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em 13/02/2019, 09:58
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editado por robsonramos
em 23/09/2020, 17:01
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Summary

Details

Page properties
Título
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Processo Eletrônico: Como Fazer Juntada de Documentos em um Requerimento
1 +Processo Eletrônico: Como Atender a Solicitação de Juntada de Documentos
Autor do documento
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.victorborges
1 +XWiki.robsonramos
Content
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1 -== Como Fazer Juntada de Documentos em um Requerimento ==
1 +== Vídeo de demonstração ==
2 2  
3 -É possível identificar os Requerimentos (Processos) aguardando juntada de documentos através da funcionalidade de Caixa de Processos. Para isso, faça:
3 +{{video attachment="Como_Fazer_Juntada_de_Documentos_em_um_Requerimento.mp4"/}}
4 4  
5 -1. Ao entrar no sistema, no quadro de avisos (menu [[image:1550060584057-231.png||height="15" width="64"]] ), verifique se há mensagem de "DOCUMENTO(S) ESPERANDO ASSINATURA";
6 -1*. [[image:1550060279119-859.png||height="127" width="224"]]
5 +
6 +== Como Atender a Uma Solicitação de Juntada de Documentos em um Processo ou Requerimento ==
7 +
8 +É possível identificar os Requerimentos (Processos) aguardando juntada de documentos através da funcionalidade de quadro de avisos. Para isso, faça:
9 +
10 +1. Ao entrar no sistema, no quadro de avisos (menu [[image:1550060584057-231.png||height="15" width="64"]] ), verifique se há mensagem de "SOLICITAÇÕES DE JUNTADA DE DOCUMENTOS"
11 +1*. (((
12 +(% style="text-align:center" %)
13 +[[image:1550060279119-859.png||height="127" width="224"]]
14 +)))
7 7  1*. **Observação**: caso esta mensagem não apareça, então, não há solicitações de juntada de documentos pendentes.
8 8  1. Caso haja, clique no aviso; em seguida, o sistema listará todos os processos que estão aguardando o cumprimento de alguma solicitação;
9 9  1. Clique na [[image:1550060424974-723.png||height="17" width="17"]]lupa referente ao processo que deseja fazer a juntada de documentos;
10 -1. Na tela do processo, vá até a aba "Solicitações";[[image:1549300552566-524.png||height="472" width="586"]]
11 -1. Clique no botão [[image:1549300587651-344.png||height="32" width="209"]];
12 -1. Na formulário que abrirá, preencha os campos da seguinte forma: 
13 -1*. **A​rquivo**: Escolha o arquivo que refere-se ao documento solicitado pelo executor;
14 -1*. **Tipo de Conferência**: preencha com "Cópia Simples";
15 -1*. **Tipo**: Preencha de acordo ao tipo de documento ~-~- se for formulário, escolha a opção "Formulário", se for um comprovante, escolha a opção "Comprovante";
16 -1*. **Assunto**: caso seja um formulário, preencha com o nome do formulário (ex: "Formulário de Prestação de Contas do Auxílio Saúde"), se for um comprovante, preencha com o objetivo do comprovante (ex: "Comprovante de Pagamento do Plano de Saúde Referente ao Mês 01/2018");
17 -1*. **Nível de Acesso**: Preencha com "Restrito";
18 -1*. **Setor Dono**: Preencha com o seu setor (já vem preenchido);
19 -1*. **Responsável pelo Documento**: Já vem preenchido com o nome do usuário logado.[[image:1549300868105-609.png||height="515" width="796"]]
20 -1. Ainda no mesmo formulário, mais abaixo, preencha:
21 -1*. **Motivação da Juntada**: preencha com a informação "Conforme solicitação do executor".
22 -1. Os demais campos podem ser deixados em branco. Clique em [[image:1549375050515-760.png||height="23" width="75"]];
23 -1. Em seguida, o sistema pede a confirmação de senha do usuário logado. Escolha o perfil e digite a senha e clique em [[image:1549375118658-822.png||height="16" width="171"]];
24 -1. Após a realização da adição de um documento, é possível adicionar mais. Quando todos os documentos necessários forem adicionados, retorne à solicitação e clique em [[image:1549375206230-593.png||height="20" width="147"]].
