Código fonte Wiki de Documento Eletrônico

Version 11.1 by fagnerbrasil on 23/11/2018, 11:38

2.1	1	= Lista de Funcionalidades =
	2
10.1	3	A lista abaixo contém as principais funcionalidades necessárias para a execução do fluxo de Documento Eletrônico, incluindo o fluxo principal que envolve as operações:
8.1	4
9.1	5	1. Adicionar Documento de Texto;
	6	1. Editar;
	7	1. Concluir;
	8	1. Assinar;
	9	1. Finalizar Documento.
8.1	10
2.1	11	(% border="1" %)
	12	\|=Funcionalidade\|=Descrição
4.1	13	\|[[Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]\|(((
11.1	14	[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]
2.1	15
11.1	16	[[Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado.>>doc:.Dashboard.WebHome]]
	17
	18	[[Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.>>doc:.Dashboard.WebHome]]
2.1	19	)))
4.1	20	\|[[Gerenciar Compartilhamento do Setor>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]\|(((
11.1	21	[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
2.1	22
11.1	23	[[A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento.>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]
	24
	25	[[Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]
2.1	26	)))
4.1	27	\|[[Adicionar Documento de Texto>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]\|(((
11.1	28	[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
2.1	29
4.1	30	[[Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados. >>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
2.1	31	)))
5.1	32	\|[[Editar Documento>>doc:.Editar Documento.WebHome]]\|(((
11.1	33	[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Editar Documento.WebHome]]
2.1	34
11.1	35	[[Permite alterar o conteúdo do documento.>>doc:.Editar Documento.WebHome]]
	36
	37	[[Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.>>doc:.Editar Documento.WebHome]]
2.1	38	)))
6.2	39	\|[[Concluir Documento>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]\|(((
11.1	40	[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]
3.1	41
6.2	42	[[Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas.>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]
3.1	43	)))
5.2	44	\|[[Retornar para Rascunho>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]\|(((
11.1	45	[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]
3.1	46
11.1	47	[[Permite retornar o documento para o estado de edição.>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]
	48
	49	[[Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura.>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]
3.1	50	)))
5.2	51	\|[[Clonar Documento>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]\|(((
11.1	52	[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]
3.1	53
11.1	54	[[Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo.>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]
	55
	56	[[Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar.>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]
3.1	57	)))
2.1	58	\|(((
8.1	59	[[S>>doc:.Revisar Documento.WebHome]][[olicitar Revisão>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
3.1	60	)))\|(((
11.1	61	[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
2.1	62
5.2	63	[[Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo.>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
3.1	64	)))
5.2	65	\|[[Solicitar Assinatura>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]\|(((
11.1	66	[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]
3.1	67
5.2	68	[[Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura.>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]
3.1	69	)))
5.2	70	\|[[Assinar Documento>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]\|(((
11.1	71	[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]
3.1	72
5.2	73	[[Registra a assinatura do usuário logado no documento.>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]
3.1	74	)))
5.2	75	\|[[Finalizar Documento>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]\|(((
11.1	76	[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]
3.1	77
5.2	78	[[Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento).>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]
3.1	79	)))
5.2	80	\|[[Vincular Documento>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]\|(((
11.1	81	[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]
3.1	82
5.2	83	[[Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 é um aditivo do contrato 1).>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]
3.1	84	)))
5.2	85	\|[[Compartilhar Documento>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]\|(((
11.1	86	[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]
3.1	87
5.2	88	[[Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema.>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]
3.1	89	)))
5.2	90	\|[[Imprimir em Carta / Imprimir em Paisagem / Exportar PDF/A (Carta) / Exportar PDF/A (Paisagem)>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]\|(((
11.1	91	[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]
3.1	92
5.2	93	[[Com o documento concluído, permite exportá-lo para PDF com configurações diferentes.>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]
3.1	94	)))
11.1	95	\|[[Remover Documento>>doc:.Remover Documento.WebHome]]\|[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Remover Documento.WebHome]]
3.1	96
2.1	97