Mudanças do documento Planejamento Institucional

Última modificação por magnooliveira em 11/04/2019, 13:35

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editado por magnooliveira
em 31/03/2019, 19:40

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editado por magnooliveira
em 15/01/2019, 15:07

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Comentário da mudança: Enviar nova imagem Fluxo Plano de ação e PDI.png

Summary

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Details

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Content

@@ -1,57
          +1,10 @@
  (% style="margin-left:auto; margin-right:auto" %)
  | |
--= O Planejamento Institucional =
++= Convênios =
--O SUAP (Sistema Unificado de Administração Pública) é um sistema de gestão integrada que tem entre suas funções auxiliar na integração necessária para o desenvolvimento e o acompanhamento do PDI e do PAA.
--O módulo de Planejamento Institucional tem como objetivo substituir a utilização de planilhas e centralizar as configurações e informações para o PDI e os Planos de Ação Anual.
--De acordo com a estrutura do SUAP, o Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) e o Plano Anual de Ações (PAA) precisam estar interligados para que seus objetivos e metas sejam atingidos. O PDI é o planejamento macro do IFBaiano e tem amplitude de quatro anos, nele estarão contidas as ações de maior valor estratégico para que a instituição consiga caminhar rumo ao atendimento dos seus objetivos, sem perder de vista sua Missão, Visão e Valores. Já o PAA é o conjunto de ações que a instituição planeja executar a cada ano de vigência do PDI, com a intenção de atender as metas e objetivos estratégicos traçados nele.
--Para isso, o SUAP conta com uma estrutura que funciona a partir de quatro períodos de atividades e três tipos de usuário.
++O módulo de **Convênios** tem como objetivo substituir as planilhas atualmente utilizadas pela instituição permitindo um nível maior de publicidade e controle pela instituição. Para acessar o módulo de Convênios acesse o sistema:
--
--== Os períodos são: ==
--
--- Cadastro Administrativo
--
--- Cadastro Sistêmico
--
--- Cadastro de Planejamento Institucional
--
--- Avaliação, Validação e Comentários.
--
--
--== Os perfis de usuários são: ==
--
--- Administradores
--
--- Coordenadores Sistêmicos
--
--- Coordenadores de Planejamento Institucional
--
--
--=== **Quem são os usuários Administradores?** ===
--
--São os servidores da Pró-reitoria de Desenvolvimento Institucional, designados para a execução dessa etapa.
--
--Durante o período de Cadastro Administrativo apenas os usuários com perfis de Administradores podem acessar o SUAP para atividades vinculadas ao planejamento . Nesse momento o PDI será cadastrado no sistema, aí reside à função desse tipo de usuário. Uma vez que PDI e PAA estão interligados, as demais etapas desse processo dependem do bom andamento desta etapa inicial.
--
--
--=== **Quem são os usuários Coordenadores Sistêmicos?** ===
--
--São os responsáveis pelos cadastros a nível institucional, com aplicação a todos as unidades administrativas (campi, pro-reitorias e diretorias sistêmicas).
--
--Durante o período de cadastro sistêmico apenas os usuários com perfis de Coordenadores Sistêmicos poderão acessar o SUAP para atividades vinculadas ao planejamento. Nesse momento, eles cadastrarão as informações referentes as Origens de Recursos Orçamentários Anuais e Rateio, bem como o alinhamento das Objetivos e Ações Estratégicas e Metas definidos no PDI, com o PAA do ano corrente.
--
--
--=== **Quem são os Coordenadores de Planejamento Institucional?** ===
--
--São os servidores do **NUPPI (Núcleo de Planejamento e Parcerias Institucionais)**, eles são os responsáveis cadastrar as atividades vinculadas as ações estratégicas planejadas, definir os setores responsáveis pela execução das atividades, de acordo com o planejamento previamente acertado na Reunião de Planejamento do Colégio de Dirigentes.
--
--Este manual visa facilitar o entendimento do processo de Cadastramento do PDI e Plano Anual de Ações, por parte dos servidores do NUPPI que utilizarão o SUAP para apoiar o desenvolvimento do Plano Anual de Ações.
--
--
--O fluxo geral poder ser visto na imagem abaixo. Para acessar o módulo de Convênios acesse o sistema:
--
  (% class="box infomessage" %)
  (((
  SUAP: [[www.suap.ifbaiano.edu.br>>www.suap.ifbaiano.edu.br]]
@@ -61,18
          +61,11 @@
  |(((
--(((
 . (((
--==== GLOSSARIO ====
--)))
--1. (((
  ==== PDI ====
  )))
 . (((
  ==== Plano de Ação ====
--
--1. Sistêmico
--1. [[Unidade Administrativa>>Plano de Ação da Unidade Administrativa]]
  )))
 . (((
  ==== Cadastro ====
@@ -82,10
          +82,9 @@
 . Macroprocessos
 . Ações
  )))
--)))
  )))|(((
  (% style="text-align:center" %)
--[[image:Fluxo Plano de ação e PDI.png]]
++[[image:fluxoConvenio.png]]
  )))
  (((
@@ -92,84
          +92,30 @@
  ====   ====
  )))
++
++
++
