Processo Eletrônico: Como Atender a Solicitação de  Juntada de Documentos

Última modificação por robsonramos em 23/09/2020, 17:23

Como Atender a Uma Solicitação de Juntada de Documentos em um Processo ou Requerimento

É possível identificar os Requerimentos (Processos) aguardando juntada de documentos através da funcionalidade de quadro de avisos. Para isso, faça:

  1. Ao entrar no sistema, no quadro de avisos (menu 1550060584057-231.png ), verifique se há mensagem de "SOLICITAÇÕES DE JUNTADA DE DOCUMENTOS"
    • 1550060279119-859.png

    • Observação: caso esta mensagem não apareça, então, não há solicitações de juntada de documentos pendentes.
  2. Caso haja, clique no aviso; em seguida, o sistema listará todos os processos que estão aguardando o cumprimento de alguma solicitação;
  3. Clique na 1550060424974-723.pnglupa referente ao processo que deseja fazer a juntada de documentos;
  4. Na tela do processo, vá até a aba "Solicitações";

    1549300552566-524.png

  5. Para juntar um documento produzido no SUAP, clique no botãobotão.suap.adicionar.png
    • Na página seguinte, procure seu documento utilizando os filtros: busca.setor.processo.png
    • Quando encontrar o documento, clique no botão: adicionar.ao.processo.png
    • Na página seguinte, identifique a motivação da juntada e clique no botão ENVIAR, conforme imagem:
      • motivacao.juntada.png
        • Realize essa etapa até juntar todos os documentos necessário. OBS: Só é possível juntar um arquivo por vez. 
  6. Para juntar um arquivo em PDF do seu computador, clique no botão 1549300587651-344.png;
    • Na formulário que abrirá, preencha os campos da seguinte forma: * A​rquivo: Escolha o arquivo que refere-se ao documento solicitado pelo executor;

      • Tipo de Conferência: preencha com "Cópia Simples";
      • Tipo: Preencha de acordo ao tipo de documento -- se for formulário, escolha a opção "Formulário", se for um comprovante, escolha a opção "Comprovante";
      • Assunto: caso seja um formulário, preencha com o nome do formulário (ex: "Formulário de Prestação de Contas do Auxílio Saúde"), se for um comprovante, preencha com o objetivo do comprovante (ex: "Comprovante de Pagamento do Plano de Saúde Referente ao Mês 01/2018");
      • Nível de Acesso: Preencha com "Restrito";

      • Setor Dono: Preencha com o seu setor (já vem preenchido);
      • Responsável pelo Documento: Já vem preenchido com o nome do usuário logado.

        1549300868105-609.png

    • Ainda no mesmo formulário, mais abaixo, preencha:
      • Motivação da Juntada: preencha com a informação "Conforme solicitação do executor".
    • Os demais campos podem ser deixados em branco. Clique em 1549375050515-760.png;
    • Em seguida, o sistema pede a confirmação de senha do usuário logado. Escolha o perfil e digite a senha e clique em 1549375118658-822.png;
      • Realize essa etapa até juntar todos os documentos necessário. OBS: Só é possível juntar um arquivo por vez. 
  7. Quando todos os documentos necessários forem adicionados, retorne à solicitação e clique em 1549375206230-593.png; o sistema exibirá o formulário de "Declaração de Conclusão de Juntada".
    • 1550062744606-906.png

  8. Preencha os campos, e clique em "Enviar";

A partir daí, o documento estará disponível para que o executor que fez a solicitação possa avaliar o documento e proceder com a juntada.

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Criado por victorborges em 04/02/2019, 08:53