Mudanças do documento Planejamento Institucional

Última modificação por magnooliveira em 11/04/2019, 13:35
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em 31/03/2019, 19:40
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editado por magnooliveira
em 02/12/2018, 18:13
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Summary

Details

Page properties
Título
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Planejamento Institucional
1 +Gestão de Convênios
Content
... ... @@ -1,175 +1,39 @@
1 -(% style="margin-left:auto; margin-right:auto" %)
2 -| |
1 += Convênios =
3 3  
4 -= O Planejamento Institucional =
3 +O módulo de **Convênios** tem como objetivo substituir as planilhas atualmente utilizadas pela instituição permitindo um nível maior de publicidade e controle pela instituição. Para acessar o módulo de Convênios acesse o sistema:
5 5  
6 -O SUAP (Sistema Unificado de Administração Pública) é um sistema de gestão integrada que tem entre suas funções auxiliar na integração necessária para o desenvolvimento e o acompanhamento do PDI e do PAA.
7 -O módulo de Planejamento Institucional tem como objetivo substituir a utilização de planilhas e centralizar as configurações e informações para o PDI e os Planos de Ação Anual. 
8 -De acordo com a estrutura do SUAP, o Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) e o Plano Anual de Ações (PAA) precisam estar interligados para que seus objetivos e metas sejam atingidos. O PDI é o planejamento macro do IFBaiano e tem amplitude de quatro anos, nele estarão contidas as ações de maior valor estratégico para que a instituição consiga caminhar rumo ao atendimento dos seus objetivos, sem perder de vista sua Missão, Visão e Valores. Já o PAA é o conjunto de ações que a instituição planeja executar a cada ano de vigência do PDI, com a intenção de atender as metas e objetivos estratégicos traçados nele.
9 -Para isso, o SUAP conta com uma estrutura que funciona a partir de quatro períodos de atividades e três tipos de usuário.
10 -
11 -
12 -== Os períodos são: ==
13 -
14 -- Cadastro Administrativo
15 -
16 -- Cadastro Sistêmico
17 -
18 -- Cadastro de Planejamento Institucional
19 -
20 -- Avaliação, Validação e Comentários.
21 -
22 -
23 -== Os perfis de usuários são: ==
24 -
25 -- Administradores
26 -
27 -- Coordenadores Sistêmicos
28 -
29 -- Coordenadores de Planejamento Institucional
30 -
31 -
32 -=== **Quem são os usuários Administradores?** ===
33 -
34 -São os servidores da Pró-reitoria de Desenvolvimento Institucional, designados para a execução dessa etapa.
35 -
36 -Durante o período de Cadastro Administrativo apenas os usuários com perfis de Administradores podem acessar o SUAP para atividades vinculadas ao planejamento . Nesse momento o PDI será cadastrado no sistema, aí reside à função desse tipo de usuário. Uma vez que PDI e PAA estão interligados, as demais etapas desse processo dependem do bom andamento desta etapa inicial.
37 -
38 -
39 -=== **Quem são os usuários Coordenadores Sistêmicos?** ===
40 -
41 -São os responsáveis pelos cadastros a nível institucional, com aplicação a todos as unidades administrativas (campi, pro-reitorias e diretorias sistêmicas).
42 -
43 -Durante o período de cadastro sistêmico apenas os usuários com perfis de Coordenadores Sistêmicos poderão acessar o SUAP para atividades vinculadas ao planejamento. Nesse momento, eles cadastrarão as informações referentes as Origens de Recursos Orçamentários Anuais e Rateio, bem como o alinhamento das Objetivos e Ações Estratégicas e Metas definidos no PDI, com o PAA do ano corrente.
44 -
45 -
46 -=== **Quem são os Coordenadores de Planejamento Institucional?** ===
47 -
48 -São os servidores do **NUPPI (Núcleo de Planejamento e Parcerias Institucionais)**, eles são os responsáveis cadastrar as atividades vinculadas as ações estratégicas planejadas, definir os setores responsáveis pela execução das atividades, de acordo com o planejamento previamente acertado na Reunião de Planejamento do Colégio de Dirigentes.
