Mudanças do documento Planejamento Institucional
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... ... @@ -3,11 +3,58 @@ 3 3 4 4 = O Planejamento Institucional = 5 5 6 -O módulo de **Planejamento Institucional** tem como objetivo substituir centralizar as configurações e informações para o PDI e os Planos de Ação Anual. Sua utilização é dividida em **//Cadastros// //Básicos//**//, **PDI**, **Plano de Ação Sistêmico** e **Plano de Ação da Unidade**.// O fluxo geral poder ser visto na imagem abaixo. Para acessar o módulo de Convênios acesse o sistema: 6 +O SUAP (Sistema Unificado de Administração Pública) é um sistema de gestão integrada que tem entre suas funções auxiliar na integração necessária para o desenvolvimento e o acompanhamento do PDI e do PAA. 7 +O módulo de Planejamento Institucional tem como objetivo substituir a utilização de planilhas e centralizar as configurações e informações para o PDI e os Planos de Ação Anual. 8 +De acordo com a estrutura do SUAP, o Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) e o Plano Anual de Ações (PAA) precisam estar interligados para que seus objetivos e metas sejam atingidos. O PDI é o planejamento macro do IFBaiano e tem amplitude de quatro anos, nele estarão contidas as ações de maior valor estratégico para que a instituição consiga caminhar rumo ao atendimento dos seus objetivos, sem perder de vista sua Missão, Visão e Valores. Já o PAA é o conjunto de ações que a instituição planeja executar a cada ano de vigência do PDI, com a intenção de atender as metas e objetivos estratégicos traçados nele. 9 +Para isso, o SUAP conta com uma estrutura que funciona a partir de quatro períodos de atividades e três tipos de usuário. 7 7 11 + 12 +== Os períodos são: == 13 + 14 +- Cadastro Administrativo 15 + 16 +- Cadastro Sistêmico 17 + 18 +- Cadastro de Planejamento Institucional 19 + 20 +- Avaliação, Validação e Comentários. 21 + 22 + 23 +== Os perfis de usuários são: == 24 + 25 +- Administradores 26 + 27 +- Coordenadores Sistêmicos 28 + 29 +- Coordenadores de Planejamento Institucional 30 + 31 + 32 +=== **Quem são os usuários Administradores?** === 33 + 34 +São os servidores da Pró-reitoria de Desenvolvimento Institucional, designados para a execução dessa etapa. 35 + 36 +Durante o período de Cadastro Administrativo apenas os usuários com perfis de Administradores podem acessar o SUAP para atividades vinculadas ao planejamento . Nesse momento o PDI será cadastrado no sistema, aí reside à função desse tipo de usuário. Uma vez que PDI e PAA estão interligados, as demais etapas desse processo dependem do bom andamento desta etapa inicial. 37 + 38 + 39 +=== **Quem são os usuários Coordenadores Sistêmicos?** === 40 + 41 +São os responsáveis pelos cadastros a nível institucional, com aplicação a todos as unidades administrativas (campi, pro-reitorias e diretorias sistêmicas). 42 + 43 +Durante o período de cadastro sistêmico apenas os usuários com perfis de Coordenadores Sistêmicos poderão acessar o SUAP para atividades vinculadas ao planejamento. Nesse momento, eles cadastrarão as informações referentes as Origens de Recursos Orçamentários Anuais e Rateio, bem como o alinhamento das Objetivos e Ações Estratégicas e Metas definidos no PDI, com o PAA do ano corrente. 44 + 45 + 46 +=== **Quem são os Coordenadores de Planejamento Institucional?** === 47 + 48 +São os servidores do **NUPPI (Núcleo de Planejamento e Parcerias Institucionais)**, eles são os responsáveis cadastrar as atividades vinculadas as ações estratégicas planejadas, definir os setores responsáveis pela execução das atividades, de acordo com o planejamento previamente acertado na Reunião de Planejamento do Colégio de Dirigentes. 49 + 50 +Este manual visa facilitar o entendimento do processo de Cadastramento do PDI e Plano Anual de Ações, por parte dos servidores do NUPPI que utilizarão o SUAP para apoiar o desenvolvimento do Plano Anual de Ações. 51 + 52 + 53 +O fluxo geral poder ser visto na imagem abaixo. Para acessar o módulo de Convênios acesse o sistema: 54 + 8 8 (% class="box infomessage" %) 9 9 ((( 10 -SUAP: [[www.suap.ifbaiano.edu.br>> www.suap.ifbaiano.edu.br]]57 +SUAP: [[www.suap.ifbaiano.edu.br>>https://suap.ifbaiano.edu.br/]] 11 11 ))) 12 12 13 13 == **FLUXO** ==