Última modificação por victorborges em 26/06/2022, 17:36
Da versão < 20.1 >
editado por victorborges
em 13/02/2019, 09:23
Para versão < 37.1 >
editado por robsonramos
em 23/09/2020, 16:51
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Summary

Details

Page properties
Título
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1 -Processo Eletrônico: Como Fazer Juntada de Documentos em um Requerimento
1 +Processo Eletrônico: Como Atender a Solicitação de Juntada de Documentos
Autor do documento
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1 -XWiki.victorborges
1 +XWiki.robsonramos
Content
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1 -== Como Fazer Juntada de Documentos em um Requerimento ==
1 +== Vídeo de demonstração ==
2 2  
3 -É possível identificar os Requerimentos (Processos) aguardando juntada de documentos através da funcionalidade de Caixa de Processos. Para isso, faça:
3 +{{video attachment="Como_Fazer_Juntada_de_Documentos_em_um_Requerimento.mp4"/}}
4 4  
5 -1. [[image:home-solid.svg]]Ao entrar no sistema, na tela inicial "[[image:home-solid.svg||height="12" width="14"]] INÍCIO", verifique se há um aviso de "DOCUMENTO(S) ESPERANDO ASSINATURA";
6 -1*. [[image:1550060279119-859.png||height="127" width="224"]]
7 -1*. **Observação**: caso esta mensagem não apareça, então não há solicitações de juntada de documentos pendentes.
8 -1. Caso haja, clique no aviso; em seguida, o sistema lista todos os processos que estão aguardando o cumprimento de alguma solicitação; Clique na [[image:1550060424974-723.png||height="17" width="17"]]lupa referente ao processo que deseja fazer a juntada de documentos;
9 -1. Na tela do processo, vá até a aba "Solicitações";[[image:1549300552566-524.png||height="472" width="586"]]
10 -1. Clique no botão [[image:1549300587651-344.png||height="32" width="209"]];
11 -1. Na formulário que abrirá, preencha os campos da seguinte forma: 
12 -1*. **A​rquivo**: Escolha o arquivo que refere-se ao documento solicitado pelo executor;
13 -1*. **Tipo de Conferência**: preencha com "Cópia Simples";
14 -1*. **Tipo**: Preencha de acordo ao tipo de documento ~-~- se for formulário, escolha a opção "Formulário", se for um comprovante, escolha a opção "Comprovante";
15 -1*. **Assunto**: caso seja um formulário, preencha com o nome do formulário (ex: "Formulário de Prestação de Contas do Auxílio Saúde"), se for um comprovante, preencha com o objetivo do comprovante (ex: "Comprovante de Pagamento do Plano de Saúde Referente ao Mês 01/2018");
16 -1*. **Nível de Acesso**: Preencha com "Restrito";
17 -1*. **Setor Dono**: Preencha com o seu setor (já vem preenchido);
18 -1*. **Responsável pelo Documento**: Já vem preenchido com o nome do usuário logado.[[image:1549300868105-609.png||height="515" width="796"]]
19 -1. Ainda no mesmo formulário, mais abaixo, preencha:
20 -1*. **Motivação da Juntada**: preencha com a informação "Conforme solicitação do executor".
21 -1. Os demais campos podem ser deixados em branco. Clique em [[image:1549375050515-760.png||height="23" width="75"]];
22 -1. Em seguida, o sistema pede a confirmação de senha do usuário logado. Escolha o perfil e digite a senha e clique em [[image:1549375118658-822.png||height="16" width="171"]];
23 -1. Após a realização da adição de um documento, é possível adicionar mais. Quando todos os documentos necessários forem adicionados, retorne à solicitação e clique em [[image:1549375206230-593.png||height="20" width="147"]].
