Mudanças do documento Planejamento Institucional

Última modificação por magnooliveira em 11/04/2019, 13:35
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em 03/12/2018, 08:14
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editado por magnooliveira
em 31/03/2019, 19:43
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Summary

Details

Page properties
Título
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gestão de Convênios
1 +Planejamento Institucional
Content
... ... @@ -1,39 +1,175 @@
1 -= Convênios =
1 +(% style="margin-left:auto; margin-right:auto" %)
2 +| |
2 2  
3 -O módulo de **Convênios** tem como objetivo substituir as planilhas atualmente utilizadas pela instituição permitindo um nível maior de publicidade e controle pela instituição. Para acessar o módulo de Convênios acesse o sistema:
4 += O Planejamento Institucional =
4 4  
6 +O SUAP (Sistema Unificado de Administração Pública) é um sistema de gestão integrada que tem entre suas funções auxiliar na integração necessária para o desenvolvimento e o acompanhamento do PDI e do PAA.
7 +O módulo de Planejamento Institucional tem como objetivo substituir a utilização de planilhas e centralizar as configurações e informações para o PDI e os Planos de Ação Anual. 
8 +De acordo com a estrutura do SUAP, o Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) e o Plano Anual de Ações (PAA) precisam estar interligados para que seus objetivos e metas sejam atingidos. O PDI é o planejamento macro do IFBaiano e tem amplitude de quatro anos, nele estarão contidas as ações de maior valor estratégico para que a instituição consiga caminhar rumo ao atendimento dos seus objetivos, sem perder de vista sua Missão, Visão e Valores. Já o PAA é o conjunto de ações que a instituição planeja executar a cada ano de vigência do PDI, com a intenção de atender as metas e objetivos estratégicos traçados nele.
9 +Para isso, o SUAP conta com uma estrutura que funciona a partir de quatro períodos de atividades e três tipos de usuário.
10 +
11 +
12 +== Os períodos são: ==
13 +
14 +- Cadastro Administrativo
15 +
16 +- Cadastro Sistêmico
17 +
18 +- Cadastro de Planejamento Institucional
19 +
20 +- Avaliação, Validação e Comentários.
21 +
22 +
23 +== Os perfis de usuários são: ==
24 +
25 +- Administradores
26 +
27 +- Coordenadores Sistêmicos
28 +
29 +- Coordenadores de Planejamento Institucional
30 +
31 +
32 +=== **Quem são os usuários Administradores?** ===
33 +
34 +São os servidores da Pró-reitoria de Desenvolvimento Institucional, designados para a execução dessa etapa.
35 +
36 +Durante o período de Cadastro Administrativo apenas os usuários com perfis de Administradores podem acessar o SUAP para atividades vinculadas ao planejamento . Nesse momento o PDI será cadastrado no sistema, aí reside à função desse tipo de usuário. Uma vez que PDI e PAA estão interligados, as demais etapas desse processo dependem do bom andamento desta etapa inicial.
37 +
38 +
39 +=== **Quem são os usuários Coordenadores Sistêmicos?** ===
40 +
41 +São os responsáveis pelos cadastros a nível institucional, com aplicação a todos as unidades administrativas (campi, pro-reitorias e diretorias sistêmicas).
42 +
43 +Durante o período de cadastro sistêmico apenas os usuários com perfis de Coordenadores Sistêmicos poderão acessar o SUAP para atividades vinculadas ao planejamento. Nesse momento, eles cadastrarão as informações referentes as Origens de Recursos Orçamentários Anuais e Rateio, bem como o alinhamento das Objetivos e Ações Estratégicas e Metas definidos no PDI, com o PAA do ano corrente.
44 +
45 +
46 +=== **Quem são os Coordenadores de Planejamento Institucional?** ===
47 +
48 +São os servidores do **NUPPI (Núcleo de Planejamento e Parcerias Institucionais)**, eles são os responsáveis cadastrar as atividades vinculadas as ações estratégicas planejadas, definir os setores responsáveis pela execução das atividades, de acordo com o planejamento previamente acertado na Reunião de Planejamento do Colégio de Dirigentes.
49 +
50 +Este manual visa facilitar o entendimento do processo de Cadastramento do PDI e Plano Anual de Ações, por parte dos servidores do NUPPI que utilizarão o SUAP para apoiar o desenvolvimento do Plano Anual de Ações.
