Código fonte Wiki de Documentos

Última modificação por Admin Admin em 02/03/2020, 11:19
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1 == Descrição da Funcionalidade ==
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3 Através desta funcionalidade, é possível listar os documentos existente utilizando-se de diversos filtros.
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5 (% style="border-style: solid;" %)
6 == [[image:documento_eletronico-lista.png]] ==
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8 == Pré-requisitos ==
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10 * Estar logado no sistema;
11 * Existirem documentos cadastrados no sistema, com nível de visibilidade **pública**;
12 * Estar com permissão para criação de documentos em algum setor, para visualizar documentos do setor independente no nível de visibilidade;
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14 == Como Acessar ==
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16 1. Acesse o menu "DOCUMENTOS/PROCESSOS" => "Documentos Eletrônicos" => "Documentos";
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18 == Como Utilizar os Filtros ==
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20 A tela principal de documento eletrônico permite realizar buscas sobre os documentos existentes. Para tanto, o sistema disponibiliza alguns campos para filtro:
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22 * Texto:
23 ** permite busca textual sobre o assunto do documento;
24 ** **NÃO **busca pelo conteúdo do documento;
25 * Meus Documentos:
26 ** este campo vem preenchido inicialmente como "**Meus Documentos**", isto é, apenas documentos que foram criados pelo usuário logado;
27 ** selecione a opção "**Todos**" para ver todos os documentos os quais o usuário logado tem algum nível de acesso;
28 ** selecione a opção "**Compartilhados comigo**" para filtrar por documentos que foram compartilhados diretamente com o usuário logado;
29 ** selecione a opção "**Documentos vinculados a mim**" para ver documentos os quais o usuário logado consta como interessado;
30 ** selecione a opção "**Documentos esperando assinatura**" para ver documentos que estão aguardando assinatura do usuário logado;
31 ** selecione a opção "**Minhas Assinaturas**" para ver documentos que têm assinaturas do usuário logado;
32 ** selecione a opção "**Minhas solicitações de assinatura**" para ver documentos os quais o usuário logado solicitou assinatura de outro usuário;
33 ** selecione a opção "**Documentos esperando revisão**" para filtrar por documentos que estão aguardando revisão (apenas documentos do setor do usuário serão listados com esta situação);
34 ** selecione a opção "**Minhas revisões**" para listar documentos que estão para revisão pelo usuário logado;
35 ** selecione a opção "**Minhas solicitações de revisão**" para listar documentos que foram encaminhados pelo usuário logado para revisão;
36 * Campus dono:
37 ** Filtra pelo campus onde o documento foi criado;
38 * Setor Dono:
39 ** Filtra pelo setor que criou o documento;
40 * Tipo:
41 ** Filtra pelo tipo de documento (ex: portaria, ofício, ofício circular, etc);
42 * Nível de acesso:
43 ** Filtra pelo nível de acesso do documento (sigiloso, restrito e público) (obs: não muda o tipo de acesso que o usuário possuí aos documentos, ou seja, só serão listados documentos que o usuário possua algum tipo de acesso);
44 * Situação do documento:
45 ** Filtra por uma das situações do documento (rascunho, concluído, em revisão, revisado, aguardando assinatura, assinado, finalizado e cancelado);