Solicitar Assinatura

Descrição da Funcionalidade

Esta funcionalidade permite que um usuário faça solicitação de assinatura em um documento específico para outros usuários do sistema.

Pré-requisitos

• Estar logado no sistema;
• Estar com permissão para edição de algum documento;
• O documento a ser assinado deve estar no estado "Concluído".

Como Acessar

1. Acesse o menu "DOCUMENTOS/PROCESSOS" => "Documentos Eletrônicos" => "Documentos";
2. Realize a busca pelo documento que se deseja assinar utilizando os filtros disponíveis;
3. Clique na lupa  o registro de documento que deseja solicitar assinatura;
4. Clique no botão  e, em seguida, em ;
5. Preencha o formulário de "Solicitação de Assinaturas";
   1. Na "Solicitação Principal", preencha com a pessoa que deverá ser a primeira a assinar o documento;
   2. Na "Solicitação Complementar #x", preencha a ordem de assinatura e a pessoa que deverá assinar;
   3. Caso deseje, adicionar mais pessoas para assinar o documento, clique em "adicionar outro" ou, em contrário, clique em "remover";
   4. Repita os passos 2 e 3 até que todas as pessoas que devem assinar o documento estejam listadas;
6. Clique no botão ;
7. A partir daí, os usuários que tiveram assinatura solicitada verão, no Dashboard, a contagem de "Documentos esperando minha assinatura" e poderão realizar o procedimento de Assinar Documento.

Obs.: O número da "ordem" a que se refere o passo 5.2 pode ser repetido, indicando que diferentes pessoas podem assinar o documento independente da ordem, desde que ordens anteriores tenham sido assinadas.

Obs 2.: Após finalizar a solicitação, pode-se continuar solicitando assinaturas complementares, repetindo os passos 5.2 e 5.3;