Licença para Capacitação

1.1 Acessar o SUAP ([[https:~~/~~/suap.ifbaiano.edu.br/accounts/login/>>url:https://suap.ifbaiano.edu.br/accounts/login/]]) e fazer o login utilizando usuário e senha do e-mail institucional;

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)))

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|(% style="text-align:left; width:849px" %)(((

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1.2 No menu vertical à esquerda, clicar no item **DOCUMENTOS/PROCESSOS > Documentos Eletrônicos > Documentos**, conforme imagem abaixo:

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)))

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==== [[image:Wiki.01.png||alt="1573674211476-440.png"]] ====

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(% style="width:845px" %)

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|(% style="text-align:left; width:842px" %)1.3 Clicar em **Adicionar Documento de Texto**:

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[[image:Wiki.02.png||alt="1573674605487-921.png"]]

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(% style="width:828px" %)

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|(% style="text-align:left; width:825px" %)1.4 Preencher os seguintes dados:

43

1.4.1 **Tipo do Documento**: Escolher a opção **Formulários DGP**;

44

1.4.2 **Modelo**: Escolher a opção formulário de **Licença para Capacitação**;

45

1.4.3 **Setor Dono**: Escolher a unidade organizacional do servidor requerente;

46

1.4.4 **Assunto**: Requerimento Licença para Capacitação;

47

1.4.5 Clicar em **Salvar**.

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[[image:Wiki.03.png||alt="1579788340450-635.png"]]

50

51

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|1.5 O sistema irá gerar o REQUERIMENTO – LICENÇA PARA CAPACITAÇÃO;

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|1.6 Clicar em **Editar **> **Texto**:

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[[image:Wiki.04.png]]

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|**DICA: Antes de preencher as informações, clique no botão maximizar para facilitar a visualização do documento. Após preenchimento, clique no mesmo botão para retornar à tela anterior**:

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[[image:Wiki.05.png]]

|(((

1.7 Preencher devidamente o formulário, **sem alterar o texto padrão do requerimento**, acrescentando apenas as informações solicitadas. Após, clicar em **Salvar e Visualizar**:

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)))

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[[image:Wiki.06.png]]

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|1.8 Conferir as informações prestadas. Caso estejam todas corretas, clicar em **Concluir**:

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[[image:Wiki.07.png]]

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|1.9 Clicar em **Assinar **> **Com Senha**:

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[[image:Wiki.08.png]]

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80

|1.10 Clicar em **Definir Identificador** (o “Número” é gerado automaticamente pelo SUAP, correspondendo ao número de documentos gerados pelo servidor. Não há necessidade de alterá-lo):

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[[image:Wiki.09.png]]

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|1.11 Definir o **Perfil**, e colocar a **Senha **para assinatura (a senha utilizada para entrar no SUAP). Após, clicar em **Assinar Documento**:

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[[image:Wiki.10.png]]

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|1.12 Clicar em **Solicitar **> **Assinatura**:

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[[image:Wiki.11.png]]

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|1.13 Solicitar as assinaturas da **Chefia Imediata** e do **Diretor Geral** (para servidores dos campi), e do **Diretor Sistêmico** ou **Pró-Reitor** (para servidores da Reitoria);

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|1.14 Após a assinatura das chefias, clicar em **Finalizar Documento**:

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[[image:Wiki.12.png]]

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[[image:Wiki.13.png]]

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(% style="width:892px" %)

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|(% style="text-align:center; width:889px" %)(((

105

(% class="box successmessage" id="H1.GERARFORMULC1RIO" %)

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==== **2. CRIAR PROCESSO** ====

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108

**ATENÇÃO: CASO NÃO APAREÇA ESSA OPÇÃO "CRIAR PROCESSO", PULAR PARA O ITEM 3. ABRIR REQUERIMENTO.**

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(% style="width:888px" %)

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|(% style="text-align:left; width:885px" %)(((

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(((

114

2.1 Após finalizado o formulário, clicar em **Criar Processo**:

)))

)))

[[image:Wiki.14.png||alt="1573668114070-909.png"]]

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(% style="width:877px" %)

122

|(% style="text-align:left; width:874px" %)2.2 Preencher os seguintes dados:

123

2.2.1 **Interessados**: Preencher com o nome do servidor requerente;

124

2.2.2 **Tipo de Processo**: Escolher a opção **Pessoal: Licença para Capacitação**;

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2.2.3 **Assunto**: Licença para Capacitação;

126

2.2.4 **Setor de Criação**: Escolher a unidade organizacional do servidor requerente;

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2.2.5 Clicar em **Salvar**.

