Código fonte Wiki de Eventos_3.11

Última modificação por gilvanaraujo em 16/04/2026, 13:33
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6 A funcionalidade **Eventos** do SUAP está disponível para gestão dos eventos institucionais e certificação dos participantes, quando necessário. Os Eventos podem estar relacionados à várias dimensões (áreas) institucionais: Ensino, Pesquisa, Extensão, Gestão de Pessoas e Gestão. A escolha da dimensão está diretamente relacionada a característica do evento a ser cadastrado.
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9 O sistema permite, ainda, a submissão de trabalhos com cadastro dos avaliadores e avaliações dentro do próprio sistema.
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17 = **1. Criação de um Evento** =
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22 Para cadastrar um evento, acesse **COMUNICAÇÃO SOCIAL :: Eventos ** e clique no botão adicionar evento. Não é necessário nenhuma permissão especial para isso. Todos os servidores devem ser capazes de realizar essa etapa, que precisará passar por um processo de avaliação do evento proposto.
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26 [[image:image-20260415111044-3.png||height="465" width="1203"]](% class="row" style="display:none" %)
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30 (% class="wikigeneratedid" %)
31 Será aberto um formulário com várias informações que são fundamentais para o entendimento do evento. Abaixo uma imagem do formulário e explicação de cada um dos campos.
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34 == **2. Dados Gerais** ==
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37 [[image:image-20260415111810-1.png||height="574" width="1121"]]
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39 === **Título do Evento ** ===
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41 (% class="wikigeneratedid" %)
42 Nesse campo deve ser informado o nome do evento, da forma como deverá ser divulgado e da mesma forma como isso será impresso nos certificados.
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44 === **Dimensão** ===
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46 (% class="wikigeneratedid" %)
47 Esse campo se refere a qual área o evento (Tecnologia da Informação, Gestão, Pesquisa, Internacionalização, Extensão, Desenvolvimento Institucional, Recursos Humanos, Ensino ) se relaciona. Temos 8 áreas mapeadas, cada uma com seu próprio fluxo para avaliação dos eventos. Ao definir a dimensão, define-se também quem irá fazer a análise e quais regras esse edital deverá ser submetido na avaliação.
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49 === **Apresentação** ===
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51 (% class="wikigeneratedid" %)
52 Nesse campo deverá ser descrito o evento, de forma clara. Esse campo será utilizado na visualização do evento tanto na lista interna quanto no momento da inscrição, caso o curso tenha opção de inscrição online aberta ao público.
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54 === **Imagem** ===
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56 (% class="wikigeneratedid" %)
57 Esse campo é opcional e servirá para carregar uma imagem a ser exibida junto com a apresentação do evento.
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59 === **Site** ===
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61 (% class="wikigeneratedid" %)
62 Esse campo é mais um campo opcional e servirá para indicar um possível site do evento, que pode, por exemplo, ter mais informações sobre o evento.
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64 === **Recursos Envolvidos** ===
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66 (% class="wikigeneratedid" %)
67 Esse campo é opcional e servirá para informar o valor envolvido na realização do evento. Ajuda ter uma visão geral sobre os recursos usado para o evento.
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69 == **3. Coordenação e Organização** ==
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71 (% class="box successmessage" %)
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73 (% class="wikigeneratedid" %)
74 Nessa seção será informado os organizadores do evento.
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77 (% class="wikigeneratedid" %)
78 [[image:image-20260415113629-1.png||height="117" width="1590"]]
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80 === **Organizadores** ===
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82 (% class="box successmessage" %)
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84 (% class="wikigeneratedid" %)
85 Nessa campo será informado o coordenador do Evento. Esse campo é obrigatório. Mais de uma pessoa (servidor) pode ser coordenadora do evento.
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88 == **4. Realização** ==
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90 (% class="box successmessage" %)
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92 (% class="wikigeneratedid" %)
93 Nessa seção serão definidas informações sobre data e local da realização do evento.
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96 (% class="wikigeneratedid" %)
97 [[image:image-20260415113857-1.png||height="237" width="1600"]]
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99 === **Local** ===
100
101 (% class="wikigeneratedid" %)
102 Nesse campo deverá ser informado onde o evento ocorrerá. Por exemplo: O evento pode ocorrer num campus, em um endereço específico ou ainda ter um endereço online para realização do evento, como uma plataforma de conferências como o webconf da RNP.
103
104 === **Hora de início (do evento)** ===
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106 (% class="wikigeneratedid" %)
107 Informa a hora que o evento iniciará.
108
109 === **Data de início (do evento)** ===
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111 (% class="wikigeneratedid" %)
112 Informa a data que o evento começará. Essa informação é importante para os inscritos e poderá ser impressa no certificado do evento.
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114 === **Hora de fim (do evento)** ===
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116 (% class="wikigeneratedid" %)
117 Informa a hora que o evento terminará.
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119 === **Data de fim (do evento)** ===
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121 (% class="wikigeneratedid" %)
122 Informa o dia que o evento termina.
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124 == **5. Inscrição** ==
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126 (% class="box successmessage" %)
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128 (% class="wikigeneratedid" %)
129 Nessa seção será definida data para inscrição do evento.
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132 (% class="wikigeneratedid" %)
133 [[image:image-20260415135102-1.png||height="179" width="1616"]]
134
135 === **Início das Inscrições** ===
136
137 (% class="wikigeneratedid" %)
138 Esse campo serve para parametrizar as inscrições, quando o evento permitir que haja inscrição por parte do público alvo. Nessa data, o SUAP irá permitir a inscrição numa seção pública e acessível mesmo sem login.