18 +1. Na tela do processo, vá até a aba "Solicitações";(((
19 +(% style="text-align:center" %)
20 +[[image:1549300552566-524.png||height="472" width="586"]]
21 +)))
22 +1. Para juntar **um documento produzido no SUAP**, clique no botão[[image:botão.suap.adicionar.png]]
23 +1*. Na página seguinte, procure seu documento utilizando os filtros: [[image:busca.setor.processo.png||height="90" width="614"]]
24 +1*. Quando encontrar o documento, clique no botão: [[image:adicionar.ao.processo.png||height="53" width="142"]]
25 +1*. Na página seguinte, identifique a motivação da juntada e clique no botão ENVIAR, conforme imagem:
26 +1**. [[image:motivacao.juntada.png||height="185" width="565"]]
27 +1***. Realize essa etapa até juntar todos os documentos necessário. **OBS: Só é possível juntar um arquivo por vez. **
28 +1. Para juntar um** arquivo em PDF do seu computador**, clique no botão [[image:1549300587651-344.png||height="22" width="146"]];
29 +1*. (((
30 +Na formulário que abrirá, preencha os campos da seguinte forma: * **A​rquivo**: Escolha o arquivo que refere-se ao documento solicitado pelo executor;
31 +
32 +* **Tipo de Conferência**: preencha com "Cópia Simples";
33 +* **Tipo**: Preencha de acordo ao tipo de documento ~-~- se for formulário, escolha a opção "Formulário", se for um comprovante, escolha a opção "Comprovante";
34 +* **Assunto**: caso seja um formulário, preencha com o nome do formulário (ex: "Formulário de Prestação de Contas do Auxílio Saúde"), se for um comprovante, preencha com o objetivo do comprovante (ex: "Comprovante de Pagamento do Plano de Saúde Referente ao Mês 01/2018");
35 +* (((
36 +(% class="box errormessage" id="HNEDveldeAcesso:Preenchacom22Restrito223B" %)
37 +=== **Nível de Acesso**: Preencha com "**Restrito**"; ===
38 +)))
39 +* **Setor Dono**: Preencha com o seu setor (já vem preenchido);
40 +* **Responsável pelo Documento**: Já vem preenchido com o nome do usuário logado.(((
41 +(% style="text-align:center" %)
42 +[[image:1549300868105-609.png||height="515" width="796"]]
43 +)))
44 +)))
45 +1*. Ainda no mesmo formulário, mais abaixo, preencha:
46 +1**. **Motivação da Juntada**: preencha com a informação "Conforme solicitação do executor".
47 +1*. Os demais campos podem ser deixados em branco. Clique em [[image:1549375050515-760.png||height="23" width="75"]];
48 +1*. Em seguida, o sistema pede a confirmação de senha do usuário logado. Escolha o perfil e digite a senha e clique em [[image:1549375118658-822.png||height="16" width="171"]];
49 +1**. Realize essa etapa até juntar todos os documentos necessário. **OBS: Só é possível juntar um arquivo por vez. **
50 +1. Quando todos os documentos necessários forem adicionados, retorne à solicitação e clique em [[image:1549375206230-593.png||height="20" width="147"]]; o sistema exibirá o formulário de "Declaração de Conclusão de Juntada".
51 +1*. (((
52 +(% style="text-align:center" %)
53 +[[image:1550062744606-906.png||height="236" width="669"]]
54 +)))
55 +1. Preencha os campos, e clique em "Enviar";
56 +
57 +A partir daí, o documento estará disponível para que o executor que fez a solicitação possa avaliar o documento e proceder com a juntada.
1550062744606-906.png
Author
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1 +XWiki.victorborges
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Como_Fazer_Juntada_de_Documentos_em_um_Requerimento.mp4
Author
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Author
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Author
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Author
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1 +XWiki.robsonramos
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motivacao.juntada.png
Author
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1 +XWiki.robsonramos
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Content