Mudanças do documento Licença para Capacitação

Última modificação por mirellamarinho em 22/04/2020, 15:33
Da versão < 104.1 >
editado por mirellamarinho
em 17/04/2020, 18:02
Para versão < 104.2 >
editado por mirellamarinho
em 17/04/2020, 18:03
< >
Comentário da mudança: Não existe comentário para essa versão

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -1,7 +1,7 @@
1 1  (% style="width:886px" %)
2 2  |(% style="width:883px" %)(((
3 3  (% class="box errormessage" id="HPAGAMENTODESUBSTITUIC7C3OREMUNERADA" %)
4 -= (% class="text-uppercase" %)**PAGAMENTO DE SUBSTITUIÇÃO REMUNERADA**(%%) =
4 += (% style="text-transform:uppercase" %)** licença para capacitação**(%%) =
5 5  )))
6 6  
7 7  (% style="width:891px" %)
... ... @@ -8,87 +8,143 @@
8 8  |(% style="width:888px" %)(((
9 9  **O presente manual está estruturado da seguinte forma:**
10 10  
11 -1. Abrir requerimento
12 -1. Gerar formulário
13 -1. Adicionar formulário ao requerimento
14 -1. Adicionar documentos externos ao requerimento
15 -1. Encaminhar requerimento ao NUAD
11 +1. Gerar Formulário
12 +1. Criar Processo
13 +1. Abrir Requerimento
16 16  )))
17 17  
18 18  (% style="width:850px" %)
19 19  |(% style="text-align:center; width:847px" %)(((
20 20  (% class="box successmessage" id="H2.ABRIRREQUERIMENTO" %)
21 -==== **1. ABRIR REQUERIMENTO** ====
19 +==== **1. GERAR FORMULÁRIO** ====
22 22  )))
23 23  
24 24  (% style="width:852px" %)
25 25  |(% style="text-align:left; width:885px" %)(((
26 26  (((
27 -1.1 Acesse o SUAP e faça o login no sistema. (login e senha do e-mail institucional)
25 +1.1 Acessar o SUAP ([[https:~~/~~/suap.ifbaiano.edu.br/accounts/login/>>url:https://suap.ifbaiano.edu.br/accounts/login/]]) e fazer o login utilizando usuário e senha do e-mail institucional;
28 28  )))
29 29  )))
30 30  |(% style="text-align:left; width:849px" %)(((
31 -1.2 Após realizar o login com sucesso no SUAP, localize o menu lateral  **DOCUMENTOS/PROCESSOS ** clique nos submenus **Processos Eletrônicos > Requerimentos**
29 +1.2 No menu vertical à esquerda, clicar no item **DOCUMENTOS/PROCESSOS > Documentos Eletrônicos > Documentos**, conforme imagem abaixo:
32 32  )))
33 33  
34 -==== [[image:1573674211476-440.png||height="288" width="224"]] ====
32 +==== [[image:Wiki.01.png||alt="1573674211476-440.png"]] ====
35 35  
36 36  
37 37  (% style="width:845px" %)
38 -|(% style="text-align:left; width:842px" %)1.3 Clicar em **Adicionar Requerimento**
36 +|(% style="text-align:left; width:842px" %)1.3 Clicar em **Adicionar Documento de Texto**:
39 39  
40 -[[image:1573674605487-921.png||height="160" width="842"]]
38 +[[image:Wiki.02.png||alt="1573674605487-921.png"]]
41 41  
42 42  
43 43  (% style="width:828px" %)
44 -|(% style="text-align:left; width:825px" %)1.4 Preencher os dados conforme tela abaixo e clicar em **Salvar**
42 +|(% style="text-align:left; width:825px" %)1.4 Preencher os seguintes dados:
43 + 1.4.1 **Tipo do Documento**: Escolher a opção **Formulários DGP**;
44 + 1.4.2 **Modelo**: Escolher a opção formulário de **Licença para Capacitação**;
45 + 1.4.3 **Setor Dono**: Escolher a unidade organizacional do servidor requerente;
46 + 1.4.4 **Assunto**: Requerimento Licença para Capacitação;
47 + 1.4.5 Clicar em **Salvar**.