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140 === **Fim das Inscrições** ===
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142 (% class="wikigeneratedid" %)
143 Informa quando devem ser encerradas as inscrições no SUAP para novos participantes.
144
145 (% class="wikigeneratedid" %)
146 **Uma observação importante sobre essas datas é que, mesmo sendo campos obrigatórios, só si aplicam a inscrições feitas pelo público. O coordenador do evento pode inscrever participantes a qualquer tempo.**
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148 == **6. Configurações** ==
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150 (% class="box successmessage" %)
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152 (% class="wikigeneratedid" %)
153 Nessa seção serão definidas informações sobre o modelo do evento.
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156 (% class="wikigeneratedid" %)
157 [[image:image-20260415135411-1.png||height="300" width="1616"]]
158
159 === **Inscrição Online** ===
160
161 (% class="wikigeneratedid" %)
162 Ao marcar essa opção, durante o período determinado nas opções anteriores de data de início e fim das inscrições.
163
164 === **Gera Certificado** ===
165
166 (% class="wikigeneratedid" %)
167 Informa se esse evento irá gerar certificado.
168
169 === **Registrar presença Online** ===
170
171 (% class="wikigeneratedid" %)
172 Caso deseje que os próprios inscritos possam registrar presença através de um e-mail enviado pelo coordenador/organizador.
173
174 === **Confirmação automática de inscrição** ===
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176 (% class="wikigeneratedid" %)
177 Caso deseje que as inscrições realizadas não precisem de uma confirmação de inscrição do organizador.
178
179 === **Utilizar QR Code** ===
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181 (% class="wikigeneratedid" %)
182 Caso deseje encaminhar um QR code por participantes para confirmação de presença em seu evento. Esse QR code é único por participante e poderá ser utilizado no credenciamento e na verificação de frequência das atividades.
183
184 == **7. Carga Horária** ==
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186 (% class="box successmessage" %)
187 (((
188 (% class="wikigeneratedid" %)
189 Nesse campo, você poderá informar qual a carga horária total da realização do evento.
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192 [[image:image-20260415140331-3.png||height="121" width="1580"]]
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194 == **8. Classificação** ==
195
196 (% class="box successmessage" %)
197 (((
198 (% class="wikigeneratedid" %)
199 A seção de classificação é composta de dados obrigatórios e que servem para gerar estatísticas e classificar o evento.
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202 (% class="wikigeneratedid" %)
203 [[image:image-20260415140724-4.png||height="682" width="1584"]]
204
205 === **Localização** ===
206
207 (% class="wikigeneratedid" %)
208 Nesse campo você deverá informar qual o modelo de local da abrangência do evento. É necessário escolher apenas um.
209
210 === **Espacialidades / Forma de participação** ===
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212 (% class="wikigeneratedid" %)
213 Nesse campo você deverá informar qual o ambiente de abrangência do evento. É necessário escolher apenas um.
214
215 === **Porte** ===
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217 (% class="wikigeneratedid" %)
218 Nesse campo você deverá informar quanto ao nível de porte do evento. É necessário escolher apenas um.
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220 === **Tipo** ===
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222 (% class="wikigeneratedid" %)
223 Nesse campo você deverá informar o tipo do evento. É necessário escolher apenas um.
224
225 === **Público alvo** ===
226
227 (% class="wikigeneratedid" %)
228 Aqui você pode definir o publico alvo do seu evento e pode marcar mais de uma categoria.
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230 == **9. Atividades** ==
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232 (% class="box successmessage" %)
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234 (% class="wikigeneratedid" %)
235 Essa seção é usada para definir os tipos de atividades que serão desenvolvidas durante o evento. Ainda é possível ter mais de 1 opção de atividade, clicando em **"Adicionar outro(a) Atividade"**.
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238 (% class="wikigeneratedid" %)
239 [[image:image-20260415141951-6.png||height="317" width="1137"]]
240
241 === **Tipo de Atividade** ===
242
243 (% class="wikigeneratedid" %)
244 O tipo de atividade deverá ser descrita conforme o evento a ser elaborado.
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246 === **Título** ===
247
248 (% class="wikigeneratedid" %)
249 Informa qual o tipo de atividade a ser preenchida.
250
251 === **Data** ===
252
253 (% class="wikigeneratedid" %)
254 Informar qual a data para o tipo de atividade a ser preenchida.
255
256 === **Hora** ===
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258 (% class="wikigeneratedid" %)
259 Informar qual a hora para o tipo de atividade a ser preenchida.
260
261 === **Carga Horária** ===
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263 (% class="wikigeneratedid" %)
264 Informar qual a carga horária para o tipo de atividade a ser preenchida.
265
266 === **Limite de inscrições** ===
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268 (% class="wikigeneratedid" %)
269 Informar caso haja necessidade de limite de participantes para a atividade a ser desenvolvida.
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271 == **10. Tipo de participante** ==
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273 (% class="box successmessage" %)
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275 (% class="wikigeneratedid" %)
276 Essa seção é usada para definir os tipos de participantes, além de opcionalmente permitir a inclusão de um modelo personalizado de certificado e limites de participação, por tipo de participante.
