Código fonte Wiki de Documento Eletrônico
Última modificação por Admin Admin em 02/03/2020, 11:17
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2.1 | 1 | = Lista de Funcionalidades = | |
2 | |||
13.1 | 3 | A lista abaixo contém as principais funcionalidades necessárias para a execução do fluxo de Documento Eletrônico, incluindo o fluxo principal que envolve as operações. | |
8.1 | 4 | ||
13.1 | 5 | O fluxo do módulo de Documento Eletrônico é composto pelas seguintes operações: | |
6 | |||
9.1 | 7 | 1. Adicionar Documento de Texto; | |
8 | 1. Editar; | ||
9 | 1. Concluir; | ||
10 | 1. Assinar; | ||
11 | 1. Finalizar Documento. | ||
8.1 | 12 | ||
2.1 | 13 | (% border="1" %) | |
14 | |=Funcionalidade|=Descrição | ||
16.1 | 15 | |[[Documentos>>doc:.Documentos.WebHome]]|((( | |
22.1 | 16 | Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos | |
15.1 | 17 | ||
18 | (% style="background-color:transparent" %)Apresenta uma tabela com os documentos cadastrados, permitindo que todos os documentos públicos possam ser visualizados juntos com os que o usuário tem permissão. Possui ainda uma lista de filtros que permitem limitar a exibição por: | ||
19 | |||
20 | |||
17.1 | 21 | * (% style="background-color:transparent" %)Minhas relações com os Documentos | |
15.1 | 22 | * (% style="background-color:transparent" %)Campus dono | |
23 | * (% style="background-color:transparent" %)Setor dono | ||
24 | * (% style="background-color:transparent" %)Tipo | ||
25 | * (% style="background-color:transparent" %)Nível de Acesso | ||
26 | * (% style="background-color:transparent" %)Situação | ||
27 | |||
28 | |||
29 | ))) | ||
4.1 | 30 | |[[Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]|((( | |
22.1 | 31 | Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Dashboard | |
2.1 | 32 | ||
14.1 | 33 | Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado. | |
11.1 | 34 | ||
14.1 | 35 | Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário. | |
2.1 | 36 | ))) | |
4.1 | 37 | |[[Adicionar Documento de Texto>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]|((( | |
22.1 | 38 | Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos | |
2.1 | 39 | ||
14.1 | 40 | Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados. | |
2.1 | 41 | ))) | |
5.1 | 42 | |[[Editar Documento>>doc:.Editar Documento.WebHome]]|((( | |
22.1 | 43 | Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos | |
2.1 | 44 | ||
14.1 | 45 | Permite alterar o conteúdo do documento. | |
11.1 | 46 | ||
14.1 | 47 | Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento. | |
2.1 | 48 | ))) | |
6.2 | 49 | |[[Concluir Documento>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]|((( | |
22.1 | 50 | Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos | |
3.1 | 51 | ||
14.1 | 52 | Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas. | |
3.1 | 53 | ))) | |
12.1 | 54 | |[[Clonar Documento>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]|((( | |
22.1 | 55 | Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos | |
12.1 | 56 | ||
14.1 | 57 | Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo. | |
12.1 | 58 | ||
14.1 | 59 | Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar. | |
12.1 | 60 | ))) | |
5.2 | 61 | |[[Retornar para Rascunho>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]|((( | |
22.1 | 62 | Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos | |
3.1 | 63 | ||
14.1 | 64 | Permite retornar o documento para o estado de edição. | |
11.1 | 65 | ||
14.1 | 66 | Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura. | |
3.1 | 67 | ))) | |
12.1 | 68 | |[[Assinar Documento>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]|((( | |
22.1 | 69 | Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos | |
3.1 | 70 | ||
14.1 | 71 | Registra a assinatura do usuário logado no documento. | |
12.1 | 72 | ))) | |
73 | |[[Solicitar Assinatura>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]|((( | ||
22.1 | 74 | Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos | |
11.1 | 75 | ||
14.1 | 76 | Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura. | |
3.1 | 77 | ))) | |
2.1 | 78 | |((( | |
8.1 | 79 | [[S>>doc:.Revisar Documento.WebHome]][[olicitar Revisão>>doc:.Revisar Documento.WebHome]] | |
3.1 | 80 | )))|((( | |
22.1 | 81 | Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos | |
2.1 | 82 | ||
14.1 | 83 | Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo. | |
3.1 | 84 | ))) | |
5.2 | 85 | |[[Finalizar Documento>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]|((( | |
22.1 | 86 | Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos | |
3.1 | 87 | ||
14.1 | 88 | Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento). | |
3.1 | 89 | ))) | |
22.1 | 90 | |[[Remover Documento>>doc:.Remover Documento.WebHome]]|Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos | |
5.2 | 91 | |[[Vincular Documento>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]|((( | |
22.1 | 92 | Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos | |
3.1 | 93 | ||
14.1 | 94 | Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 **é um aditivo** do contrato 1). | |
3.1 | 95 | ))) | |
5.2 | 96 | |[[Compartilhar Documento>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]|((( | |
22.1 | 97 | Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos | |
3.1 | 98 | ||
14.1 | 99 | Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema. | |
3.1 | 100 | ))) | |
12.1 | 101 | |[[Gerenciar Compartilhamento do Setor>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]|((( | |
22.1 | 102 | Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos | |
12.1 | 103 | ||
14.1 | 104 | A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento. | |
12.1 | 105 | ||
14.1 | 106 | Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor. | |
12.1 | 107 | ))) | |
5.2 | 108 | |[[Imprimir em Carta / Imprimir em Paisagem / Exportar PDF/A (Carta) / Exportar PDF/A (Paisagem)>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]|((( | |
22.1 | 109 | Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos | |
3.1 | 110 | ||
14.1 | 111 | Com o documento concluído, permite exportá-lo para PDF com configurações diferentes. | |
3.1 | 112 | ))) | |
20.1 | 113 | |[[(ADMINISTRAÇÃO) Disponibilização de modelo de documento para criação>>doc:.(ADMINISTRAÇÃO) Disponibilização de modelo de documento para criação.WebHome]]|Descrição das operações administrativas necessárias para preparar um tipo de documento específico para criação pelo usuário. | |
3.1 | 114 | ||
2.1 | 115 |