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Da versão < 13.1 >
editado por victorborges
em 13/02/2019, 09:08
Para versão < 31.1 >
editado por robsonramos
em 23/09/2020, 15:22
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Summary

Details

Page properties
Título
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1 -Processo Eletrônico: Como Fazer Juntada de Documentos em um Requerimento
1 +Processo Eletrônico: Como Atender a Solicitação de Juntada de Documentos
Autor do documento
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1 -XWiki.victorborges
1 +XWiki.robsonramos
Content
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1 -== Como Fazer Juntada de Documentos em um Requerimento ==
1 +== Vídeo de demonstração ==
2 2  
3 -É possível identificar os Requerimentos (Processos) aguardando juntada de documentos através da funcionalidade de Caixa de Processos. Para isso, faça:
3 +{{video attachment="Como_Fazer_Juntada_de_Documentos_em_um_Requerimento.mp4"/}}
4 4  
5 -1. Acesse o menu "ADMINISTRAÇÃO => Processos Eletrônicos => Caixa de Processos";
6 -1. Na listagem exibida pelo sistema, verifique a existência da aba "Aguardando juntada de documento". Caso ela exista, selecione-a;
7 -1. Nela, são listados todos os processos que estão aguardando juntada de documento do usuário; clique no número de processo que deseja realizar a juntada;
8 -1. Na tela do processo, vá até a aba "Solicitações";[[image:1549300552566-524.png||height="472" width="586"]]
5 +
6 +== Como Atender a Uma Solicitação de Juntada de Documentos em um Requerimento ==
7 +
8 +É possível identificar os Requerimentos (Processos) aguardando juntada de documentos através da funcionalidade de quadro de avisos. Para isso, faça:
9 +
10 +1. Ao entrar no sistema, no quadro de avisos (menu [[image:1550060584057-231.png||height="15" width="64"]] ), verifique se há mensagem de "DOCUMENTO(S) ESPERANDO ASSINATURA"
11 +1*. (((
12 +(% style="text-align:center" %)
13 +[[image:1550060279119-859.png||height="127" width="224"]]
14 +)))
15 +1*. **Observação**: caso esta mensagem não apareça, então, não há solicitações de juntada de documentos pendentes.
16 +1. Caso haja, clique no aviso; em seguida, o sistema listará todos os processos que estão aguardando o cumprimento de alguma solicitação;
17 +1. Clique na [[image:1550060424974-723.png||height="17" width="17"]]lupa referente ao processo que deseja fazer a juntada de documentos;
18 +1. Na tela do processo, vá até a aba "Solicitações";(((
19 +(% style="text-align:center" %)
20 +[[image:1549300552566-524.png||height="472" width="586"]]
21 +)))
9 9  1. Clique no botão [[image:1549300587651-344.png||height="32" width="209"]];
10 -1. Na formulário que abrirá, preencha os campos da seguinte forma: 
11 -1*. **A​rquivo**: Escolha o arquivo que refere-se ao documento solicitado pelo executor;
12 -1*. **Tipo de Conferência**: preencha com "Cópia Simples";
13 -1*. **Tipo**: Preencha de acordo ao tipo de documento ~-~- se for formulário, escolha a opção "Formulário", se for um comprovante, escolha a opção "Comprovante";
14 -1*. **Assunto**: caso seja um formulário, preencha com o nome do formulário (ex: "Formulário de Prestação de Contas do Auxílio Saúde"), se for um comprovante, preencha com o objetivo do comprovante (ex: "Comprovante de Pagamento do Plano de Saúde Referente ao Mês 01/2018");
15 -1*. **Nível de Acesso**: Preencha com "Restrito";
16 -1*. **Setor Dono**: Preencha com o seu setor (já vem preenchido);
17 -1*. **Responsável pelo Documento**: Já vem preenchido com o nome do usuário logado.[[image:1549300868105-609.png||height="515" width="796"]]
23 +1. (((
24 +Na formulário que abrirá, preencha os campos da seguinte forma: * **A​rquivo**: Escolha o arquivo que refere-se ao documento solicitado pelo executor;
25 +
26 +* **Tipo de Conferência**: preencha com "Cópia Simples";
27 +* **Tipo**: Preencha de acordo ao tipo de documento ~-~- se for formulário, escolha a opção "Formulário", se for um comprovante, escolha a opção "Comprovante";
28 +* **Assunto**: caso seja um formulário, preencha com o nome do formulário (ex: "Formulário de Prestação de Contas do Auxílio Saúde"), se for um comprovante, preencha com o objetivo do comprovante (ex: "Comprovante de Pagamento do Plano de Saúde Referente ao Mês 01/2018");
29 +* (((
30 +(% class="box errormessage" id="HNEDveldeAcesso:Preenchacom22Restrito223B" %)
31 +=== **Nível de Acesso**: Preencha com "**Restrito**"; ===
32 +)))
33 +* **Setor Dono**: Preencha com o seu setor (já vem preenchido);
34 +* **Responsável pelo Documento**: Já vem preenchido com o nome do usuário logado.(((
35 +(% style="text-align:center" %)
36 +[[image:1549300868105-609.png||height="515" width="796"]]
37 +)))
38 +)))
18 18  1. Ainda no mesmo formulário, mais abaixo, preencha:
19 19  1*. **Motivação da Juntada**: preencha com a informação "Conforme solicitação do executor".
20 20  1. Os demais campos podem ser deixados em branco. Clique em [[image:1549375050515-760.png||height="23" width="75"]];
21 21  1. Em seguida, o sistema pede a confirmação de senha do usuário logado. Escolha o perfil e digite a senha e clique em [[image:1549375118658-822.png||height="16" width="171"]];
22 -1. Após a realização da adição de um documento, é possível adicionar mais. Quando todos os documentos necessários forem adicionados, retorne à solicitação e clique em [[image:1549375206230-593.png||height="20" width="147"]].
43 +1. Após a realização da adição, é possível adicionar mais documentos. Para tanto, repita os passos 5 a 9.
44 +1. Quando todos os documentos necessários forem adicionados, retorne à solicitação e clique em [[image:1549375206230-593.png||height="20" width="147"]]; o sistema exibirá o formulário de "Declaração de Conclusão de Juntada".
45 +1*. (((
46 +(% style="text-align:center" %)
47 +[[image:1550062744606-906.png||height="236" width="669"]]
48 +)))
49 +1. Preencha os campos, e clique em "Enviar";
50 +
51 +A partir daí, o documento estará disponível para que o executor que fez a solicitação possa avaliar o documento e proceder com a juntada.
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Author
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