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279 [[image:image-20260416105156-1.png||class="img-rounded" height="343" width="1581"]]
280
281 === **Tipo de Participação** ===
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283 (% class="wikigeneratedid" %)
284 O tipo de participação deverá ser descrita conforme atividades do evento a ser elaborado.
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286 (% class="wikigeneratedid" %)
287 Caso o Evento esteja prevendo **SUBMISSÃO DE TRABALHO** deve ser anexado Tipo de Participação, **AVALIADOR DE TRABALHO.**
288
289 === **Limite de inscrições** ===
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291 (% class="wikigeneratedid" %)
292 Informar caso haja necessidade de limite de participantes para a atividade a ser desenvolvida.
293
294 === **Modelo de certificado** ===
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296 (% class="wikigeneratedid" %)
297 O modelo de certificado deverá seguir conforme as especificações:
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299 (% class="wikigeneratedid" %)
300 Tamanho máximo permitido: 10.0 MB
301 Os tipos de arquivos permitidos são: .docx
302 O arquivo de modelo deve ser um arquivo .docx contendo as marcações #INSTITUICAO#, #NOMEDOPARTICIPANTE#, #TIPODOPARTICIPANTE#, #TIPOPARTICIPACAO#, #PARTICIPANTE#, #CPF#, #NOMEDOEVENTO#, #EVENTO#, #ATIVIDADES#, #LOCAL#, #CAMPUS#, #CARGAHORARIA#, #DATAINICIALADATAFINAL#, #PERIODOREALIZACAO#, #SETORRESPONSAVEL#, #CIDADE#, #UF#, #DATAEMISSAO#, #DATA#, #CODIGOVERIFICADOR#. Não preencher caso deseje utilizar o modelo padrão.
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304 (% class="wikigeneratedid" %)
305 **No mínimo, todo evento dever ter o tipo Participante, podem ter mais de um tipo de participação. Cada tipo de participação permite configurar o limite de inscrições e o modelo de certificado, caso se deseje usar um modelo personalizado para o evento. O campo “REMOVER” deve ser marcado apenas na edição de um evento, caso se deseje remover uma categoria de participante.**
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308 (% class="box successmessage" %)
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310 (% class="wikigeneratedid" %)
311 Ao fim do preenchimento desses campos basta clicar no **“SALVAR”** no final da página.
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314 [[image:image-20260416105500-1.png||class="img-rounded" height="140" width="394"]]
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318 (% class="box successmessage" %)
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320 (% class="wikigeneratedid" %)
321 Após o salvamento, deverá aguardar pelo o deferimento do evento.
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324 (% class="wikigeneratedid" %)
325 [[image:image-20260416105615-2.png||class="img-rounded" height="257" width="1590"]]
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329 == **11. Aprovação do evento** ==
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331 (% class="box successmessage" %)
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333 (% class="wikigeneratedid" %)
334 Um evento criado só pode ser operacionalizado no sistema após a avaliação, que é feita pelo Membro enquadrado na dimensão indicado no cadastro do evento (Tecnologia da Informação, Gestão, Desenvolvimento Institucional, Internacionalização, Ensino, Recursos Humanos, Extensão, Pesquisa). Exemplo: Qualquer pessoa que esteja lotada pelo SUAP na Equipe (seja Pesquisa, ou Extensão).  Na tela inicial dos aprovadores irá aparecer um quadro com uma notificação a respeito.
335 )))
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337 (% class="wikigeneratedid" %)
338 [[image:image-20260415144524-3.png||height="275" width="373"]]
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340 (% class="box successmessage" %)
341 (((
342 (% class="wikigeneratedid" %)
343 Ao clicar no quadro o avaliador do evento será conduzido a uma página com a lista de eventos pendentes de avaliação.
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346 (% class="wikigeneratedid" %)
347 [[image:image-20260415144642-5.png||height="434" width="874"]]
348
349 (% class="box successmessage" %)
350 (((
351 (% class="wikigeneratedid" %)
352 Nessa tela basta clicar no **“olho” **para poder visualizar as informações do evento e interagir com ele.
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355 (% class="box successmessage" %)
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357 (% class="wikigeneratedid" %)
358 Um evento que esteja aguardando aprovação ficará com o status de **“Inativo”**. São possíveis ao avaliador 5 ações: **deferir, indeferir, devolver, cancelar, inativar**
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361 (% class="wikigeneratedid" %)
362 [[image:image-20260415144856-6.png||height="604" width="1047"]]
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365 (% class="wikigeneratedid" %)
366 [[image:image-20260415144918-7.png||height="745" width="907"]]
367
368 == **12. Deferir** ==
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370 (% class="box successmessage" %)
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372 (% class="wikigeneratedid" %)
373 Esse é o processo mais simples no sistema. Basta clicar no botão **“DEFERIR”** o evento já estará liberado para operacionalização. Simples a nível de sistemas. Os critérios para avaliação serão definidos pelas dimensões (Ensino, Pesquisa, Extensão...). Por exemplo, na Extensão já existe os editais de fluxo contínuo para cadastro de eventos, com todo o processo de aprovação. Nesse caso o sistema passa a ser um local para o registro do evento. Caso o evento tenha sido deferido por engano ainda é possível desfazer a aprovação.
374 )))
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376 (% class="wikigeneratedid" %)
377 [[image:image-20260415145044-8.png||height="400" width="1014"]]
378
379 (% class="box successmessage" %)
380 (((
381 (% class="wikigeneratedid" %)
382 Basta clicar no botão **“CANCELAR AVALIAÇÃO”** e o evento volta aguardar avaliação.
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385 == **13. Indeferir** ==
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387 (% class="box successmessage" %)
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389 (% class="wikigeneratedid" %)
390 Ao julgar que o evento deve ser indeferido, o avaliador deverá clicar no botão **“INDEFERIR” **e informar o motivo. Nesse caso, vale lembrar que cada dimensão (Ensino, Pesquisa, Extensão, etc...) pode adotar critérios para análise dos eventos.
