Planejamento Institucional

Última modificação por magnooliveira em 11/04/2019, 13:35

  

O Planejamento Institucional

O SUAP (Sistema Unificado de Administração Pública) é um sistema de gestão integrada que tem entre suas funções auxiliar na integração necessária para o desenvolvimento e o acompanhamento do PDI e do PAA.
O módulo de Planejamento Institucional tem como objetivo substituir a utilização de planilhas e centralizar as configurações e informações para o PDI e os Planos de Ação Anual. 
De acordo com a estrutura do SUAP, o Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) e o Plano Anual de Ações (PAA) precisam estar interligados para que seus objetivos e metas sejam atingidos. O PDI é o planejamento macro do IFBaiano e tem amplitude de quatro anos, nele estarão contidas as ações de maior valor estratégico para que a instituição consiga caminhar rumo ao atendimento dos seus objetivos, sem perder de vista sua Missão, Visão e Valores. Já o PAA é o conjunto de ações que a instituição planeja executar a cada ano de vigência do PDI, com a intenção de atender as metas e objetivos estratégicos traçados nele.
Para isso, o SUAP conta com uma estrutura que funciona a partir de quatro períodos de atividades e três tipos de usuário.

Os períodos são:

- Cadastro Administrativo

- Cadastro Sistêmico

- Cadastro de Planejamento Institucional

- Avaliação, Validação e Comentários.

Os perfis de usuários são:

- Administradores

- Coordenadores Sistêmicos

- Coordenadores de Planejamento Institucional

Quem são os usuários Administradores?

São os servidores da Pró-reitoria de Desenvolvimento Institucional, designados para a execução dessa etapa.

Durante o período de Cadastro Administrativo apenas os usuários com perfis de Administradores podem acessar o SUAP para atividades vinculadas ao planejamento . Nesse momento o PDI será cadastrado no sistema, aí reside à função desse tipo de usuário. Uma vez que PDI e PAA estão interligados, as demais etapas desse processo dependem do bom andamento desta etapa inicial.

Quem são os usuários Coordenadores Sistêmicos?

São os responsáveis pelos cadastros a nível institucional, com aplicação a todos as unidades administrativas (campi, pro-reitorias e diretorias sistêmicas).

Durante o período de cadastro sistêmico apenas os usuários com perfis de Coordenadores Sistêmicos poderão acessar o SUAP para atividades vinculadas ao planejamento. Nesse momento, eles cadastrarão as informações referentes as Origens de Recursos Orçamentários Anuais e Rateio, bem como o alinhamento das Objetivos e Ações Estratégicas e Metas definidos no PDI, com o PAA do ano corrente.

Quem são os Coordenadores de Planejamento Institucional?

São os servidores do NUPPI (Núcleo de Planejamento e Parcerias Institucionais), eles são os responsáveis cadastrar as atividades vinculadas as ações estratégicas planejadas, definir os setores responsáveis pela execução das atividades, de acordo com o planejamento previamente acertado na Reunião de Planejamento do Colégio de Dirigentes.

Este manual visa facilitar o entendimento do processo de Cadastramento do PDI e Plano Anual de Ações, por parte dos servidores do NUPPI que utilizarão o SUAP para apoiar o desenvolvimento do Plano Anual de Ações.

O fluxo geral poder ser visto na imagem abaixo. Para acessar o módulo de Convênios acesse o sistema:

Como lançar as atividades do seu PAA (clique aqui)?