45 45  
46 -[[image:1579788340450-635.png||height="396" width="870"]]
49 +[[image:Wiki.03.png||alt="1579788340450-635.png"]]
47 47  
48 48  
52 +|1.5 O sistema irá gerar o REQUERIMENTO – LICENÇA PARA CAPACITAÇÃO;
53 +|1.6   Clicar em **Editar **> **Texto**:
54 +
55 +[[image:Wiki.04.png]]
56 +
57 +
58 +|**DICA: Antes de preencher as informações, clique no botão maximizar para facilitar a visualização do documento. Após preenchimento, clique no mesmo botão para retornar à tela anterior**:
59 +
60 +[[image:Wiki.05.png]]
61 +
62 +
63 +|(((
64 +1.7 Preencher devidamente o formulário, **sem alterar o texto padrão do requerimento**, acrescentando apenas as informações solicitadas. Após, clicar em **Salvar e Visualizar**:
65 +)))
66 +
67 +[[image:Wiki.06.png]]
68 +
69 +
70 +|1.8 Conferir as informações prestadas. Caso estejam todas corretas, clicar em **Concluir**:
71 +
72 +[[image:Wiki.07.png]]
73 +
74 +
75 +|1.9 Clicar em **Assinar **> **Com Senha**:
76 +
77 +[[image:Wiki.08.png]]
78 +
79 +
80 +|1.10 Clicar em **Definir Identificador** (o “Número” é gerado automaticamente pelo SUAP, correspondendo ao número de documentos gerados pelo servidor. Não há necessidade de alterá-lo):
81 +
82 +[[image:Wiki.09.png]]
83 +
84 +
85 +|1.11 Definir o **Perfil**, e colocar a **Senha **para assinatura (a senha utilizada para entrar no SUAP). Após, clicar em **Assinar Documento**:
86 +
87 +[[image:Wiki.10.png]]
88 +
89 +
90 +|1.12 Clicar em **Solicitar **> **Assinatura**:
91 +
92 +[[image:Wiki.11.png]]
93 +
94 +
95 +|1.13 Solicitar as assinaturas da **Chefia Imediata** e do **Diretor Geral** (para servidores dos campi), e do **Diretor Sistêmico** ou **Pró-Reitor** (para servidores da Reitoria);
96 +|1.14 Após a assinatura das chefias, clicar em **Finalizar Documento**:
97 +
98 +[[image:Wiki.12.png]]
99 +
100 +[[image:Wiki.13.png]]
101 +
102 +
49 49  (% style="width:892px" %)
50 50  |(% style="text-align:center; width:889px" %)(((
51 51  (% class="box successmessage" id="H1.GERARFORMULC1RIO" %)
52 -==== **2. GERAR FORMULÁRIO** ====
106 +==== **2. CRIAR PROCESSO** ====
107 +
108 +**ATENÇÃO: CASO NÃO APAREÇA ESSA OPÇÃO "CRIAR PROCESSO", PULAR PARA O ITEM 3. ABRIR REQUERIMENTO**
53 53  )))
54 54  
55 55  (% style="width:888px" %)
56 56  |(% style="text-align:left; width:885px" %)(((
57 57  (((
58 -2.1 Localize o menu lateral **DOCUMENTOS/PROCESSOS **e clique nos submenus **//Documentos Eletrônicos > Documentos//.**
114 +2.1 Após finalizado o formulário, clicar em **Criar Processo**:
59 59  )))
60 60  )))
61 61  
62 -[[image:1573668114070-909.png||height="335" width="231"]]
118 +[[image:Wiki.14.png||alt="1573668114070-909.png"]]
63 63  
64 64  
65 65  (% style="width:877px" %)
66 -|(% style="text-align:left; width:874px" %)2.2 Na tela de listagem de documentos, clique no botão de **Adicionar Documento de Texto**, localizado no canto superior direito.
