12. Como emitir declarações para a submissão de projetos

COMO EMITIR AS DECLARAÇÕES

1. Selecione: Documentos/Processo < Documentos Eletrônicos > Documentos

2. Selecione: Adicionar Documento de Texto

3. Selecione: Tipo de Documento/ Projeto de Extensão

4. Selecione: Modelo e escolha a declaração para preenchimento

5. Selecione o Setor Dono (setor de lotação) e informe o Assunto (ex: Declaração da Direção Geral Campus Alagoinhas)

6. Selecione: Salvar

7. Selecione: Editar/Texto

8. Selecione o ícone: Maximizar para melhor visualização e edição do texto

9. Preencha com os dados, confira e selecione o ícone: Salvar

10. Selecione: Salvar no rodapé da página

11. Selecione: Concluir

12. Selecione: Solicitar/Assinatura

Obs. 1: Selecione: Retornar para Rascunho caso precise realizar alguma alteração no documento e em seguida selecione: Concluir.

Obs.2: 

1. Se a declaração preenchida for a de ADIMPLÊNCIA quem deve assinar é o (a) Coordenador (a) de Extensão do Campus ou seu substituto
2. Se for a Declaração da Direção Geral do Campus quem deve assinar é o Diretor do Campus ou seu substituto
3. No caso da Declaração de anuência da chefia imediata deverá conter a assinatura do Chefe Imediato e do Diretor do Campus ou seus respectivos substitutos.

Obs. 3: Quando o documento necessitar de mais de uma assinatura é só selecionar Adicionar Solicitações e requisitar as assinaturas ao mesmo tempo.

13. Após assinatura, o formulário retorna ao servidor requerente.

*** Caso tenha selecionado erradamente o nome da chefia e queira excluir essa solicitação de assinatura,  clique na opção Solicitação das Assinaturas

14. Nesse momento, o servidor deve selecionar Finalizar Documento. Em seguida selecionar Ações >Exportar PDF/A(CARTA) para baixar o documento e anexar ao projeto.