FLUXO

  1. GLOSSARIO

  2. PDI

  3. Plano de Ação

    1. Sistêmico
    2. Unidade Administrativa
  4. Cadastro

    1. Eixos
    2. Dimensão
    3. Macroprocessos
    4. Ações

Fluxo Plano de ação e PDI.png

Grupos e Permissões

GrupoOpçãoPermissão
Administrador de Planejamento InstitucionalDescriçãoEscopo
Pode adicionar AçãoAção
Pode gerenciar AçãoAção
Pode remover AçãoAção
Pode desvincular açãoAção
Pode visualizar view_acaoAção
Pode vincular açãoAção
Pode adicionar Ação no Plano de AçãoAção no Plano de Ação
Pode remover Ação no Plano de AçãoAção no Plano de Ação
Pode visualizar view_acaopaAção no Plano de Ação
Pode adicionar AtividadeAtividade
Pode gerenciar AtividadeAtividade
Pode remover AtividadeAtividade
Pode visualizar view_atividadeAtividade
Pode adicionar DimensãoDimensão
Pode remover DimensãoDimensão
Pode visualizar view_dimensaoDimensão
Pode adicionar EixoEixo
Pode remover EixoEixo
Pode visualizar view_eixoEixo
Pode adicionar Indicador da unidade no Plano de AçãoIndicador da unidade no Plano de Ação
Pode remover Indicador da unidade no Plano de AçãoIndicador da unidade no Plano de Ação
Pode visualizar view_indicadorpaunidadeadministrativaIndicador da unidade no Plano de Ação
Pode adicionar MacroprocessoMacroprocesso
Pode remover MacroprocessoMacroprocesso
Pode visualizar view_macroprocessoMacroprocesso
Pode ver natureza de despesa no plano de açãoNatureza de Despesa do PDI
Pode vincular natureza de despesa no plano de açãoNatureza de Despesa do PDI
Pode adicionar Objetivo EstratégicoObjetivo Estratégico
Pode importar objetivo estratégico no plano de açãoObjetivo Estratégico
Pode ver objetivo estratégico no plano de açãoObjetivo Estratégico
Pode visualizar view_objetivoestrategicoObjetivo Estratégico
Pode adicionar Origem do RecursoOrigem do Recurso
Pode gerenciar Origem do RecursoOrigem do Recurso
Pode ver origem de recurso no plano de açãoOrigem do Recurso
Pode visualizar view_origemrecursoOrigem do Recurso
Pode adicionar Origem de Recurso de UAOrigem de Recurso de UA
Pode detalhar a origem de recurso UA no plano de açãoOrigem de Recurso de UA
Pode visualizar view_origemrecursouaOrigem de Recurso de UA
Pode adicionar PDIPDI
Pode visualizar view_pdiPDI
Pode adicionar Plano de AçãoPlano de Ação
Pode gerenciar Plano de AçãoPlano de Ação
Pode ver detalhe do plano de açãoPlano de Ação
Pode acessar todo o plano de acaoPlano de Ação
Pode visualizar view_planoacaoPlano de Ação
Pode adicionar SolicitaçãoSolicitação
Pode remover SolicitaçãoSolicitação
Pode visualizar view_solicitacaoSolicitação
Pode adicionar Unidade AdministrativaUnidade Administrativa
Pode remover Unidade AdministrativaUnidade Administrativa
Pode visualizar view_unidadeadministrativaUnidade Administrativa
Coordenador de Planejamento Institucional SistêmicoPode desvincular açãoAção
Pode visualizar view_acaoAção
Pode vincular açãoAção
Pode visualizar view_indicadorpaunidadeadministrativaIndicador da unidade no Plano de Ação
Pode ver natureza de despesa no plano de açãoNatureza de Despesa do PDI
Pode ver objetivo estratégico no plano de açãoObjetivo Estratégico
Pode ver origem de recurso no plano de açãoOrigem do Recurso
Pode detalhar a origem de recurso UA no plano de açãoOrigem de Recurso de UA
Pode visualizar view_origemrecursouaOrigem de Recurso de UA
Pode ver detalhe do plano de açãoPlano de Ação
Pode visualizar view_planoacaoPlano de Ação
Pode adicionar SolicitaçãoSolicitação
Pode remover SolicitaçãoSolicitação
Pode visualizar view_solicitacaoSolicitação
Coordenador de Planejamento InstitucionalPode adicionar Ação no Plano de AçãoAção no Plano de Ação
Pode visualizar view_acaopaAção no Plano de Ação
Pode adicionar AtividadeAtividade
Pode gerenciar AtividadeAtividade
Pode remover AtividadeAtividade
Pode visualizar view_atividadeAtividade
Pode ver detalhe do plano de açãoPlano de Ação
Pode visualizar view_planoacaoPlano de Ação
Pode adicionar SolicitaçãoSolicitação
Pode remover SolicitaçãoSolicitação
Pode visualizar view_solicitacaoSolicitação
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Criado por magnooliveira em 15/01/2019, 15:00
 

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