Código fonte Wiki de Documento Eletrônico
Última modificação por Admin Admin em 02/03/2020, 11:17
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1 | = Lista de Funcionalidades = |
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3 | A lista abaixo contém as principais funcionalidades necessárias para a execução do fluxo de Documento Eletrônico, incluindo o fluxo principal que envolve as operações. |
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5 | O fluxo do módulo de Documento Eletrônico é composto pelas seguintes operações: |
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7 | 1. Adicionar Documento de Texto; |
8 | 1. Editar; |
9 | 1. Concluir; |
10 | 1. Assinar; |
11 | 1. Finalizar Documento. |
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13 | (% border="1" %) |
14 | |=Funcionalidade|=Descrição |
15 | |[[Documentos>>doc:.Documentos.WebHome]]|((( |
16 | Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos |
17 | |
18 | (% style="background-color:transparent" %)Apresenta uma tabela com os documentos cadastrados, permitindo que todos os documentos públicos possam ser visualizados juntos com os que o usuário tem permissão. Possui ainda uma lista de filtros que permitem limitar a exibição por: |
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20 | |
21 | * (% style="background-color:transparent" %)Minhas relações com os Documentos |
22 | * (% style="background-color:transparent" %)Campus dono |
23 | * (% style="background-color:transparent" %)Setor dono |
24 | * (% style="background-color:transparent" %)Tipo |
25 | * (% style="background-color:transparent" %)Nível de Acesso |
26 | * (% style="background-color:transparent" %)Situação |
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29 | ))) |
30 | |[[Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]|((( |
31 | Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Dashboard |
32 | |
33 | Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado. |
34 | |
35 | Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário. |
36 | ))) |
37 | |[[Adicionar Documento de Texto>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]|((( |
38 | Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos |
39 | |
40 | Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados. |
41 | ))) |
42 | |[[Editar Documento>>doc:.Editar Documento.WebHome]]|((( |
43 | Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos |
44 | |
45 | Permite alterar o conteúdo do documento. |
46 | |
47 | Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento. |
48 | ))) |
49 | |[[Concluir Documento>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]|((( |
50 | Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos |
51 | |
52 | Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas. |
53 | ))) |
54 | |[[Clonar Documento>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]|((( |
55 | Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos |
56 | |
57 | Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo. |
58 | |
59 | Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar. |
60 | ))) |
61 | |[[Retornar para Rascunho>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]|((( |
62 | Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos |
63 | |
64 | Permite retornar o documento para o estado de edição. |
65 | |
66 | Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura. |
67 | ))) |
68 | |[[Assinar Documento>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]|((( |
69 | Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos |
70 | |
71 | Registra a assinatura do usuário logado no documento. |
72 | ))) |
73 | |[[Solicitar Assinatura>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]|((( |
74 | Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos |
75 | |
76 | Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura. |
77 | ))) |
78 | |((( |
79 | [[S>>doc:.Revisar Documento.WebHome]][[olicitar Revisão>>doc:.Revisar Documento.WebHome]] |
80 | )))|((( |
81 | Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos |
82 | |
83 | Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo. |
84 | ))) |
85 | |[[Finalizar Documento>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]|((( |
86 | Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos |
87 | |
88 | Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento). |
89 | ))) |
90 | |[[Remover Documento>>doc:.Remover Documento.WebHome]]|Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos |
91 | |[[Vincular Documento>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]|((( |
92 | Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos |
93 | |
94 | Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 **é um aditivo** do contrato 1). |
95 | ))) |
96 | |[[Compartilhar Documento>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]|((( |
97 | Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos |
98 | |
99 | Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema. |
100 | ))) |
101 | |[[Gerenciar Compartilhamento do Setor>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]|((( |
102 | Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos |
103 | |
104 | A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento. |
105 | |
106 | Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor. |
107 | ))) |
108 | |[[Imprimir em Carta / Imprimir em Paisagem / Exportar PDF/A (Carta) / Exportar PDF/A (Paisagem)>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]|((( |
109 | Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos |
110 | |
111 | Com o documento concluído, permite exportá-lo para PDF com configurações diferentes. |
112 | ))) |
113 | |[[(ADMINISTRAÇÃO) Disponibilização de modelo de documento para criação>>doc:.(ADMINISTRAÇÃO) Disponibilização de modelo de documento para criação.WebHome]]|Descrição das operações administrativas necessárias para preparar um tipo de documento específico para criação pelo usuário. |
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