Processo Eletrônico: Como Atender a Solicitação de Juntada de Documentos

Última modificação por victorborges em 26/06/2022, 17:36

Como Atender a Uma Solicitação de Juntada de Documentos em um Processo ou Requerimento

É possível identificar os Requerimentos (Processos) aguardando juntada de documentos através da funcionalidade de quadro de avisos. Para isso, faça:

Ao entrar no sistema, no quadro de avisos (menu ), verifique se há mensagem de "SOLICITAÇÕES DE JUNTADA DE DOCUMENTOS"
- Observação: caso esta mensagem não apareça, então, não há solicitações de juntada de documentos pendentes.
Caso haja, clique no aviso; em seguida, o sistema listará todos os processos que estão aguardando o cumprimento de alguma solicitação;
Clique na lupa referente ao processo que deseja fazer a juntada de documentos;
Na tela do processo, vá até a aba "Solicitações";
Para juntar um documento produzido no SUAP, clique no botão
- Na página seguinte, procure seu documento utilizando os filtros:
- Quando encontrar o documento, clique no botão:
- Na página seguinte, identifique a motivação da juntada e clique no botão ENVIAR, conforme imagem:
  - - Realize essa etapa até juntar todos os documentos necessário. OBS: Só é possível juntar um arquivo por vez.
Para juntar um arquivo em PDF do seu computador, clique no botão ; (Obs: caso o documento seja utilizado recorrentemente, como um documento de identidade, por exemplo, considere utilizar a funcionalidade de Documento Pessoal Digitalizado)
- Na formulário que abrirá, preencha os campos da seguinte forma: * Arquivo: Escolha o arquivo que refere-se ao documento solicitado pelo executor;
  - Tipo de Conferência: preencha com "Cópia Simples";
  - Tipo: Preencha de acordo ao tipo de documento -- se for formulário, escolha a opção "Formulário", se for um comprovante, escolha a opção "Comprovante";
  - Assunto: caso seja um formulário, preencha com o nome do formulário (ex: "Formulário de Prestação de Contas do Auxílio Saúde"), se for um comprovante, preencha com o objetivo do comprovante (ex: "Comprovante de Pagamento do Plano de Saúde Referente ao Mês 01/2018");
  - Nível de Acesso: Preencha com "Restrito";
  - Setor Dono: Preencha com o seu setor (já vem preenchido);
  - Responsável pelo Documento: Já vem preenchido com o nome do usuário logado.
- Ainda no mesmo formulário, mais abaixo, preencha:
  - Motivação da Juntada: preencha com a informação "Conforme solicitação do executor".
- Os demais campos podem ser deixados em branco. Clique em ;
- Em seguida, o sistema pede a confirmação de senha do usuário logado. Escolha o perfil e digite a senha e clique em ;
  - Realize essa etapa até juntar todos os documentos necessário. OBS: Só é possível juntar um arquivo por vez.
Quando todos os documentos necessários forem adicionados, retorne à solicitação e clique em ; o sistema exibirá o formulário de "Declaração de Conclusão de Juntada".
Preencha os campos, e clique em "Enviar";