Código fonte Wiki de Documento Eletrônico
Version 5.1 by victorborges on 30/10/2018, 16:34
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2.1 | 1 | = Lista de Funcionalidades = |
2 | |||
3 | (% border="1" %) | ||
4 | |=Funcionalidade|=Descrição | ||
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4.1 | 5 | |[[Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]|((( |
6 | [[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]] | ||
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2.1 | 7 | |
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4.1 | 8 | [[Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado. Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.>>doc:.Dashboard.WebHome]] |
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2.1 | 9 | ))) |
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4.1 | 10 | |[[Gerenciar Compartilhamento do Setor>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]|((( |
11 | [[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]] | ||
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2.1 | 12 | |
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4.1 | 13 | [[A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento. Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]] |
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2.1 | 14 | ))) |
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4.1 | 15 | |[[Adicionar Documento de Texto>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]|((( |
16 | [[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]] | ||
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2.1 | 17 | |
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4.1 | 18 | [[Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados. >>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]] |
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2.1 | 19 | ))) |
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5.1 | 20 | |[[Editar Documento>>doc:.Editar Documento.WebHome]]|((( |
21 | [[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Editar Documento.WebHome]] | ||
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2.1 | 22 | |
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5.1 | 23 | [[Permite alterar o conteúdo do documento. Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.>>doc:.Editar Documento.WebHome]] |
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2.1 | 24 | ))) |
![]() |
5.1 | 25 | |[[Concluir Documento>>doc:.Editar Documento.WebHome]]|((( |
26 | [[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Editar Documento.WebHome]] | ||
![]() |
3.1 | 27 | |
![]() |
5.1 | 28 | [[Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas.>>doc:.Editar Documento.WebHome]] |
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3.1 | 29 | ))) |
30 | |Retornar para Rascunho|((( | ||
31 | Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos | ||
32 | |||
33 | Permite retornar o documento para o estado de edição. Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura. | ||
34 | ))) | ||
35 | |Clonar Documento|((( | ||
36 | Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos | ||
37 | |||
38 | Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo. Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar. | ||
39 | ))) | ||
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2.1 | 40 | |((( |
41 | Revisar Documento | ||
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3.1 | 42 | )))|((( |
43 | Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos | ||
![]() |
2.1 | 44 | |
![]() |
3.1 | 45 | Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo. |
46 | ))) | ||
47 | |Solicitar Assinatura|((( | ||
48 | Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos | ||
49 | |||
50 | Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura. | ||
51 | ))) | ||
52 | |Assinar Documento|((( | ||
53 | Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos | ||
54 | |||
55 | Registra a assinatura do usuário logado no documento. | ||
56 | ))) | ||
57 | |Finalizar Documento|((( | ||
58 | Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos | ||
59 | |||
60 | Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento). | ||
61 | ))) | ||
62 | |Vincular Documento|((( | ||
63 | Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos | ||
64 | |||
65 | Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 **é um aditivo** do contrato 1). | ||
66 | ))) | ||
67 | |Compartilhar Documento|((( | ||
68 | Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos | ||
69 | |||
70 | Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema. | ||
71 | ))) | ||
72 | |Imprimir em Carta / Imprimir em Paisagem / Exportar PDF/A (Carta) / Exportar PDF/A (Paisagem)|((( | ||
73 | Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos | ||
74 | |||
75 | Com o documento concluído, permite exportá-lo para PDF com configurações diferentes. | ||
76 | ))) | ||
77 | |||
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2.1 | 78 |