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394 (% class="wikigeneratedid" %)
395 [[image:image-20260415145212-9.png||height="383" width="1132"]]
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397 (% class="box successmessage" %)
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399 (% class="wikigeneratedid" %)
400 Caso tenha sido um equívoco, é possível desfazer o indeferimento clicando no botão **“CANCELAR AVALIAÇÃO”** e o evento volta ao estado inicial.
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403 == **14. Devolver** ==
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405 (% class="box successmessage" %)
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407 (% class="wikigeneratedid" %)
408 Caso o evento precise de algum ajuste para aprovação ele pode ser devolvido. Basta clicar no botão **“DEVOLVER”** Será aberta uma tela para que você justifique a devolução. Nesse momento é possível explicar o que precisa ser corrigido para que o evento seja aprovado.
409 )))
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412 (% class="wikigeneratedid" %)
413 [[image:image-20260415145346-10.png||height="511" width="1152"]]
414
415 == **15. Submeter um evento, após ele ser devolvido** ==
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417 (% class="box successmessage" %)
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419 (% class="wikigeneratedid" %)
420 Nesse momento o evento pode ser editado e/ou re-submetido pelo coordenador do evento. É importante atentar para justificativa da devolução para que sejam feitas as correções que se façam necessárias. Re-submeter sem alterações pode levar o evento a ser devolvido ou indeferido. Esse procedimento reinicia o ciclo normal de avaliação, dentro do sistema.
421 )))
422
423 (% class="wikigeneratedid" %)
424 [[image:image-20260415150210-1.png||height="310" width="1202"]]
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427 == **16. suspender** ==
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429 (% class="box successmessage" %)
430 (((
431 (% class="wikigeneratedid" %)
432 Após deferido, o evento pode ser suspenso por uma avaliador, sendo que é obrigatório a informação de uma justificativa para a  suspensão. Para isso basta clicar no botão** “INATIVAR”**.
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435 (% class="wikigeneratedid" %)
436 [[image:image-20260415150434-3.png||height="509" width="1163"]]
437
438 == **17. Remover suspensão de Evento** ==
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440 (% class="box successmessage" %)
441 (((
442 (% class="wikigeneratedid" %)
443 Caso seja necessário, uma suspensão de evento pode ser removida, bastando para isso clicar no botão **“ATIVAR”** e informar uma justificativa para o cancelamento da suspensão.
444 )))
445
446 (% class="wikigeneratedid" %)
447 [[image:image-20260415151739-4.png||height="510" width="1141"]]
448
449 == **18. Gestão do evento aprovado** ==
450
451 (% class="box successmessage" %)
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453 (% class="wikigeneratedid" %)
454 Após o deferimento o evento está pronto para que seja concluída sua configuração. Nesta etapa o Gerenciamento das atividades e ações acontece dentro do próprio evento. A parte inferior do cadastro do evento tem um quadro que agrupa todas as ações e informações necessárias a melhor organização do evento.
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457 (% class="wikigeneratedid" %)
458 [[image:image-20260415152021-6.png||height="524" width="1058"]]
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460 == **19. Aba "Detalhamento"** ==
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463 (((
464 Na aba** “detalhamento” **é possível inserir os tipos de participantes do evento. Essa opção é muito útil quando se precisa incluir um ou alguns participantes, seja porque é um evento com poucos participantes ou por precisar inscrever alguém após carregar a lista de participantes. **  Observação: Devem ser cadastrados aqui todos os tipos de participantes que se deseja certificar. **
465 )))
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467 [[image:image-20260415154018-1.png||height="409" width="867"]]
468
469 (% class="box successmessage" %)
470 (((
471 Ao clicar em **“Adicionar”** você deverá preencher o campo do participante conforme descrito.
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474 [[image:image-20260415154333-2.png||height="624" width="1585"]]
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476 (% class="box successmessage" %)
477 (((
478 Quando alguém faz a inscrição do evento, sua participação fica condicionada a avaliação da inscrição. Quando a inscrição é feita pela coordenação do evento essa confirmação não é necessária.
