Documentos

Última modificação por Admin Admin em 02/03/2020, 11:19

Descrição da Funcionalidade

Através desta funcionalidade, é possível listar os documentos existente utilizando-se de diversos filtros. 

documento_eletronico-lista.png

Pré-requisitos

  • Estar logado no sistema;
  • Existirem documentos cadastrados no sistema, com nível de visibilidade pública;
  • Estar com permissão para criação de documentos em algum setor, para visualizar documentos do setor independente no nível de visibilidade;

Como Acessar

  1. Acesse o menu "DOCUMENTOS/PROCESSOS" => "Documentos Eletrônicos" => "Documentos";

Como Utilizar os Filtros

A tela principal de documento eletrônico permite realizar buscas sobre os documentos existentes. Para tanto, o sistema disponibiliza alguns campos para filtro:

  • Texto:
    • permite busca textual sobre o assunto do documento;
    • NÃO busca pelo conteúdo do documento;
  • Meus Documentos:
    • este campo vem preenchido inicialmente como "Meus Documentos", isto é, apenas documentos que foram criados pelo usuário logado;
    • selecione a opção "Todos" para ver todos os documentos os quais o usuário logado tem algum nível de acesso;
    • selecione a opção "Compartilhados comigo" para filtrar por documentos que foram compartilhados diretamente com o usuário logado;
    • selecione a opção "Documentos vinculados a mim" para ver documentos os quais o usuário logado consta como interessado;
    • selecione a opção "Documentos esperando assinatura" para ver documentos que estão aguardando assinatura do usuário logado;
    • selecione a opção "Minhas Assinaturas" para ver documentos que têm assinaturas do usuário logado;
    • selecione a opção "Minhas solicitações de assinatura" para ver documentos os quais o usuário logado solicitou assinatura de outro usuário;
    • selecione a opção "Documentos esperando revisão" para filtrar por documentos que estão aguardando revisão (apenas documentos do setor do usuário serão listados com esta situação);
    • selecione a opção "Minhas revisões" para listar documentos que estão para revisão pelo usuário logado;
    • selecione a opção "Minhas solicitações de revisão" para listar documentos que foram encaminhados pelo usuário logado para revisão;
  • Campus dono:
    • Filtra pelo campus onde o documento foi criado;
  • Setor Dono:
    • Filtra pelo setor que criou o documento;
  • Tipo:
    • Filtra pelo tipo de documento (ex: portaria, ofício, ofício circular, etc);
  • Nível de acesso:
    • Filtra pelo nível de acesso do documento (sigiloso, restrito e público) (obs: não muda o tipo de acesso que o usuário possuí aos documentos, ou seja, só serão listados documentos que o usuário possua algum tipo de acesso);
  • Situação do documento:
    • Filtra por uma das situações do documento (rascunho, concluído, em revisão, revisado, aguardando assinatura, assinado, finalizado e cancelado);
Marcadores:
Criado por magnooliveira em 17/12/2018, 21:33