Código fonte Wiki de Planejamento Institucional
Version 16.1 by magnooliveira on 31/03/2019, 19:43
Show last authors
| 1 | (% style="margin-left:auto; margin-right:auto" %) |
| 2 | | | |
| 3 | |
| 4 | = O Planejamento Institucional = |
| 5 | |
| 6 | O SUAP (Sistema Unificado de Administração Pública) é um sistema de gestão integrada que tem entre suas funções auxiliar na integração necessária para o desenvolvimento e o acompanhamento do PDI e do PAA. |
| 7 | O módulo de Planejamento Institucional tem como objetivo substituir a utilização de planilhas e centralizar as configurações e informações para o PDI e os Planos de Ação Anual. |
| 8 | De acordo com a estrutura do SUAP, o Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) e o Plano Anual de Ações (PAA) precisam estar interligados para que seus objetivos e metas sejam atingidos. O PDI é o planejamento macro do IFBaiano e tem amplitude de quatro anos, nele estarão contidas as ações de maior valor estratégico para que a instituição consiga caminhar rumo ao atendimento dos seus objetivos, sem perder de vista sua Missão, Visão e Valores. Já o PAA é o conjunto de ações que a instituição planeja executar a cada ano de vigência do PDI, com a intenção de atender as metas e objetivos estratégicos traçados nele. |
| 9 | Para isso, o SUAP conta com uma estrutura que funciona a partir de quatro períodos de atividades e três tipos de usuário. |
| 10 | |
| 11 | |
| 12 | == Os períodos são: == |
| 13 | |
| 14 | - Cadastro Administrativo |
| 15 | |
| 16 | - Cadastro Sistêmico |
| 17 | |
| 18 | - Cadastro de Planejamento Institucional |
| 19 | |
| 20 | - Avaliação, Validação e Comentários. |
| 21 | |
| 22 | |
| 23 | == Os perfis de usuários são: == |
| 24 | |
| 25 | - Administradores |
| 26 | |
| 27 | - Coordenadores Sistêmicos |
| 28 | |
| 29 | - Coordenadores de Planejamento Institucional |
| 30 | |
| 31 | |
| 32 | === **Quem são os usuários Administradores?** === |
| 33 | |
| 34 | São os servidores da Pró-reitoria de Desenvolvimento Institucional, designados para a execução dessa etapa. |
| 35 | |
| 36 | Durante o período de Cadastro Administrativo apenas os usuários com perfis de Administradores podem acessar o SUAP para atividades vinculadas ao planejamento . Nesse momento o PDI será cadastrado no sistema, aí reside à função desse tipo de usuário. Uma vez que PDI e PAA estão interligados, as demais etapas desse processo dependem do bom andamento desta etapa inicial. |
| 37 | |
| 38 | |
| 39 | === **Quem são os usuários Coordenadores Sistêmicos?** === |
| 40 | |
| 41 | São os responsáveis pelos cadastros a nível institucional, com aplicação a todos as unidades administrativas (campi, pro-reitorias e diretorias sistêmicas). |
| 42 | |
| 43 | Durante o período de cadastro sistêmico apenas os usuários com perfis de Coordenadores Sistêmicos poderão acessar o SUAP para atividades vinculadas ao planejamento. Nesse momento, eles cadastrarão as informações referentes as Origens de Recursos Orçamentários Anuais e Rateio, bem como o alinhamento das Objetivos e Ações Estratégicas e Metas definidos no PDI, com o PAA do ano corrente. |
| 44 | |
| 45 | |
| 46 | === **Quem são os Coordenadores de Planejamento Institucional?** === |