  |(% colspan="3" %)(((
  == **Grupos e Permissões** ==
  )))
  |**Grupo**|**Opção**|**Permissão**
--|(% rowspan="52" %)Administrador de Planejamento Institucional|Descrição|Escopo
--|Pode adicionar Ação|Ação
--|Pode gerenciar Ação|Ação
--|Pode remover Ação|Ação
--|Pode desvincular ação|Ação
--|Pode visualizar view_acao|Ação
--|Pode vincular ação|Ação
--|Pode adicionar Ação no Plano de Ação|Ação no Plano de Ação
--|Pode remover Ação no Plano de Ação|Ação no Plano de Ação
--|Pode visualizar view_acaopa|Ação no Plano de Ação
--|Pode adicionar Atividade|Atividade
--|Pode gerenciar Atividade|Atividade
--|Pode remover Atividade|Atividade
--|Pode visualizar view_atividade|Atividade
--|Pode adicionar Dimensão|Dimensão
--|Pode remover Dimensão|Dimensão
--|Pode visualizar view_dimensao|Dimensão
--|Pode adicionar Eixo|Eixo
--|Pode remover Eixo|Eixo
--|Pode visualizar view_eixo|Eixo
--|Pode adicionar Indicador da unidade no Plano de Ação|Indicador da unidade no Plano de Ação
--|Pode remover Indicador da unidade no Plano de Ação|Indicador da unidade no Plano de Ação
--|Pode visualizar view_indicadorpaunidadeadministrativa|Indicador da unidade no Plano de Ação
--|Pode adicionar Macroprocesso|Macroprocesso
--|Pode remover Macroprocesso|Macroprocesso
--|Pode visualizar view_macroprocesso|Macroprocesso
--|Pode ver natureza de despesa no plano de ação|Natureza de Despesa do PDI
--|Pode vincular natureza de despesa no plano de ação|Natureza de Despesa do PDI
--|Pode adicionar Objetivo Estratégico|Objetivo Estratégico
--|Pode importar objetivo estratégico no plano de ação|Objetivo Estratégico
--|Pode ver objetivo estratégico no plano de ação|Objetivo Estratégico
--|Pode visualizar view_objetivoestrategico|Objetivo Estratégico
--|Pode adicionar Origem do Recurso|Origem do Recurso
--|Pode gerenciar Origem do Recurso|Origem do Recurso
--|Pode ver origem de recurso no plano de ação|Origem do Recurso
--|Pode visualizar view_origemrecurso|Origem do Recurso
--|Pode adicionar Origem de Recurso de UA|Origem de Recurso de UA
--|Pode detalhar a origem de recurso UA no plano de ação|Origem de Recurso de UA
--|Pode visualizar view_origemrecursoua|Origem de Recurso de UA
--|Pode adicionar PDI|PDI
--|Pode visualizar view_pdi|PDI
--|Pode adicionar Plano de Ação|Plano de Ação
--|Pode gerenciar Plano de Ação|Plano de Ação
--|Pode ver detalhe do plano de ação|Plano de Ação
--|Pode acessar todo o plano de acao|Plano de Ação
--|Pode visualizar view_planoacao|Plano de Ação
--|Pode adicionar Solicitação|Solicitação
--|Pode remover Solicitação|Solicitação
--|Pode visualizar view_solicitacao|Solicitação
--|Pode adicionar Unidade Administrativa|Unidade Administrativa
--|Pode remover Unidade Administrativa|Unidade Administrativa
--|Pode visualizar view_unidadeadministrativa|Unidade Administrativa
--|(% rowspan="14" %)Coordenador de Planejamento Institucional Sistêmico|Pode desvincular ação|Ação
--|Pode visualizar view_acao|Ação
--|Pode vincular ação|Ação
--|Pode visualizar view_indicadorpaunidadeadministrativa|Indicador da unidade no Plano de Ação
--|Pode ver natureza de despesa no plano de ação|Natureza de Despesa do PDI
--|Pode ver objetivo estratégico no plano de ação|Objetivo Estratégico
--|Pode ver origem de recurso no plano de ação|Origem do Recurso
--|Pode detalhar a origem de recurso UA no plano de ação|Origem de Recurso de UA
--|Pode visualizar view_origemrecursoua|Origem de Recurso de UA
--|Pode ver detalhe do plano de ação|Plano de Ação
--|Pode visualizar view_planoacao|Plano de Ação
--|Pode adicionar Solicitação|Solicitação
--|Pode remover Solicitação|Solicitação
--|Pode visualizar view_solicitacao|Solicitação
--|(% rowspan="11" %)Coordenador de Planejamento Institucional|Pode adicionar Ação no Plano de Ação|Ação no Plano de Ação
--|Pode visualizar view_acaopa|Ação no Plano de Ação
--|Pode adicionar Atividade|Atividade
--|Pode gerenciar Atividade|Atividade
--|Pode remover Atividade|Atividade
--|Pode visualizar view_atividade|Atividade
--|Pode ver detalhe do plano de ação|Plano de Ação
--|Pode visualizar view_planoacao|Plano de Ação
--|Pode adicionar Solicitação|Solicitação
--|Pode remover Solicitação|Solicitação
--|Pode visualizar view_solicitacao|Solicitação
++|(% rowspan="6" %)Visualizador de Convênios|Estatísticas|Ver
++|Buscar Convênios|Ver
++|Convênios a Vencer|Ver
++|Instituições Conveniadas|Ver
++|Convênios|Ver
++|Anexos do convênio|Ver
++|(% rowspan="5" %)Operador de Convênios|Buscar Convênios|Ver
++|Convênios a Vencer|Ver
++|Instituições Conveniadas|Pode ver e Editar
++|Convênios|Pode ver e Editar
++|Anexos do convênio|Pode ver e Editar
++|(% rowspan="9" %)Operador de Convênios Sistêmico|Estatísticas|Ver
++|Buscar Convênios|Ver
++|Convênios a Vencer|Ver
++|Instituições Conveniadas|Pode ver e Editar
++|Convênios|Pode ver e Editar
++|Anexos do convênio|Pode ver e Editar
++|Tipos de Convênios|Pode ver e Editar
++|Tipos de Anexos|Pode ver e Editar
++|Situações de Convênios|Pode ver e Editar