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483 É possível editar os dados dos participantes, caso tenha necessidade, basta clicar no **“LÁPIS”**
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486 [[image:image-20260415154443-3.png||height="572" width="970"]]
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488 (% class="box successmessage" %)
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490 É possível também realizar a submissão através de uma lista em arquivo do Excel no formato .XLSX o que permite inscrever 10 ou mesmo centenas de participantes sem muito esforço. É fundamental nesse caso atentar aos detalhes e especificidades da planilha. **Tamanho máximo permitido: 10.0 MB. Os tipos de arquivos permitidos são: .xlsx
491 O arquivo deve ser no formato "xlsx", sem cabeçalho, contendo as seguintes colunas: CPF, Nome, E-mail, Perfil e Telefone. A coluna Perfil aceita as seguintes opções: Aluno, Servidor, Público Externo, Pai ou Responsável, Empresário, Gestor, Prestador de Serviço, Estagiário e Bolsista.**
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496 Para importar uma planilha com a lista de participantes deverá clicar em **“Importar” **
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499 [[image:image-20260415154734-4.png||height="195" width="966"]]
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501 (% class="box successmessage" %)
502 (((
503 Ao clicar em **“Importar”**, uma nova aba abrirá para seleção do arquivo, clique em **“Escolher arquivo”**, faça a seleção do arquivo,  e depois clicar em **“Enviar"**
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506 [[image:image-20260415154815-5.png||height="168" width="966"]]
507
508 === **Confirmação de participação / Presença / Certificado / Registro de Presença** ===
509
510 (% class="box successmessage" %)
511 (((
512 Para confirmar a participação, basta marcar a caixa de seleção (checkbox) lado do nome do participante(s) e clicar em** “Confirmar a Inscrição”.**
513 )))
514
515 (% class="box successmessage" %)
516 (((
517 Para confirmar a presença, basta marcar a caixa de seleção (checkbox) lado do nome do participante(s) e clicar em **“Confirmar Presença”.**
518 )))
519
520 (% class="box successmessage" %)
521 (((
522 Para enviar os certificados por e-mail ao(s) participante(s), basta marcar a caixa de seleção (checkbox) lado do nome do participante(s) e clicar em  **“Enviar Certificado”.**
523 )))
524
525 (% class="box successmessage" %)
526 (((
527 Para enviar link para registro de presença por e-mail ao(s) participante(s), basta marcar a caixa de seleção (checkbox) lado do nome do participantes e clicar em “Enviar Link para **Registro de Presença”.**
528 )))
529
530 [[image:image-20260415161728-3.png||height="309" width="1153"]]
531
532 === **Confirmação de avaliadores (Pela Comissão Organizadora)** ===
533
534 (% class="box successmessage" %)
535 (((
536 Caso haja a inscrição de avaliadores, seja ela realizada de maneira voluntária ou manual através da comissão organizadora, será necessária que a equipe organizadora do evento avalie se a inscrição está apta para exercer a função de avaliador(a). Para confirmar esta aptidão é necessário seguir o seguinte passo a passo.
537 )))
538
539 (% class="box successmessage" %)
540 (((
541 Ir até a aba de** “avaliador de trabalho”**, em seguida deverá selecionar quais participantes serão avaliadores, isso pode ser feito de maneira manual total Ou individual. Feito isso, deverá clicar em “Enviar convite”, e aguardar que o participante continue a ação conforme e-mail que será enviado para ele.
542 )))
543
544 (% class="wikigeneratedid" %)
545 [[image:image-20260415162043-4.png||height="493" width="891"]]
546
547 (% class="box successmessage" %)
548 (((
549 Após envio de convite pela comissão Organizadora, o participante a Avaliador (a) deverá seguir o passo a passo enviado para ele, através do e-mail cadastrado na Inscrição. Após o recebimento do e-mail você deverá **“Aceitar”** ou **“Recusar” o convite"**.
550 )))
551
552 (% class="wikigeneratedid" %)
553 [[image:image-20260415162146-5.png||height="517" width="806"]]
554
555 (% class="box successmessage" %)
556 (((
557 Após aceite do convite, um e-mail com a sua chave de acesso as avaliações será gerada.
558 )))
559
560 (% class="box successmessage" %)
561 (((
562 O e-mail informando a sua chave de acesso acompanhará de instruções para o acesso. Guarde esta chave, você irá precisar dela para ter acesso aba de avaliações.
563 )))
564
565 (% class="wikigeneratedid" %)
566 [[image:image-20260415162239-6.png||height="617" width="792"]]
567
568
569 (% class="box successmessage" %)
570 (((
571 Finalizada a parte de aceite para avaliações. A comissão organizadora deverá indicar qual será a modalidade a qual o participante deverá realizar as avaliações. Essa ação poderá ser feita clicando em **“Vincular modalidade”**.
572 )))
573
574 [[image:image-20260416082253-1.png||height="373" width="983"]]
575
576 (% class="box successmessage" %)
577 (((
578 Ao clicar em** “Vincular Modalidade”** uma nova aba abrirá, apresentando as informações de acordo com as modalidades previstas no evento.
579 )))
580
581 == **20. Aba "Atividades"** ==
582
583 (% class="box successmessage" %)
584 (((
585 As atividades cadastradas no evento comporão a programação e aparecerão no formulário de inscrições com a possibilidade de inscrição por atividade por parte dos participantes.
586 )))
587
588 [[image:image-20260416083844-1.png||height="261" width="1036"]]
589
590 == **21. Aba "Programação"** ==
591
592 (% class="box successmessage" %)
593 (((
594 Exibe as atividades cadastradas para aquele evento.
595 )))
596
597 [[image:image-20260416082916-2.png||height="432" width="1598"]]
598
599 == **22. Aba "Submissão de trabalhos"** ==
600
601 (% class="box successmessage" %)
602 (((
603 Permite o envio e avaliação de trabalhos para eventos científicos.
604 )))
605
606 [[image:image-20260416083025-3.png||height="635" width="1791"]]
607
608 (% class="box successmessage" %)
609 (((
610 Para o cadastro das submissões de trabalhos o coordenador do evento e / ou os organizadores precisam configurar internamente o sistema. O checklist precisa ser seguido para que o sistema “entenda” qual será a forma de fazer a seleção e avaliação dos trabalhos.
611 )))
612
613 (% class="box successmessage" %)
614 (((
615 Ao clicar em **“Gerenciar configurações” **você sera direcionado a uma tela na qual deverá preencher sobre os dados de submissão e avaliação.