| 47 | |
| 48 | São os servidores do **NUPPI (Núcleo de Planejamento e Parcerias Institucionais)**, eles são os responsáveis cadastrar as atividades vinculadas as ações estratégicas planejadas, definir os setores responsáveis pela execução das atividades, de acordo com o planejamento previamente acertado na Reunião de Planejamento do Colégio de Dirigentes. |
| 49 | |
| 50 | Este manual visa facilitar o entendimento do processo de Cadastramento do PDI e Plano Anual de Ações, por parte dos servidores do NUPPI que utilizarão o SUAP para apoiar o desenvolvimento do Plano Anual de Ações. |
| 51 | |
| 52 | |
| 53 | O fluxo geral poder ser visto na imagem abaixo. Para acessar o módulo de Convênios acesse o sistema: |
| 54 | |
| 55 | (% class="box infomessage" %) |
| 56 | ((( |
| 57 | SUAP: [[www.suap.ifbaiano.edu.br>>https://suap.ifbaiano.edu.br/]] |
| 58 | ))) |
| 59 | |
| 60 | == **FLUXO** == |
| 61 | |
| 62 | |
| 63 | |((( |
| 64 | ((( |
| 65 | 1. ((( |
| 66 | ==== GLOSSARIO ==== |
| 67 | ))) |
| 68 | 1. ((( |
| 69 | ==== PDI ==== |
| 70 | ))) |
| 71 | 1. ((( |
| 72 | ==== Plano de Ação ==== |
| 73 | |
| 74 | 1. Sistêmico |
| 75 | 1. [[Unidade Administrativa>>Plano de Ação da Unidade Administrativa]] |
| 76 | ))) |
| 77 | 1. ((( |
| 78 | ==== Cadastro ==== |
| 79 | |
| 80 | 1. Eixos |
| 81 | 1. Dimensão |
| 82 | 1. Macroprocessos |
| 83 | 1. Ações |
| 84 | ))) |
| 85 | ))) |
| 86 | )))|((( |
| 87 | (% style="text-align:center" %) |
| 88 | [[image:Fluxo Plano de ação e PDI.png]] |
| 89 | ))) |
| 90 | |
| 91 | ((( |
| 92 | ==== ==== |
| 93 | ))) |
| 94 | |
| 95 | |(% colspan="3" %)((( |
| 96 | == **Grupos e Permissões** == |
| 97 | ))) |
| 98 | |**Grupo**|**Opção**|**Permissão** |
| 99 | |(% rowspan="52" %)Administrador de Planejamento Institucional|Descrição|Escopo |
| 100 | |Pode adicionar Ação|Ação |
| 101 | |Pode gerenciar Ação|Ação |
| 102 | |Pode remover Ação|Ação |
| 103 | |Pode desvincular ação|Ação |
| 104 | |Pode visualizar view_acao|Ação |
| 105 | |Pode vincular ação|Ação |
| 106 | |Pode adicionar Ação no Plano de Ação|Ação no Plano de Ação |
| 107 | |Pode remover Ação no Plano de Ação|Ação no Plano de Ação |
| 108 | |Pode visualizar view_acaopa|Ação no Plano de Ação |
| 109 | |Pode adicionar Atividade|Atividade |
| 110 | |Pode gerenciar Atividade|Atividade |
| 111 | |Pode remover Atividade|Atividade |
| 112 | |Pode visualizar view_atividade|Atividade |
| 113 | |Pode adicionar Dimensão|Dimensão |
| 114 | |Pode remover Dimensão|Dimensão |
| 115 | |Pode visualizar view_dimensao|Dimensão |
| 116 | |Pode adicionar Eixo|Eixo |
| 117 | |Pode remover Eixo|Eixo |
| 118 | |Pode visualizar view_eixo|Eixo |
| 119 | |Pode adicionar Indicador da unidade no Plano de Ação|Indicador da unidade no Plano de Ação |
| 120 | |Pode remover Indicador da unidade no Plano de Ação|Indicador da unidade no Plano de Ação |
| 121 | |Pode visualizar view_indicadorpaunidadeadministrativa|Indicador da unidade no Plano de Ação |
| 122 | |Pode adicionar Macroprocesso|Macroprocesso |
| 123 | |Pode remover Macroprocesso|Macroprocesso |
| 124 | |Pode visualizar view_macroprocesso|Macroprocesso |
| 125 | |Pode ver natureza de despesa no plano de ação|Natureza de Despesa do PDI |
