipo de usuário. Uma vez que PDI e PAA estão interligados, as demais etapas desse processo dependem do bom andamento desta etapa inicial.

Quem são os usuários Coordenadores Sistêmicos?

São os responsáveis pelos cadastros a nível institucional, com aplicação a todos as unidades administrativas (campi, pro-reitorias e diretorias sistêmicas).

Durante o período de cadastro sistêmico apenas os usuários com perfis de Coordenadores Sistêmicos poderão acessar o SUAP para atividades vinculadas ao planejamento. Nesse momento, eles cadastrarão as informações referentes as Origens de Recursos Orçamentários Anuais e Rateio, bem como o alinhamento das Objetivos e Ações Estratégicas e Metas definidos no PDI, com o PAA do ano corrente.

Quem são os Coordenadores de Planejamento Institucional?

São os servidores do NUPPI (Núcleo de Planejamento e Parcerias Institucionais), eles são os responsáveis cadastrar as atividades vinculadas as ações estratégicas planejadas, definir os setores responsáveis pela execução das atividades, de acordo com o planejamento previamente acertado na Reunião de Planejamento do Colégio de Dirigentes.

Este manual visa facilitar o entendimento do processo de Cadastramento do PDI e Plano Anual de Ações, por parte dos servidores do NUPPI que utilizarão o SUAP para apoiar o desenvolvimento do Plano Anual de Ações.

O fluxo geral poder ser visto na imagem abaixo. Para acessar o módulo de Convênios acesse o sistema:

Como lançar as atividades do seu PAA (clique aqui)?

FLUXO