616 )))
617
618 [[image:image-20260416083149-4.png||height="523" width="1166"]]
619
620 (% class="box successmessage" %)
621 (((
622 Após isso, é possível adicionar as áreas temáticas.
623 )))
624
625 [[image:image-20260416083304-5.png||height="150" width="1190"]]
626
627 (% class="box successmessage" %)
628 (((
629 Em **“vincular área temática”** você poderá escolher quais áreas poderão constar para subsmissão/avaliação no seu evento.
630 )))
631
632 [[image:image-20260416083911-2.png||height="323" width="1694"]]
633
634 (% class="box successmessage" %)
635 (((
636 Após escolha das áreas, clique em **"SALVAR"**
637 )))
638
639 [[image:image-20260416084043-3.png||height="334" width="1166"]]
640
641 (% class="box successmessage" %)
642 (((
643 Após a vinculação da área temática, você poderá adicionar a modalidade do evento.
644 )))
645
646 [[image:image-20260416084405-4.png||height="150" width="1165"]]
647
648 (% class="box successmessage" %)
649 (((
650 Em **“Adicionar modalidade”** você irá definir qual será o tipo de submissão de trabalhos ao seu evento.
651 )))
652
653 [[image:image-20260416084429-5.png||height="481" width="1661"]]
654
655 === **Tipo de modalidades** ===
656
657 Nesse campo deve ser informado o tipo da modalidade do trabalho que poderá ser submetido ao evento.
658
659 === **Quantidade limite de submissões de trabalhos** ===
660
661 Nesse campo deve ser informado quantos trabalhos o módulo receberá nesta modalidade.
662
663 === **Regras de Submissão / Regras de avaliação** ===
664
665 Inserir arquivos PDF com: regras de submissão, regras de avaliação e template para formatação.
666
667 === **Tipo de submissão** ===
668
669 Definir se a submissão acontecerá por texto ou arquivo;
670
671 * (((
672 ==== ** Por arquivo: ** ====
673
674 (% class="wikigeneratedid" %)
675 Definir quais os tipos de arquivos permitidos;
676 )))
677 * (((
678 ==== ** Por texto:** ====
679
680 (% class="wikigeneratedid" %)
681 limitar o texto por palavras ou caracteres e informar o quantitativo deste limite.
682 )))
683
684 [[image:image-20260416084922-1.png||height="727" width="1681"]]
685
686 === **Nota mínima / máxima de avaliação ** ===
687
688 Informar uma nota mínima e máxima para esse critério.
689
690 === **Ordem para desempate** ===
691
692 Informar em que posição esse critério sera utilizado para possíveis desempates.
693
694 (% class="box successmessage" %)
695 (((
696 Após cadastrar uma modalidade ainda é possível editá-lo, basta clicar no **“LÁPIS”**
697 )))
698
699 (% class="wikigeneratedid" %)
700 [[image:image-20260416085131-2.png||height="429" width="969"]]
701
702 (% class="box successmessage" %)
703 (((
704 Todas as etapas avaliativas precisam ter critérios de avaliação e desempate.
705 )))
706
707 (% class="box successmessage" %)
708 (((
709 Após finalizado, seu checklist estará completo.
710 )))
711
712 [[image:image-20260416085214-3.png||height="356" width="1601"]]
713
714 == **23. Aba "Formulário de inscrição"** ==
715
716 (% class="box successmessage" %)
717 (((
718 O módulo tem por base perguntas de resposta obrigatória para o formulário de inscrições. Mas é possível cadastrar perguntas específicas, de acordo com a necessidade do organizador. Para isso basta configurar essas perguntas na aba formulário de inscrição.
719 )))
720
721 [[image:image-20260416085740-4.png||height="645" width="1616"]]
722
723 (% class="box successmessage" %)
724 (((
725 Ao clicar em **“ADICIONAR PERGUNTA”** o organizador consegue cadastrar perguntas e respostas que podem ser subjetivas, objetivas, de múltiplas escolhas, para os participantes.
726 Importante é correlacionar a ordem de cadastro da pergunta a ordem de cadastro das respostas.
727 )))
728
729 [[image:image-20260416085854-5.png||height="542" width="1673"]]
730
731 [[image:image-20260416085908-6.png||height="459" width="1668"]]
732
733 (% class="box successmessage" %)
734 (((
735 Exemplo de um formulário com perguntas cadastrada pela organização do evento.
736 )))
737
738 [[image:image-20260416085938-7.png||height="220" width="945"]]
739
740 (% class="box successmessage" %)
741 (((
742 O organizador do evento consegue ter acesso as respostas dentro do próprio sistema clicando em **“VISUALIZAR RESPOSTAS”**.
743 )))
744
745 [[image:image-20260416090034-8.png||height="555" width="684"]]
746
747 == **24. Abas de arquivos ** ==
748
749 (% class="box successmessage" %)
750 (((
751 Registro para o futuro do evento, fotos,vídeos, anexos, divulgação.
752 )))
753
754 === ** Aba "Fotos"** ===
755
756 (% class="box successmessage" %)
757 (((
758 Na aba “Fotos” é possível adicionar fotos do evento. Basta clicar em “Adicionar Foto”.
759 )))
760
761 [[image:image-20260416090403-10.png||height="227" width="682"]]
762
763 (% class="box successmessage" %)
764 (((
765 Após clicar em **“Adicionar Foto”**, abrirá uma nova aba para seleção do arquivo. Basta clicar em **“Escolher Arquivo” **, depois clicar em **“SALVAR”. A foto deverá ter tamanho máximo permitido: 10.0 MB. Os tipos de arquivos permitidos são: .jpeg, .jpg, .png**
766 )))
767
768 [[image:image-20260416090622-11.png||height="226" width="694"]]
769
770 === **Aba "Vídeo"** ===
771
772 (% class="box successmessage" %)