122 +|(% style="text-align:left; width:874px" %)2.2 Preencher os seguintes dados:
123 + 2.2.1 **Interessados**: Preencher com o nome do servidor requerente;
124 + 2.2.2 **Tipo de Processo**: Escolher a opção **Pessoal: Licença para Capacitação**;
125 + 2.2.3 **Assunto**: Licença para Capacitação;
126 + 2.2.4 **Setor de Criação**: Escolher a unidade organizacional do servidor requerente;
127 + 2.2.5 Clicar em **Salvar**.
67 67  
68 -[[image:https://wiki.ifbaiano.edu.br/bin/download/Wikis/DGTI/CODES/Sistemas/SUAP/Fluxo_de_Processos/F%C3%A9rias/Programa%C3%A7%C3%A3o%20de%20F%C3%A9rias/WebHome/1568663179689-196.png?width=900&height=211||alt="1568663179689-196.png" height="211" width="900"]]
129 +[[image:Wiki.15.png||alt="1568663179689-196.png"]]
69 69  
70 70  
71 71  (% style="width:882px" %)
72 -|(% style="text-align:justify; width:879px" %)2.3 Na opção **Tipo de Documento** selecione “**Formulários DGP**” , preencha as informações solicitadas, conforme tela abaixo, e clique no botão **Salvar**
133 +|(% style="text-align:justify; width:879px" %)2.3 Após a criação do processo, clicar em **Adicionar Documento Interno** para adicionar documentos que estejam no SUAP, necessários para a análise do pleito, conforme instruções presentes no site institucional ([[https:~~/~~/ifbaiano.edu.br/portal/servidor/licenca-para-capacitacao/>>url:https://ifbaiano.edu.br/portal/servidor/licenca-para-capacitacao/]]):
73 73  
74 -[[image:1579788998882-574.png||height="452" width="892"]]
135 +[[image:Wiki.16.png||alt="1579788998882-574.png"]]
75 75  
76 76  
77 77  (% style="width:869px" %)
78 -|(% style="width:866px" %)2.4 Após cadastrar o documento, clique no botão **Editar/Texto **para modificar o** conteúdo** **do documento**. Quando concluir a edição, clique no botão** Salvar e Visualizar** para voltar para a visualização do documento.
139 +|(% style="width:866px" %)2.4 Clicar em **Upload de Documento Externo** para adicionar os documentos que não estejam no SUAP, mas que sejam necessários para a análise do pleito, conforme instruções presentes no site institucional (//link //acima):
79 79  
80 -[[image:1573567542080-124.png||height="269" width="871"]]
141 +[[image:Wiki.17.png||alt="1573567542080-124.png"]]
81 81  
82 82  
83 -(% style="width:917px" %)
84 -|(% style="width:914px" %)(% class="box successmessage" %)
85 -(((
86 -**Dica: antes de preencher as informações, clique no botão maximizar para facilitar a visualização do documento. Após preenchimento, clique no mesmo botão para retornar à tela anterior.**
87 -)))
144 +|2.5 Por fim, encaminhar o processo para o setor Núcleo de Capacitação (**RET-NUCAP**), escrevendo, na opção de busca **Auto Completar**, "NUCAP":
88 88  
89 -[[image:https://wiki.ifbaiano.edu.br/bin/download/Wikis/DGTI/CODES/Sistemas/SUAP/Fluxo_de_Processos/F%C3%A9rias/Programa%C3%A7%C3%A3o%20de%20F%C3%A9rias/WebHome/1568663235105-703.png?width=927&height=244||alt="1568663235105-703.png"]]
146 +[[image:Wiki.18.png||alt="1568663235105-703.png"]]
90 90  
91 -
92 92  (% style="width:883px" %)
93 93  |(% style="text-align:left; width:880px" %)2.5 Preencha, confira as informações e clique no botão **Concluir** se estiver tudo OK!
94 94