49 -
50 -Este manual visa facilitar o entendimento do processo de Cadastramento do PDI e Plano Anual de Ações, por parte dos servidores do NUPPI que utilizarão o SUAP para apoiar o desenvolvimento do Plano Anual de Ações.
51 -
52 -
53 -O fluxo geral poder ser visto na imagem abaixo. Para acessar o módulo de Convênios acesse o sistema:
54 -
55 55  (% class="box infomessage" %)
56 56  (((
57 57  SUAP: [[www.suap.ifbaiano.edu.br>>www.suap.ifbaiano.edu.br]]
58 58  )))
59 59  
60 -== **FLUXO** ==
10 +== **FLUXO PRINCIPAL** ==
61 61  
12 +[[image:fluxoConvenio.png]]
62 62  
63 -|(((
64 -(((
65 -1. (((
66 -==== GLOSSARIO ====
67 -)))
68 -1. (((
69 -==== PDI ====
70 -)))
71 -1. (((
72 -==== Plano de Ação ====
73 73  
74 -1. Sistêmico
75 -1. [[Unidade Administrativa>>Plano de Ação da Unidade Administrativa]]
76 -)))
77 -1. (((
78 -==== Cadastro ====
79 79  
80 -1. Eixos
81 -1. Dimensão
82 -1. Macroprocessos
83 -1. Ações
84 -)))
85 -)))
86 -)))|(((
87 -(% style="text-align:center" %)
88 -[[image:Fluxo Plano de ação e PDI.png]]
89 -)))
90 -
91 -(((
92 -==== ====
93 -)))
94 -
95 95  |(% colspan="3" %)(((
96 96  == **Grupos e Permissões** ==
97 97  )))
98 98  |**Grupo**|**Opção**|**Permissão**
99 -|(% rowspan="52" %)Administrador de Planejamento Institucional|Descrição|Escopo
100 -|Pode adicionar Ação|Ação
101 -|Pode gerenciar Ação|Ação
102 -|Pode remover Ação|Ação
103 -|Pode desvincular ação|Ação
104 -|Pode visualizar view_acao|Ação
105 -|Pode vincular ação|Ação
106 -|Pode adicionar Ação no Plano de Ação|Ação no Plano de Ação
107 -|Pode remover Ação no Plano de Ação|Ação no Plano de Ação
108 -|Pode visualizar view_acaopa|Ação no Plano de Ação
109 -|Pode adicionar Atividade|Atividade
110 -|Pode gerenciar Atividade|Atividade
111 -|Pode remover Atividade|Atividade
112 -|Pode visualizar view_atividade|Atividade
113 -|Pode adicionar Dimensão|Dimensão
114 -|Pode remover Dimensão|Dimensão
115 -|Pode visualizar view_dimensao|Dimensão
116 -|Pode adicionar Eixo|Eixo
117 -|Pode remover Eixo|Eixo
118 -|Pode visualizar view_eixo|Eixo
119 -|Pode adicionar Indicador da unidade no Plano de Ação|Indicador da unidade no Plano de Ação
120 -|Pode remover Indicador da unidade no Plano de Ação|Indicador da unidade no Plano de Ação
121 -|Pode visualizar view_indicadorpaunidadeadministrativa|Indicador da unidade no Plano de Ação
122 -|Pode adicionar Macroprocesso|Macroprocesso
123 -|Pode remover Macroprocesso|Macroprocesso
124 -|Pode visualizar view_macroprocesso|Macroprocesso
125 -|Pode ver natureza de despesa no plano de ação|Natureza de Despesa do PDI
126 -|Pode vincular natureza de despesa no plano de ação|Natureza de Despesa do PDI
127 -|Pode adicionar Objetivo Estratégico|Objetivo Estratégico
128 -|Pode importar objetivo estratégico no plano de ação|Objetivo Estratégico
129 -|Pode ver objetivo estratégico no plano de ação|Objetivo Estratégico
130 -|Pode visualizar view_objetivoestrategico|Objetivo Estratégico
131 -|Pode adicionar Origem do Recurso|Origem do Recurso
132 -|Pode gerenciar Origem do Recurso|Origem do Recurso
133 -|Pode ver origem de recurso no plano de ação|Origem do Recurso
134 -|Pode visualizar view_origemrecurso|Origem do Recurso
135 -|Pode adicionar Origem de Recurso de UA|Origem de Recurso de UA
136 -|Pode detalhar a origem de recurso UA no plano de ação|Origem de Recurso de UA
