Documentos Pessoais

A primeira tela apresentada pela funcionalidade de Documento Pessoal é a tela de listagem/busca de documentos pessoais. Os campos que podem ser utilizados são:

• Texto: filtra pelo número e assunto do documento;
• Nível de Acesso: opções entre "sigiloso", "restrito" e público; e
• Situação: opções entre "Rascunho", "Concluído", "Em Revisão", "Revisado", "Cancelado", "Aguardando assinatura", "Assinado" e "Finalizado".

Clique no botão "Adicionar Documento de Texto Pessoal" para ir para a tela de cadastro de um novo documento.

No formulário de adição de um novo documento de texto pessoal, deve-se preencher os seguintes campos:

• Tipo de Documento: as opções disponíveis aqui dependem de como o administrador do módulo de documento cadastrou os tipos de documentos. Nem todos os documentos disponíveis na funcionalidade de "Documentos" estarão disponíveis para a funcionalidade de "Documentos Pessoais";
• Modelo: modelo de documento relacionado ao "Tipo de Documento" selecionado (ex: ao selecionar o tipo de documento "Declaração", poderá selecionar o modelo "Declaração Simples");
• Assunto: texto livre, indicando o assunto do documento;
• Nível de Acesso: Dependendo do tipo de documento selecionado, estarão disponíveis as seguintes opções de nível de acesso: "Sigiloso", "Restrito" e "Público";
• Hipótese Legal: caso selecione as opções "Sigiloso" ou "Restrito", é necessário selecionar qual hipótese legal ampara tal escolha de nível de acesso.

Por fim, ao preecher os campos conforme necessidade, clique no botão "Salvar" para criar um novo documento pré-preenchido conforme modelo selecionado. A partir daqui, as funcionalidades são semelhantes às de "Documento Eletrônico".