5 +
6 +== Como Atender a Uma Solicitação de Juntada de Documentos em um Processo ou Requerimento ==
7 +
8 +É possível identificar os Requerimentos (Processos) aguardando juntada de documentos através da funcionalidade de quadro de avisos. Para isso, faça:
9 +
10 +1. Ao entrar no sistema, no quadro de avisos (menu [[image:1550060584057-231.png||height="15" width="64"]] ), verifique se há mensagem de "SOLICITAÇÕES DE JUNTADA DE DOCUMENTOS"
11 +1*. (((
12 +(% style="text-align:center" %)
13 +[[image:1550060279119-859.png||height="127" width="224"]]
14 +)))
15 +1*. **Observação**: caso esta mensagem não apareça, então, não há solicitações de juntada de documentos pendentes.
16 +1. Caso haja, clique no aviso; em seguida, o sistema listará todos os processos que estão aguardando o cumprimento de alguma solicitação;
17 +1. Clique na [[image:1550060424974-723.png||height="17" width="17"]]lupa referente ao processo que deseja fazer a juntada de documentos;
18 +1. Na tela do processo, vá até a aba "Solicitações";(((
19 +(% style="text-align:center" %)
20 +[[image:1549300552566-524.png||height="472" width="586"]]
21 +)))
22 +1. Para juntar um documento produzido no SUAP, clique no botão[[image:botão.suap.adicionar.png]]
23 +1. Na página seguinte, procure seu documento utilizando os filtros: [[image:busca.setor.processo.png||height="90" width="614"]]
24 +1. Quando encontrar o documento, clique no botão: [[image:adicionar.ao.processo.png||height="53" width="142"]]
25 +1. Para juntar um arquivo em PDF do seu computador, clique no botão [[image:1549300587651-344.png||height="32" width="209"]];
26 +1*. (((
27 +Na formulário que abrirá, preencha os campos da seguinte forma: * **A​rquivo**: Escolha o arquivo que refere-se ao documento solicitado pelo executor;
28 +
29 +* **Tipo de Conferência**: preencha com "Cópia Simples";
30 +* **Tipo**: Preencha de acordo ao tipo de documento ~-~- se for formulário, escolha a opção "Formulário", se for um comprovante, escolha a opção "Comprovante";
31 +* **Assunto**: caso seja um formulário, preencha com o nome do formulário (ex: "Formulário de Prestação de Contas do Auxílio Saúde"), se for um comprovante, preencha com o objetivo do comprovante (ex: "Comprovante de Pagamento do Plano de Saúde Referente ao Mês 01/2018");
32 +* (((
33 +(% class="box errormessage" id="HNEDveldeAcesso:Preenchacom22Restrito223B" %)
34 +=== **Nível de Acesso**: Preencha com "**Restrito**"; ===
35 +)))
36 +* **Setor Dono**: Preencha com o seu setor (já vem preenchido);
37 +* **Responsável pelo Documento**: Já vem preenchido com o nome do usuário logado.(((
38 +(% style="text-align:center" %)
39 +[[image:1549300868105-609.png||height="515" width="796"]]
40 +)))
41 +)))
42 +1*. Ainda no mesmo formulário, mais abaixo, preencha:
43 +1**. **Motivação da Juntada**: preencha com a informação "Conforme solicitação do executor".
44 +1*. Os demais campos podem ser deixados em branco. Clique em [[image:1549375050515-760.png||height="23" width="75"]];
45 +1*. Em seguida, o sistema pede a confirmação de senha do usuário logado. Escolha o perfil e digite a senha e clique em [[image:1549375118658-822.png||height="16" width="171"]];
46 +1. Após a realização da adição, é possível adicionar mais documentos, seguindo as orientações anteriores.
47 +1. Quando todos os documentos necessários forem adicionados, retorne à solicitação e clique em [[image:1549375206230-593.png||height="20" width="147"]]; o sistema exibirá o formulário de "Declaração de Conclusão de Juntada".
48 +1*. (((
49 +(% style="text-align:center" %)
50 +[[image:1550062744606-906.png||height="236" width="669"]]
51 +)))
52 +1. Preencha os campos, e clique em "Enviar";
53 +
54 +A partir daí, o documento estará disponível para que o executor que fez a solicitação possa avaliar o documento e proceder com a juntada.
1550062730850-588.png
Author
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Author
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