137 -|Pode visualizar view_origemrecursoua|Origem de Recurso de UA
138 -|Pode adicionar PDI|PDI
139 -|Pode visualizar view_pdi|PDI
140 -|Pode adicionar Plano de Ação|Plano de Ação
141 -|Pode gerenciar Plano de Ação|Plano de Ação
142 -|Pode ver detalhe do plano de ação|Plano de Ação
143 -|Pode acessar todo o plano de acao|Plano de Ação
144 -|Pode visualizar view_planoacao|Plano de Ação
145 -|Pode adicionar Solicitação|Solicitação
146 -|Pode remover Solicitação|Solicitação
147 -|Pode visualizar view_solicitacao|Solicitação
148 -|Pode adicionar Unidade Administrativa|Unidade Administrativa
149 -|Pode remover Unidade Administrativa|Unidade Administrativa
150 -|Pode visualizar view_unidadeadministrativa|Unidade Administrativa
151 -|(% rowspan="14" %)Coordenador de Planejamento Institucional Sistêmico|Pode desvincular ação|Ação
152 -|Pode visualizar view_acao|Ação
153 -|Pode vincular ação|Ação
154 -|Pode visualizar view_indicadorpaunidadeadministrativa|Indicador da unidade no Plano de Ação
155 -|Pode ver natureza de despesa no plano de ação|Natureza de Despesa do PDI
156 -|Pode ver objetivo estratégico no plano de ação|Objetivo Estratégico
157 -|Pode ver origem de recurso no plano de ação|Origem do Recurso
158 -|Pode detalhar a origem de recurso UA no plano de ação|Origem de Recurso de UA
159 -|Pode visualizar view_origemrecursoua|Origem de Recurso de UA
160 -|Pode ver detalhe do plano de ação|Plano de Ação
161 -|Pode visualizar view_planoacao|Plano de Ação
162 -|Pode adicionar Solicitação|Solicitação
163 -|Pode remover Solicitação|Solicitação
164 -|Pode visualizar view_solicitacao|Solicitação
165 -|(% rowspan="11" %)Coordenador de Planejamento Institucional|Pode adicionar Ação no Plano de Ação|Ação no Plano de Ação
166 -|Pode visualizar view_acaopa|Ação no Plano de Ação
167 -|Pode adicionar Atividade|Atividade
168 -|Pode gerenciar Atividade|Atividade
169 -|Pode remover Atividade|Atividade
170 -|Pode visualizar view_atividade|Atividade
171 -|Pode ver detalhe do plano de ação|Plano de Ação
172 -|Pode visualizar view_planoacao|Plano de Ação
173 -|Pode adicionar Solicitação|Solicitação
174 -|Pode remover Solicitação|Solicitação
175 -|Pode visualizar view_solicitacao|Solicitação
20 +|(% rowspan="6" %)Visualizador de Convênios|Estatísticas|Ver
21 +|Buscar Convênios|Ver
22 +|Convênios a Vencer|Ver
23 +|Instituições Conveniadas|Ver
24 +|Convênios|Ver
25 +|Anexos do convênio|Ver
26 +|(% rowspan="5" %)Operador de Convênios|Buscar Convênios|Ver
27 +|Convênios a Vencer|Ver
28 +|Instituições Conveniadas|Pode ver e Editar
29 +|Convênios|Pode ver e Editar
30 +|Anexos do convênio|Pode ver e Editar
31 +|(% rowspan="9" %)Operador de Convênios Sistêmico|Estatísticas|Pode ver e Editar
32 +|Buscar Convênios|Pode ver e Editar
33 +|Convênios a Vencer|Pode ver e Editar
34 +|Instituições Conveniadas|Pode ver e Editar
35 +|Convênios|Pode ver e Editar
36 +|Anexos do convênio|Pode ver e Editar
37 +|Tipos de Convênios|Pode ver e Editar
38 +|Tipos de Anexos|Pode ver e Editar
39 +|Situações de Convênios|Pode ver e Editar
Fluxo Plano de ação e PDI.png
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1 -XWiki.magnooliveira
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Content
fluxoConvenio.png
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