Solicitar Assinatura

Última modificação por Admin Admin em 02/03/2020, 12:11

Descrição da Funcionalidade

Esta funcionalidade permite que um usuário faça solicitação de assinatura em um documento específico para outros usuários do sistema.

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Pré-requisitos

  • Estar logado no sistema;
  • Estar com permissão para edição de algum documento;
  • O documento a ser assinado deve estar no estado "Concluído".

Como Acessar

  1. Acesse o menu "DOCUMENTOS/PROCESSOS" => "Documentos Eletrônicos" => "Documentos";
  2. Realize a busca pelo documento que se deseja assinar utilizando os filtros disponíveis;
  3. Clique na lupa 1542990294566-381.png o registro de documento que deseja solicitar assinatura;
  4. Clique no botão 1542990440100-478.png e, em seguida, em 1542990468812-261.png;
  5. Preencha o formulário de "Solicitação de Assinaturas";
    1. Na "Solicitação Principal", preencha com a pessoa que deverá ser a primeira a assinar o documento;
    2. Na "Solicitação Complementar #x", preencha a ordem de assinatura e a pessoa que deverá assinar;
    3. Caso deseje, adicionar mais pessoas para assinar o documento, clique em "adicionar outro" ou, em contrário, clique em "remover";
    4. Repita os passos 2 e 3 até que todas as pessoas que devem assinar o documento estejam listadas;
  6. Clique no botão 1542991752121-375.png;
  7. A partir daí, os usuários que tiveram assinatura solicitada verão, no Dashboard, a contagem de "Documentos esperando minha assinatura" e poderão realizar o procedimento de Assinar Documento.

Obs.: O número da "ordem" a que se refere o passo 5.2 pode ser repetido, indicando que diferentes pessoas podem assinar o documento independente da ordem, desde que ordens anteriores tenham sido assinadas.

Obs 2.: Após finalizar a solicitação, pode-se continuar solicitando assinaturas complementares, repetindo os passos 5.2 e 5.3; 

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Criado por victorborges em 30/10/2018, 16:37