Última modificação por victorborges em 22/07/2020, 12:20
Show last authors
1 (% class="wikigeneratedid" id="HGestE3odaTabeladeTemporalidade" %)
2 Trata-se dos dados utilizados para classificar documentos e processos no SUAP.
3
4
5 === Perfil Necessário ===
6
7 Gerente Sistêmico de Documento Eletrônico
8
9
10 === Funcionalidade: Classificações ===
11
12 (% border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" %)
13 |(% style="padding:0px" %)(((
14 Esta funcionalidade dá acesso a lista completa de classificações de documentos e processos constantes no SUAP. Permite, inclusive, filtrar textualmente, por registros ativos ou inativos, se são específicas do MEC, ou se foi migrado.
15
16 Permite, ainda, adicionar novo registro, visualizar e editar registros de classificação.
17
18 Para acessar esta funcionalidade, acesse o caminho:
19
20 * Menu Principal;
21 * DOCUMENTOS/PROCESSOS;
22 * Documentos Eletrônicos;
23 * Cadastros;
24 * Classificações;
25
26 Obs: esta funcionalidade só estará acessível para o perfil de Administrador do Sistema e Gerente Sistêmico de Documento Eletrônico.
27 )))|(% style="padding:0px; width:508px" %)[[image:1595426742689-999.png||alt="Tela de Classificações" height="309" style="border:1px solid; float:right" width="508"]]
28
29 === Funcionalidade: Formulário de Edição/Inserção ===
30
31 (% border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" %)
32 |(% style="padding:0px" %)(((
33 Clicando no botão "Adicionar Classificação" ou em [[image:1595429678432-930.png||height="16" width="18"]] editar registro, tem-se acesso ao formulário de Edição/Inserção de registros de Classificação.
34
35 Os campos dos formulário são:
36
37 * **Pai**: posição na árvore a qual este registro está inserido;
38 * **Código** (obrigatório): código de classificação de documentos de arquivo para a administração
39 pública;
40 * **Descrição** (obrigatório): descrição da classe, subclasse, grupo ou subgrupo a que se refere este registro;
41 * **Fase Corrente**: descrição do procedimento/forma a ser adotada para a fase corrente dos processos e documentos que possuem esta classificação;
42 * **Fase Intermediária**: descrição do procedimento/forma a ser adotada para a fase intermediária dos processos e documentos que possuem esta classificação;
43 * **Destinação Final**: descrição do procedimento/forma a ser adotada para a destinação final dos processos e documentos que possuem esta classificação;
44 * **Observação**: qualquer descrição complementar que o gestor julgue necessária;
45 * **Suficiente para classificar um processo?**: determina se este registro pode ser utilizado para classificar um processo;
46 * **Ativo**: determina se o registro está ativo para efeitos de novas referências em outras partes do sistema;
47 * **Migrado**: marcador, apenas para efeito de buscas no sistema;
48 * **Do MEC**: marcador, apenas para efeito de buscas no sistema.
49 )))|(% style="padding:0px; width:508px" %)[[image:1595429469086-303.png||height="563" style="border:1px solid; float:right" width="508"]]
50
51