Código fonte Wiki de Documento Eletrônico

Version 12.1 by fagnerbrasil on 23/11/2018, 11:50

2.1	1	= Lista de Funcionalidades =
	2
10.1	3	A lista abaixo contém as principais funcionalidades necessárias para a execução do fluxo de Documento Eletrônico, incluindo o fluxo principal que envolve as operações:
8.1	4
9.1	5	1. Adicionar Documento de Texto;
	6	1. Editar;
	7	1. Concluir;
	8	1. Assinar;
	9	1. Finalizar Documento.
8.1	10
2.1	11	(% border="1" %)
	12	\|=Funcionalidade\|=Descrição
4.1	13	\|[[Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]\|(((
11.1	14	[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]
2.1	15
11.1	16	[[Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado.>>doc:.Dashboard.WebHome]]
	17
	18	[[Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.>>doc:.Dashboard.WebHome]]
2.1	19	)))
4.1	20	\|[[Adicionar Documento de Texto>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]\|(((
11.1	21	[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
2.1	22
4.1	23	[[Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados. >>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
2.1	24	)))
5.1	25	\|[[Editar Documento>>doc:.Editar Documento.WebHome]]\|(((
11.1	26	[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Editar Documento.WebHome]]
2.1	27
11.1	28	[[Permite alterar o conteúdo do documento.>>doc:.Editar Documento.WebHome]]
	29
	30	[[Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.>>doc:.Editar Documento.WebHome]]
2.1	31	)))
6.2	32	\|[[Concluir Documento>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]\|(((
11.1	33	[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]
3.1	34
6.2	35	[[Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas.>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]
3.1	36	)))
12.1	37	\|[[Clonar Documento>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]\|(((
	38	[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]
	39
	40	[[Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo.>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]
	41
	42	[[Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar.>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]
	43	)))
5.2	44	\|[[Retornar para Rascunho>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]\|(((
11.1	45	[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]
3.1	46
11.1	47	[[Permite retornar o documento para o estado de edição.>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]
	48
	49	[[Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura.>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]
3.1	50	)))
12.1	51	\|[[Assinar Documento>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]\|(((
	52	[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]
3.1	53
12.1	54	[[Registra a assinatura do usuário logado no documento.>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]
	55	)))
	56	\|[[Solicitar Assinatura>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]\|(((
	57	[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]
11.1	58
12.1	59	[[Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura.>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]
3.1	60	)))
2.1	61	\|(((
8.1	62	[[S>>doc:.Revisar Documento.WebHome]][[olicitar Revisão>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
3.1	63	)))\|(((
11.1	64	[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
2.1	65
5.2	66	[[Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo.>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
3.1	67	)))
5.2	68	\|[[Finalizar Documento>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]\|(((
11.1	69	[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]
3.1	70
5.2	71	[[Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento).>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]
3.1	72	)))
12.1	73	\|[[Remover Documento>>doc:.Remover Documento.WebHome]]\|[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Remover Documento.WebHome]]
5.2	74	\|[[Vincular Documento>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]\|(((
11.1	75	[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]
3.1	76
5.2	77	[[Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 é um aditivo do contrato 1).>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]
3.1	78	)))
5.2	79	\|[[Compartilhar Documento>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]\|(((
11.1	80	[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]
3.1	81
5.2	82	[[Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema.>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]
3.1	83	)))
12.1	84	\|[[Gerenciar Compartilhamento do Setor>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]\|(((
	85	[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
	86
	87	[[A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento.>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]
	88
	89	[[Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]
	90	)))
5.2	91	\|[[Imprimir em Carta / Imprimir em Paisagem / Exportar PDF/A (Carta) / Exportar PDF/A (Paisagem)>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]\|(((
11.1	92	[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]
3.1	93
5.2	94	[[Com o documento concluído, permite exportá-lo para PDF com configurações diferentes.>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]
3.1	95	)))
	96
2.1	97