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[[image:Wiki.15.png||alt="1568663179689-196.png"]]

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(% style="width:882px" %)

133

|(% style="text-align:justify; width:879px" %)2.3 Após a criação do processo, clicar em **Adicionar Documento Interno** para adicionar documentos que estejam no SUAP, necessários para a análise do pleito, conforme instruções presentes no site institucional ([[https:~~/~~/ifbaiano.edu.br/portal/servidor/licenca-para-capacitacao/>>url:https://ifbaiano.edu.br/portal/servidor/licenca-para-capacitacao/]]):

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[[image:Wiki.16.png||alt="1579788998882-574.png"]]

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(% style="width:869px" %)

139

|(% style="width:866px" %)2.4 Clicar em **Upload de Documento Externo** para adicionar os documentos que não estejam no SUAP, mas que sejam necessários para a análise do pleito, conforme instruções presentes no site institucional (//link //acima):

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[[image:Wiki.17.png||alt="1573567542080-124.png"]]

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144

|2.5 Por fim, encaminhar o processo para o setor Núcleo de Capacitação (**RET-NUCAP**), escrevendo, na opção de busca **Auto Completar**, "NUCAP":

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[[image:Wiki.18.png||alt="1568663235105-703.png"]]

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(% style="width:863px" %)

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|(% style="text-align:center; width:860px" %)(((

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(% class="box successmessage" id="H3.ADICIONARFORMULC1RIOAOREQUERIMENTO" %)

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==== **3. ABRIR REQUERIMENTO** ====

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**ATENÇÃO: ESTE PASSO É APENAS PARA OS SERVIDORES QUE NÃO ESTÃO HABILITADOS PARA CRIAR PROCESSOS NA ABA DE DOCUMENTOS, COMO DEMONSTRADO NO ITEM 2 ACIMA.**

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)))

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(% style="width:860px" %)

158

|(% style="width:857px" %)3.1 No menu vertical à esquerda, clicar no item **DOCUMENTOS/PROCESSOS** > **Processos Eletrônicos** > **Requerimentos**, conforme imagem abaixo:

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[[image:Wiki.19.png||alt="1579790619070-962.png"]]

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(% style="width:860px" %)

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|(% style="width:857px" %)3.2 Clicar em **Adicionar Requerimento**:

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[[image:Wiki.20.png||alt="1579868046326-213.png"]]

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(% style="width:807px" %)

170

|(% style="text-align:left; width:804px" %)3.3 Preencher os seguintes dados:

171

3.3.1 **Tipo de Processo**: Escolher a opção **Pessoal: Licença para Capacitação**;

172

3.3.2 **Assunto**: Licença para Capacitação;

173

3.3.3 **Descrição**: Requerimento Licença para Capacitação;

174

3.3.4 Clicar em **Salvar**.

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[[image:Wiki.21.png]]

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|3.4 Clicar em **Adicionar Documento Interno** para adicionar ao requerimento o **Formulário de Licença para Capacitação** gerado anteriormente, conforme item 1 deste manual, e demais documentos, que estejam no SUAP, necessários para a análise do pleito, conforme instruções presentes no site institucional ([[https:~~/~~/ifbaiano.edu.br/portal/servidor/licenca-para-capacitacao/>>url:https://ifbaiano.edu.br/portal/servidor/licenca-para-capacitacao/]]):

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[[image:Wiki.22.png]]

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[[image:Wiki.23.png]]

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|3.5 Clicar em **Upload de Documento Externo **para adicionar ao requerimento os documentos, que não estejam no SUAP, mas que sejam necessários para a análise do pleito, conforme instruções presentes no site institucional (//link// acima):

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[[image:Wiki.24.png]]

|(((

3.6 Após adicionar todos os documentos:

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3.6.1 Clicar em **Gerar Processo Eletrônico**;