Documento Eletrônico

Última modificação por victorborges em 15/03/2019, 16:05

Como encontrar uma portaria


Lista de Funcionalidades

A lista abaixo contém as principais funcionalidades necessárias para a execução do fluxo de Documento Eletrônico, incluindo o fluxo principal que envolve as operações.

O fluxo do módulo de Documento Eletrônico é composto pelas seguintes operações:

  1. Adicionar Documento de Texto;
  2. Editar;
  3. Concluir;
  4. Assinar;
  5. Finalizar Documento.
FuncionalidadeDescrição
Documentos

Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos

Apresenta uma tabela com os documentos cadastrados, permitindo que todos os documentos públicos possam ser visualizados juntos com os que o usuário tem permissão. Possui ainda uma lista de filtros que permitem limitar a exibição por:

  • Minhas relações com os Documentos
  • Campus dono
  • Setor dono
  • Tipo
  • Nível de Acesso
  • Situação

 

Dashboard

Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Dashboard

Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado.

Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.

Adicionar Documento de Texto

Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos

Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados. 

Editar Documento

Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos

Permite alterar o conteúdo do documento.

Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.

Concluir Documento

Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos

Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas.

Clonar Documento

Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos

Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo.

Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar.

Retornar para Rascunho

Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos

Permite retornar o documento para o estado de edição.

Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura.

Assinar Documento

Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos

Registra a assinatura do usuário logado no documento.

Solicitar Assinatura

Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos

Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura.

Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos

Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo.

Finalizar Documento

Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos

Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento).

Remover DocumentoMenu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
Vincular Documento

Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos

Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 é um aditivo do contrato 1).

Compartilhar Documento

Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos

Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema.

Gerenciar Compartilhamento do Setor

Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos

A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento.

Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.

Imprimir em Carta / Imprimir em Paisagem / Exportar PDF/A (Carta) / Exportar PDF/A (Paisagem)

Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos

Com o documento concluído, permite exportá-lo para PDF com configurações diferentes.

(ADMINISTRAÇÃO) Disponibilização de modelo de documento para criaçãoDescrição das operações administrativas necessárias para preparar um tipo de documento específico para criação pelo usuário.

 

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Criado por victorborges em 24/10/2018, 14:49
 

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