Reserva de Salas

Última modificação por mariopereira em 20/09/2018, 14:25

Reserva de Sala

Para efetuar a reserva de Sala acesse o sistema:

1. No menu a esquerda clique na opção ADMINISTRAÇÃO ReservarSala.png

2. No menu a esquerda clique na opção Reservas de Salas

3. No menu a esquerda clique na opção Solicitações de Reserva

Solicitação de Reserva

Nessa tela são apresentadas as solicitações de reserva, sendo possível alternar as abas para visualizar Todos ou Minhas Solicitações Futuras. Existe também a opção de filtrar por situação, data de inicio,  data de fim e solicitante.

1. Para fazer uma nova solicitação clique no botão Adicionar Solicitação de Reserva de Sala

reservas2.png

Salas

Essa tela apresenta a lista de Salas disponíveis para agendamento.

O ícone da  Lupa permite visualizar informações sobre a Sala

1. Escolha a Sala e clique no botão Solicitar/Ver Reservas

reservas3.png

Agenda da Sala

Caso a sala possua algum agendamento deferido para datas a frente, serão apresentados os meses e as datas já agendadas e ao final da pagina o formulário de agendamento.

reservas5.png

Formulário de Solicitação

O formulário de solicitação apresenta o nome da Sala selecionada e a capacidade.

1. Preencha a recorrência

Recorrência:
Evento único: Evento que ocorre em um dia especifico.
Semanal: Evento que vai se repetir semanalmente e/ou mais de uma vez na semana. Deve se selecionar os dias da semana.
Quinzenal: Evento que vai se repetir quinzenalmente e/ou mais de uma vez na semana. Deve se selecionar os dias da semana
Mensal: Evento que vai se repetir mensalmente e/ou mais de uma vez na semana. Deve se selecionar os dias da semana.

dias.png

2. Preencha a Data de Inicio e a Data de Fim

3. Preencha a Hora de Inicio e a Hora de Fim

4. Preencha a Justificativa

5. Opcionalmente é possível informar o interessado, todos devem receber e-mail informando a reserva.

6. Opcionalmente é possível anexar arquivos a solicitação

6. Agora é aguardar o deferimento ou não da solicitação.

reservas4.png

 

Marcadores:
Criado por mariopereira em 17/09/2018, 10:58