Código fonte Wiki de Documento Eletrônico
Version 3.1 by victorborges on 25/10/2018, 10:31
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2.1 | 1 | = Lista de Funcionalidades = |
2 | |||
3 | (% border="1" %) | ||
4 | |=Funcionalidade|=Descrição | ||
5 | |Dashboard|((( | ||
6 | Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Dashboard | ||
7 | |||
8 | Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado. Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário. | ||
9 | ))) | ||
10 | |Gerenciar Compartilhamento do Setor|((( | ||
11 | Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos | ||
12 | |||
13 | A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento. Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor. | ||
14 | ))) | ||
15 | |Adicionar Documento de Texto|((( | ||
16 | Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos | ||
17 | |||
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3.1 | 18 | Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados. |
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2.1 | 19 | ))) |
20 | |Editar Documento|((( | ||
21 | Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos | ||
22 | |||
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3.1 | 23 | Permite alterar o conteúdo do documento. Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento. |
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2.1 | 24 | ))) |
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3.1 | 25 | |Concluir Documento|((( |
26 | Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos | ||
27 | |||
28 | Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas. | ||
29 | ))) | ||
30 | |Retornar para Rascunho|((( | ||
31 | Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos | ||
32 | |||
33 | Permite retornar o documento para o estado de edição. Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura. | ||
34 | ))) | ||
35 | |Clonar Documento|((( | ||
36 | Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos | ||
37 | |||
38 | Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo. Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar. | ||
39 | ))) | ||
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2.1 | 40 | |((( |
41 | Revisar Documento | ||
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3.1 | 42 | )))|((( |
43 | Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos | ||
![]() |
2.1 | 44 | |
![]() |
3.1 | 45 | Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo. |
46 | ))) | ||
47 | |Solicitar Assinatura|((( | ||
48 | Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos | ||
49 | |||
50 | Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura. | ||
51 | ))) | ||
52 | |Assinar Documento|((( | ||
53 | Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos | ||
54 | |||
55 | Registra a assinatura do usuário logado no documento. | ||
56 | ))) | ||
57 | |Finalizar Documento|((( | ||
58 | Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos | ||
59 | |||
60 | Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento). | ||
61 | ))) | ||
62 | |Vincular Documento|((( | ||
63 | Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos | ||
64 | |||
65 | Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 **é um aditivo** do contrato 1). | ||
66 | ))) | ||
67 | |Compartilhar Documento|((( | ||
68 | Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos | ||
69 | |||
70 | Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema. | ||
71 | ))) | ||
72 | |Imprimir em Carta / Imprimir em Paisagem / Exportar PDF/A (Carta) / Exportar PDF/A (Paisagem)|((( | ||
73 | Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos | ||
74 | |||
75 | Com o documento concluído, permite exportá-lo para PDF com configurações diferentes. | ||
76 | ))) | ||
77 | |||
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