Processo Eletrônico: Como Atender a Solicitação de  Juntada de Documentos em um Requerimento

Última modificação por magnooliveira em 31/05/2019, 12:11

Vídeo de demonstração


Como Atender a Uma Solicitação de Juntada de Documentos em um Requerimento

É possível identificar os Requerimentos (Processos) aguardando juntada de documentos através da funcionalidade de quadro de avisos. Para isso, faça:

  1. Ao entrar no sistema, no quadro de avisos (menu 1550060584057-231.png ), verifique se há mensagem de "DOCUMENTO(S) ESPERANDO ASSINATURA"
    • 1550060279119-859.png

    • Observação: caso esta mensagem não apareça, então, não há solicitações de juntada de documentos pendentes.
  2. Caso haja, clique no aviso; em seguida, o sistema listará todos os processos que estão aguardando o cumprimento de alguma solicitação;
  3. Clique na 1550060424974-723.pnglupa referente ao processo que deseja fazer a juntada de documentos;
  4. Na tela do processo, vá até a aba "Solicitações";

    1549300552566-524.png

  5. Clique no botão 1549300587651-344.png;
  6. Na formulário que abrirá, preencha os campos da seguinte forma: * A​rquivo: Escolha o arquivo que refere-se ao documento solicitado pelo executor;

    • Tipo de Conferência: preencha com "Cópia Simples";
    • Tipo: Preencha de acordo ao tipo de documento -- se for formulário, escolha a opção "Formulário", se for um comprovante, escolha a opção "Comprovante";
    • Assunto: caso seja um formulário, preencha com o nome do formulário (ex: "Formulário de Prestação de Contas do Auxílio Saúde"), se for um comprovante, preencha com o objetivo do comprovante (ex: "Comprovante de Pagamento do Plano de Saúde Referente ao Mês 01/2018");
    • Nível de Acesso: Preencha com "Restrito";

    • Setor Dono: Preencha com o seu setor (já vem preenchido);
    • Responsável pelo Documento: Já vem preenchido com o nome do usuário logado.

      1549300868105-609.png

  7. Ainda no mesmo formulário, mais abaixo, preencha:
    • Motivação da Juntada: preencha com a informação "Conforme solicitação do executor".
  8. Os demais campos podem ser deixados em branco. Clique em 1549375050515-760.png;
  9. Em seguida, o sistema pede a confirmação de senha do usuário logado. Escolha o perfil e digite a senha e clique em 1549375118658-822.png;
  10. Após a realização da adição, é possível adicionar mais documentos. Para tanto, repita os passos 5 a 9.
  11. Quando todos os documentos necessários forem adicionados, retorne à solicitação e clique em 1549375206230-593.png; o sistema exibirá o formulário de "Declaração de Conclusão de Juntada".
    • 1550062744606-906.png

  12. Preencha os campos, e clique em "Enviar";

A partir daí, o documento estará disponível para que o executor que fez a solicitação possa avaliar o documento e proceder com a juntada.

Marcadores:
Criado por victorborges em 04/02/2019, 08:53
 

Páginas do Nível