51 +
52 +
53 +O fluxo geral poder ser visto na imagem abaixo. Para acessar o módulo de Convênios acesse o sistema:
54 +
5 5  (% class="box infomessage" %)
6 6  (((
7 -SUAP: [[www.suap.ifbaiano.edu.br>>www.suap.ifbaiano.edu.br]]
57 +SUAP: [[www.suap.ifbaiano.edu.br>>https://suap.ifbaiano.edu.br/]]
8 8  )))
9 9  
10 -== **FLUXO PRINCIPAL** ==
60 +== **FLUXO** ==
11 11  
12 -[[image:fluxoConvenio.png]]
13 13  
63 +|(((
64 +(((
65 +1. (((
66 +==== GLOSSARIO ====
67 +)))
68 +1. (((
69 +==== PDI ====
70 +)))
71 +1. (((
72 +==== Plano de Ação ====
14 14  
74 +1. Sistêmico
75 +1. [[Unidade Administrativa>>Plano de Ação da Unidade Administrativa]]
76 +)))
77 +1. (((
78 +==== Cadastro ====
15 15  
80 +1. Eixos
81 +1. Dimensão
82 +1. Macroprocessos
83 +1. Ações
84 +)))
85 +)))
86 +)))|(((
87 +(% style="text-align:center" %)
88 +[[image:Fluxo Plano de ação e PDI.png]]
89 +)))
90 +
91 +(((
92 +==== ====
93 +)))
94 +
16 16  |(% colspan="3" %)(((
17 17  == **Grupos e Permissões** ==
18 18  )))
19 19  |**Grupo**|**Opção**|**Permissão**
20 -|(% rowspan="6" %)Visualizador de Convênios|Estatísticas|Ver
21 -|Buscar Convênios|Ver
22 -|Convênios a Vencer|Ver
23 -|Instituições Conveniadas|Ver
24 -|Convênios|Ver
25 -|Anexos do convênio|Ver
26 -|(% rowspan="5" %)Operador de Convênios|Buscar Convênios|Ver
27 -|Convênios a Vencer|Ver
28 -|Instituições Conveniadas|Pode ver e Editar
29 -|Convênios|Pode ver e Editar
30 -|Anexos do convênio|Pode ver e Editar
31 -|(% rowspan="9" %)Operador de Convênios Sistêmico|Estatísticas|Ver
32 -|Buscar Convênios|Ver
33 -|Convênios a Vencer|Ver
34 -|Instituições Conveniadas|Pode ver e Editar
35 -|Convênios|Pode ver e Editar
36 -|Anexos do convênio|Pode ver e Editar
37 -|Tipos de Convênios|Pode ver e Editar
38 -|Tipos de Anexos|Pode ver e Editar
39 -|Situações de Convênios|Pode ver e Editar
99 +|(% rowspan="52" %)Administrador de Planejamento Institucional|Descrição|Escopo
100 +|Pode adicionar Ação|Ação
101 +|Pode gerenciar Ação|Ação
102 +|Pode remover Ação|Ação
103 +|Pode desvincular ação|Ação
104 +|Pode visualizar view_acao|Ação
105 +|Pode vincular ação|Ação
106 +|Pode adicionar Ação no Plano de Ação|Ação no Plano de Ação
107 +|Pode remover Ação no Plano de Ação|Ação no Plano de Ação
108 +|Pode visualizar view_acaopa|Ação no Plano de Ação
109 +|Pode adicionar Atividade|Atividade
110 +|Pode gerenciar Atividade|Atividade
111 +|Pode remover Atividade|Atividade
112 +|Pode visualizar view_atividade|Atividade
113 +|Pode adicionar Dimensão|Dimensão
114 +|Pode remover Dimensão|Dimensão
115 +|Pode visualizar view_dimensao|Dimensão
116 +|Pode adicionar Eixo|Eixo
117 +|Pode remover Eixo|Eixo
118 +|Pode visualizar view_eixo|Eixo
119 +|Pode adicionar Indicador da unidade no Plano de Ação|Indicador da unidade no Plano de Ação
120 +|Pode remover Indicador da unidade no Plano de Ação|Indicador da unidade no Plano de Ação
121 +|Pode visualizar view_indicadorpaunidadeadministrativa|Indicador da unidade no Plano de Ação
122 +|Pode adicionar Macroprocesso|Macroprocesso
123 +|Pode remover Macroprocesso|Macroprocesso
124 +|Pode visualizar view_macroprocesso|Macroprocesso
125 +|Pode ver natureza de despesa no plano de ação|Natureza de Despesa do PDI
