Código fonte Wiki de Documento Eletrônico

Version 19.1 by magnooliveira on 08/02/2019, 08:33

18.1	1
	2	= Como encontrar uma portaria =
	3
	4	{{video attachment="Exemplo_de_visualizacao_de_portarias.mp4"/}}
	5
	6
2.1	7	= Lista de Funcionalidades =
	8
13.1	9	A lista abaixo contém as principais funcionalidades necessárias para a execução do fluxo de Documento Eletrônico, incluindo o fluxo principal que envolve as operações.
8.1	10
13.1	11	O fluxo do módulo de Documento Eletrônico é composto pelas seguintes operações:
	12
9.1	13	1. Adicionar Documento de Texto;
	14	1. Editar;
	15	1. Concluir;
	16	1. Assinar;
	17	1. Finalizar Documento.
8.1	18
2.1	19	(% border="1" %)
	20	\|=Funcionalidade\|=Descrição
16.1	21	\|[[Documentos>>doc:.Documentos.WebHome]]\|(((
15.1	22	Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
	23
	24	(% style="background-color:transparent" %)Apresenta uma tabela com os documentos cadastrados, permitindo que todos os documentos públicos possam ser visualizados juntos com os que o usuário tem permissão. Possui ainda uma lista de filtros que permitem limitar a exibição por:
	25
	26
17.1	27	* (% style="background-color:transparent" %)Minhas relações com os Documentos
15.1	28	* (% style="background-color:transparent" %)Campus dono
	29	* (% style="background-color:transparent" %)Setor dono
	30	* (% style="background-color:transparent" %)Tipo
	31	* (% style="background-color:transparent" %)Nível de Acesso
	32	* (% style="background-color:transparent" %)Situação
	33
	34
	35	)))
4.1	36	\|[[Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]\|(((
14.1	37	Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Dashboard
2.1	38
14.1	39	Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado.
11.1	40
14.1	41	Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.
2.1	42	)))
4.1	43	\|[[Adicionar Documento de Texto>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]\|(((
14.1	44	Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
2.1	45
14.1	46	Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados.
2.1	47	)))
5.1	48	\|[[Editar Documento>>doc:.Editar Documento.WebHome]]\|(((
14.1	49	Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
2.1	50
14.1	51	Permite alterar o conteúdo do documento.
11.1	52
14.1	53	Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.
2.1	54	)))
6.2	55	\|[[Concluir Documento>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]\|(((
14.1	56	Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
3.1	57
14.1	58	Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas.
3.1	59	)))
12.1	60	\|[[Clonar Documento>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]\|(((
14.1	61	Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
12.1	62
14.1	63	Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo.
12.1	64
14.1	65	Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar.
12.1	66	)))
5.2	67	\|[[Retornar para Rascunho>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]\|(((
14.1	68	Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
3.1	69
14.1	70	Permite retornar o documento para o estado de edição.
11.1	71
14.1	72	Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura.
3.1	73	)))
12.1	74	\|[[Assinar Documento>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]\|(((
14.1	75	Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
3.1	76
14.1	77	Registra a assinatura do usuário logado no documento.
12.1	78	)))
	79	\|[[Solicitar Assinatura>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]\|(((
14.1	80	Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
11.1	81
14.1	82	Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura.
3.1	83	)))
2.1	84	\|(((
8.1	85	[[S>>doc:.Revisar Documento.WebHome]][[olicitar Revisão>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
3.1	86	)))\|(((
14.1	87	Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
2.1	88
14.1	89	Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo.
3.1	90	)))
5.2	91	\|[[Finalizar Documento>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]\|(((
14.1	92	Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
3.1	93
14.1	94	Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento).
3.1	95	)))
14.1	96	\|[[Remover Documento>>doc:.Remover Documento.WebHome]]\|Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
5.2	97	\|[[Vincular Documento>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]\|(((
14.1	98	Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
3.1	99
14.1	100	Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 é um aditivo do contrato 1).
3.1	101	)))
5.2	102	\|[[Compartilhar Documento>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]\|(((
14.1	103	Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
3.1	104
14.1	105	Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema.
3.1	106	)))
12.1	107	\|[[Gerenciar Compartilhamento do Setor>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]\|(((
14.1	108	Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
12.1	109
14.1	110	A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento.
12.1	111
14.1	112	Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.
12.1	113	)))
5.2	114	\|[[Imprimir em Carta / Imprimir em Paisagem / Exportar PDF/A (Carta) / Exportar PDF/A (Paisagem)>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]\|(((
14.1	115	Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
3.1	116
14.1	117	Com o documento concluído, permite exportá-lo para PDF com configurações diferentes.
3.1	118	)))
	119
2.1	120