Código fonte Wiki de Documento Eletrônico
Version 3.1 by victorborges on 25/10/2018, 10:31
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2.1 | 1 | = Lista de Funcionalidades = |
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| 3 | (% border="1" %) | ||
| 4 | |=Funcionalidade|=Descrição | ||
| 5 | |Dashboard|((( | ||
| 6 | Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Dashboard | ||
| 7 | |||
| 8 | Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado. Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário. | ||
| 9 | ))) | ||
| 10 | |Gerenciar Compartilhamento do Setor|((( | ||
| 11 | Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos | ||
| 12 | |||
| 13 | A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento. Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor. | ||
| 14 | ))) | ||
| 15 | |Adicionar Documento de Texto|((( | ||
| 16 | Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos | ||
| 17 | |||
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3.1 | 18 | Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados. |
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2.1 | 19 | ))) |
| 20 | |Editar Documento|((( | ||
| 21 | Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos | ||
| 22 | |||
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3.1 | 23 | Permite alterar o conteúdo do documento. Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento. |
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2.1 | 24 | ))) |
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3.1 | 25 | |Concluir Documento|((( |
| 26 | Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos | ||
| 27 | |||
| 28 | Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas. | ||
| 29 | ))) | ||
| 30 | |Retornar para Rascunho|((( | ||
| 31 | Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos | ||
| 32 | |||
| 33 | Permite retornar o documento para o estado de edição. Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura. | ||
| 34 | ))) | ||
| 35 | |Clonar Documento|((( | ||
| 36 | Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos | ||
| 37 | |||
| 38 | Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo. Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar. | ||
| 39 | ))) | ||
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2.1 | 40 | |((( |
| 41 | Revisar Documento | ||
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3.1 | 42 | )))|((( |
| 43 | Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos | ||
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2.1 | 44 | |
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3.1 | 45 | Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo. |
| 46 | ))) | ||
| 47 | |Solicitar Assinatura|((( | ||
| 48 | Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos | ||
| 49 | |||
| 50 | Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura. | ||
| 51 | ))) | ||
| 52 | |Assinar Documento|((( | ||
| 53 | Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos | ||
| 54 | |||
| 55 | Registra a assinatura do usuário logado no documento. | ||
| 56 | ))) | ||
| 57 | |Finalizar Documento|((( | ||
| 58 | Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos | ||
| 59 | |||
| 60 | Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento). | ||
| 61 | ))) | ||
| 62 | |Vincular Documento|((( | ||
| 63 | Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos | ||
| 64 | |||
| 65 | Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 **é um aditivo** do contrato 1). | ||
| 66 | ))) | ||
| 67 | |Compartilhar Documento|((( | ||
| 68 | Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos | ||
| 69 | |||
| 70 | Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema. | ||
| 71 | ))) | ||
| 72 | |Imprimir em Carta / Imprimir em Paisagem / Exportar PDF/A (Carta) / Exportar PDF/A (Paisagem)|((( | ||
| 73 | Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos | ||
| 74 | |||
| 75 | Com o documento concluído, permite exportá-lo para PDF com configurações diferentes. | ||
| 76 | ))) | ||
| 77 | |||
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2.1 | 78 |