126 +|Pode vincular natureza de despesa no plano de ação|Natureza de Despesa do PDI
127 +|Pode adicionar Objetivo Estratégico|Objetivo Estratégico
128 +|Pode importar objetivo estratégico no plano de ação|Objetivo Estratégico
129 +|Pode ver objetivo estratégico no plano de ação|Objetivo Estratégico
130 +|Pode visualizar view_objetivoestrategico|Objetivo Estratégico
131 +|Pode adicionar Origem do Recurso|Origem do Recurso
132 +|Pode gerenciar Origem do Recurso|Origem do Recurso
133 +|Pode ver origem de recurso no plano de ação|Origem do Recurso
134 +|Pode visualizar view_origemrecurso|Origem do Recurso
135 +|Pode adicionar Origem de Recurso de UA|Origem de Recurso de UA
136 +|Pode detalhar a origem de recurso UA no plano de ação|Origem de Recurso de UA
137 +|Pode visualizar view_origemrecursoua|Origem de Recurso de UA
138 +|Pode adicionar PDI|PDI
139 +|Pode visualizar view_pdi|PDI
140 +|Pode adicionar Plano de Ação|Plano de Ação
141 +|Pode gerenciar Plano de Ação|Plano de Ação
142 +|Pode ver detalhe do plano de ação|Plano de Ação
143 +|Pode acessar todo o plano de acao|Plano de Ação
144 +|Pode visualizar view_planoacao|Plano de Ação
145 +|Pode adicionar Solicitação|Solicitação
146 +|Pode remover Solicitação|Solicitação
147 +|Pode visualizar view_solicitacao|Solicitação
148 +|Pode adicionar Unidade Administrativa|Unidade Administrativa
149 +|Pode remover Unidade Administrativa|Unidade Administrativa
150 +|Pode visualizar view_unidadeadministrativa|Unidade Administrativa
151 +|(% rowspan="14" %)Coordenador de Planejamento Institucional Sistêmico|Pode desvincular ação|Ação
152 +|Pode visualizar view_acao|Ação
153 +|Pode vincular ação|Ação
154 +|Pode visualizar view_indicadorpaunidadeadministrativa|Indicador da unidade no Plano de Ação
155 +|Pode ver natureza de despesa no plano de ação|Natureza de Despesa do PDI
156 +|Pode ver objetivo estratégico no plano de ação|Objetivo Estratégico
157 +|Pode ver origem de recurso no plano de ação|Origem do Recurso
158 +|Pode detalhar a origem de recurso UA no plano de ação|Origem de Recurso de UA
159 +|Pode visualizar view_origemrecursoua|Origem de Recurso de UA
160 +|Pode ver detalhe do plano de ação|Plano de Ação
161 +|Pode visualizar view_planoacao|Plano de Ação
162 +|Pode adicionar Solicitação|Solicitação
163 +|Pode remover Solicitação|Solicitação
164 +|Pode visualizar view_solicitacao|Solicitação
165 +|(% rowspan="11" %)Coordenador de Planejamento Institucional|Pode adicionar Ação no Plano de Ação|Ação no Plano de Ação
166 +|Pode visualizar view_acaopa|Ação no Plano de Ação
167 +|Pode adicionar Atividade|Atividade
168 +|Pode gerenciar Atividade|Atividade
169 +|Pode remover Atividade|Atividade
170 +|Pode visualizar view_atividade|Atividade
171 +|Pode ver detalhe do plano de ação|Plano de Ação
172 +|Pode visualizar view_planoacao|Plano de Ação
173 +|Pode adicionar Solicitação|Solicitação
174 +|Pode remover Solicitação|Solicitação
175 +|Pode visualizar view_solicitacao|Solicitação
fluxoConvenio.png
Author
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1 -XWiki.magnooliveira
Size
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Fluxo Plano de ação e PDI.png
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