773 (((
774 Na aba** “Video”** é possível cadastrar uma URL de video do youtube. Basta clicar em **“Adicionar Vídeo”**.
775 )))
776
777 [[image:image-20260416090849-12.png||height="211" width="668"]]
778
779 (% class="box successmessage" %)
780 (((
781 Na nova tela que abrirá informar a URL do vídeo, depois clicar em **“SALVAR”.**
782 )))
783
784 [[image:image-20260416090935-13.png||height="240" width="704"]]
785
786 === **Aba "Anexos"** ===
787
788 (% class="box successmessage" %)
789 (((
790 Aba **“Anexos” **caso tenha necessidade de anexar algum arquivo. Basta clicar em **“Adicionar Anexo”.**
791 )))
792
793 [[image:image-20260416091217-14.png||height="226" width="635"]]
794
795 (% class="box successmessage" %)
796 (((
797 Na aba nova que abrirá clicar em **“Escolher Arquivo”**, depois em **“SALVAR”.**
798 )))
799
800 [[image:image-20260416091251-15.png||height="326" width="674"]]
801
802 === **Aba "Divulgação"** ===
803
804 (% class="box successmessage" %)
805 (((
806 Na Aba **"Divulgação"** algumas orientações para o planejamento e/ou facilitar o processo de divulgação do evento.
807 )))
808
809 [[image:image-20260416091421-16.png||height="212" width="999"]]
810
811 == **25. Aba "histórico"** ==
812
813 (% class="box successmessage" %)
814 (((
815 Registra as movimentações dentro do sistema, com data e nome dos responsáveis.
816 )))
817
818 [[image:image-20260416091546-17.png||height="247" width="1003"]]
819
820 == **26. Inscrição dos participantes** ==
821
822 (% class="box successmessage" %)
823 (((
824 O registro de participação do evento pode se dar como participante ou como parte do evento (convidados, palestrantes, etc). Apenas os participantes podem se inscrever, caso seja habilitado nas definições do evento. A inscrição pode ser realizada atráves de link ou Qr Code fornecidos pela comissão Organizadora do Evento (indicado na imagem abaixo).
825 )))
826
827 [[image:image-20260416091752-18.png||height="298" width="963"]]
828
829 (% class="box successmessage" %)
830 (((
831 A inscrição também pode ser através do link comum do SUAP. Nesse caso o processamento das informações é bem similar.
832 )))
833
834 === **Inscrições On-line** ===
835
836 (% class="box successmessage" %)
837 (((
838 Na tela de login para acesso ao SUAP é possível visualizar a aba **"Eventos"**
839 )))
840
841 [[image:image-20260416091948-19.png||height="475" width="783"]]
842
843 [[image:image-20260416092037-20.png||height="195" width="779"]]
844
845 (% class="box successmessage" %)
846 (((
847 Ao clicar em **“Eventos”** você irá para a tela de Eventos.
848 )))
849
850 (% class="box successmessage" %)
851 (((
852 O Evento em questão estará disponível conforme elaborado. Ao clicar em **“Inscrever-se”** você será direcionado para o template de inscrição do evento. Ao qual deverá se inscrever conforme a sua participação no evento.
853 )))
854
855 [[image:image-20260416092341-22.png||height="275" width="1597"]]
856
857 [[image:image-20260416092412-23.png||height="360" width="902"]]
858
859 (% class="box successmessage" %)
860 (((
861 **Atenção **a escrita do e-mail no momento da inscrição, pois será o login para os avaliadores.
862 )))
863
864 [[image:image-20260416092444-24.png||height="869" width="1577"]]
865
866 (% class="box successmessage" %)
867 (((
868 As atividades cadastradas no evento comporão a programação e aparecerão no formulário de inscrições com a possibilidade de inscrição por atividade por parte dos participantes.
869 )))
870
871 [[image:image-20260416092751-25.png||height="607" width="1447"]]
872
873 (% class="box successmessage" %)
874 (((
875 Após preencher o formulário sua inscrição estará realizada.
876 )))
877
878 (% class="wikigeneratedid" %)
879 [[image:image-20260416092825-26.png||height="547" width="1214"]]
880
881 == **27. Realizando Submissão de trabalhos** ==
882
883 (% class="box successmessage" %)
884 (((
885 Na tela de login para acesso ao SUAP é possível visualizar a aba **“Eventos”**.
886 )))
887
888 [[image:image-20260416092941-27.png||height="528" width="871"]]
889
890 [[image:image-20260416093013-28.png||height="209" width="869"]]
891
892 (% class="box successmessage" %)
893 (((
894 Ao clicar em **“Eventos”** você irá para a tela de Eventos.
895 )))
896
897 (% class="box successmessage" %)
898 (((
899 Na tela de “Eventos” você deverá localizar o Evento que deseja participar e clicar em **“Acessar evento”.**
900 )))
901
902 [[image:image-20260416093148-29.png||height="485" width="929"]]
903
904 (% class="box successmessage" %)
905 (((
906 Na tela do Evento clicar em **“Submeter trabalho”.**
907 )))
908
909 [[image:image-20260416093253-30.png||height="268" width="1010"]]
910
911 (% class="box successmessage" %)
912 (((
913 Ao clicar em **“Submeter trabalho”** você irá para a tela na qual deverá submeter seu trabalho de acordo com a área.
914 )))
915
916 [[image:image-20260416093336-31.png||height="433" width="1599"]]
917
918 (% class="box successmessage" %)
919 (((
920 Após escolha da área, você irá escolher qual será a forma de submissão, de acordo com a modalidade escolhida pela organização do evento.