| 126 | |Pode vincular natureza de despesa no plano de ação|Natureza de Despesa do PDI |
| 127 | |Pode adicionar Objetivo Estratégico|Objetivo Estratégico |
| 128 | |Pode importar objetivo estratégico no plano de ação|Objetivo Estratégico |
| 129 | |Pode ver objetivo estratégico no plano de ação|Objetivo Estratégico |
| 130 | |Pode visualizar view_objetivoestrategico|Objetivo Estratégico |
| 131 | |Pode adicionar Origem do Recurso|Origem do Recurso |
| 132 | |Pode gerenciar Origem do Recurso|Origem do Recurso |
| 133 | |Pode ver origem de recurso no plano de ação|Origem do Recurso |
| 134 | |Pode visualizar view_origemrecurso|Origem do Recurso |
| 135 | |Pode adicionar Origem de Recurso de UA|Origem de Recurso de UA |
| 136 | |Pode detalhar a origem de recurso UA no plano de ação|Origem de Recurso de UA |
| 137 | |Pode visualizar view_origemrecursoua|Origem de Recurso de UA |
| 138 | |Pode adicionar PDI|PDI |
| 139 | |Pode visualizar view_pdi|PDI |
| 140 | |Pode adicionar Plano de Ação|Plano de Ação |
| 141 | |Pode gerenciar Plano de Ação|Plano de Ação |
| 142 | |Pode ver detalhe do plano de ação|Plano de Ação |
| 143 | |Pode acessar todo o plano de acao|Plano de Ação |
| 144 | |Pode visualizar view_planoacao|Plano de Ação |
| 145 | |Pode adicionar Solicitação|Solicitação |
| 146 | |Pode remover Solicitação|Solicitação |
| 147 | |Pode visualizar view_solicitacao|Solicitação |
| 148 | |Pode adicionar Unidade Administrativa|Unidade Administrativa |
| 149 | |Pode remover Unidade Administrativa|Unidade Administrativa |
| 150 | |Pode visualizar view_unidadeadministrativa|Unidade Administrativa |
| 151 | |(% rowspan="14" %)Coordenador de Planejamento Institucional Sistêmico|Pode desvincular ação|Ação |
| 152 | |Pode visualizar view_acao|Ação |
| 153 | |Pode vincular ação|Ação |
| 154 | |Pode visualizar view_indicadorpaunidadeadministrativa|Indicador da unidade no Plano de Ação |
| 155 | |Pode ver natureza de despesa no plano de ação|Natureza de Despesa do PDI |
| 156 | |Pode ver objetivo estratégico no plano de ação|Objetivo Estratégico |
| 157 | |Pode ver origem de recurso no plano de ação|Origem do Recurso |
| 158 | |Pode detalhar a origem de recurso UA no plano de ação|Origem de Recurso de UA |
| 159 | |Pode visualizar view_origemrecursoua|Origem de Recurso de UA |
| 160 | |Pode ver detalhe do plano de ação|Plano de Ação |
| 161 | |Pode visualizar view_planoacao|Plano de Ação |
| 162 | |Pode adicionar Solicitação|Solicitação |
| 163 | |Pode remover Solicitação|Solicitação |
| 164 | |Pode visualizar view_solicitacao|Solicitação |
| 165 | |(% rowspan="11" %)Coordenador de Planejamento Institucional|Pode adicionar Ação no Plano de Ação|Ação no Plano de Ação |
| 166 | |Pode visualizar view_acaopa|Ação no Plano de Ação |
| 167 | |Pode adicionar Atividade|Atividade |
| 168 | |Pode gerenciar Atividade|Atividade |
| 169 | |Pode remover Atividade|Atividade |
| 170 | |Pode visualizar view_atividade|Atividade |
| 171 | |Pode ver detalhe do plano de ação|Plano de Ação |
| 172 | |Pode visualizar view_planoacao|Plano de Ação |
| 173 | |Pode adicionar Solicitação|Solicitação |
| 174 | |Pode remover Solicitação|Solicitação |
| 175 | |Pode visualizar view_solicitacao|Solicitação |