921 )))
922
923 [[image:image-20260416093415-32.png||height="541" width="1584"]]
924
925 (% class="box successmessage" %)
926 (((
927 Após escolha da modalidade de submissão, você deverá preencher o formulário.
928 )))
929
930 [[image:image-20260416093449-33.png||height="770" width="1573"]]
931
932 (% class="box successmessage" %)
933 (((
934 Caso a submissão seja **por arquivo**, você deverá preencher conforme formulário de escolha.
935 )))
936
937 [[image:image-20260416093528-34.png||height="542" width="1623"]]
938
939 (% class="box successmessage" %)
940 (((
941 Caso a submissão seja por texto, você deverá preencher conforme formulário de escolha.
942 )))
943
944 [[image:image-20260416093600-35.png||height="697" width="1664"]]
945
946 (% class="box successmessage" %)
947 (((
948 Após preenchimento e envio da submissão, você receberá o “comprovante de submissão” no e-mail ao qual foi cadastrado na submissão.
949 )))
950
951 [[image:image-20260416093641-36.png||height="598" width="618"]]
952
953 == **28. Realizando avaliações de trabalhos** ==
954
955 (% class="box successmessage" %)
956 (((
957 Na aba **“trabalhos”**, o coordenador gerencia a distribuição e avaliação dos trabalhos.
958 )))
959
960 (% class="box successmessage" %)
961 (((
962 Aqui é possível visualizar os trabalhos submetidos,vinculá-los a avaliadores, verificar se já foram avaliados e ver os detalhes das avaliações.
963 )))
964
965 [[image:image-20260416093804-37.png||height="487" width="934"]]
966
967 (% class="box successmessage" %)
968 (((
969 A comissão organizadora deverá vincular o avaliador ao trabalho que ele irá avaliar, seguindo o seguinte passo a passo. Ir até a aba **“Trabalhos”**, escolher o projeto e clicar em **“Vincular Avaliadores”**
970 )))
971
972 [[image:image-20260416094039-38.png||height="436" width="986"]]
973
974 (% class="box successmessage" %)
975 (((
976 Após clicar em **“Vincular Avaliadores”** você visualizara os avaliadores disponíveis para avaliar seu tipo de trabalho.
977 )))
978
979 [[image:image-20260416094108-39.png||height="241" width="1684"]]
980
981
982 (% class="box successmessage" %)
983 (((
984 Após finalizada a vinculação do avaliador, estará apto para avaliar os trabalhos.
985 )))
986
987 (% class="box successmessage" %)
988 (((
989 Na tela de login para acesso ao SUAP você irá clicar em** “Eventos”.**
990 )))
991
992 [[image:image-20260416094209-40.png||height="520" width="857"]]
993
994 [[image:image-20260416094242-41.png||height="207" width="857"]]
995
996 (% class="box successmessage" %)
997 (((
998 Na tela de Eventos você deverá localizar o Evento que está participando e clicar em **"Acessar evento"**
999 )))
1000
1001 [[image:image-20260416094345-42.png||height="324" width="961"]]
1002
1003 (% class="box successmessage" %)
1004 (((
1005 Após clicar em **“Avaliar Trabalhos”**, você deverá preencher o formulário conforme a sua autenticação. O e-mail ao qual deverá ser preenchido, será o e-mail que você colocou no ato da inscrição do evento e deverá ser exatamente igual a escrita colocada, pois caso seja diferente o sistema não reconhecerá, a chave de acesso deverá consta no corpo do e-mail, enviado para o e-mail que você colocou na inscrição.
1006 )))
1007
1008 [[image:image-20260416095814-43.png||height="584" width="964"]]
1009
1010 (% class="box successmessage" %)
1011 (((
1012 Após preenchimento do acesso, aparecerá os trabalhos aos quais o avaliador estará condicionado a avaliar.
1013 )))
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1015 [[image:image-20260416095915-44.png||height="256" width="955"]]
1016
1017 (% class="box successmessage" %)
1018 (((
1019 Após leitura e analise do trabalho, o avaliador deverá clicar em **“Avaliar” **e colocar a nota da avaliação.
1020 )))
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1022 (% class="box successmessage" %)
1023 (((
1024 O campo **“Observação”** é Visível ao autor. Esse campo é obrigatório caso o somatório das notas seja ‘0’.
1025 )))
1026
1027 [[image:image-20260416100016-45.png||height="516" width="1539"]]
1028
1029 (% class="box successmessage" %)
1030 (((
1031 Tela para o avaliador após realizar avaliação. Ainda é possível “zerar” a nota de um trabalho, após realizada a avaliação.
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1034 [[image:image-20260416100158-47.png||height="299" width="1138"]]
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1036 (% class="box successmessage" %)
1037 (((
1038 Finalizada as avaliações dos trabalhos, estará disponível para a comissão os resultados quanto aos trabalhos sem avaliação, pendente de avaliação, aprovados, reprovados.
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1041 [[image:image-20260416100233-48.png||height="631" width="1522"]]
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1044 == ==
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1046 == **Referências** ==
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1048 Treinamento SUAP Eventos IFRN
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1060 **Contents**
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