Mudanças do documento Processo Eletrônico: Como Atender a Solicitação de Juntada de Documentos
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Processo Eletrônico: Como Fazer Juntada de Documentosem um Requerimento1 +Processo Eletrônico: Como Atender a Solicitação de Juntada de Documentos - Content
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... ... @@ -1,27 +1,52 @@ 1 -== Como Fazer Juntada de Documentos em um Requerimento ==1 +== Como Atender a Uma Solicitação de Juntada de Documentos em um Processo ou Requerimento == 2 2 3 -É possível identificar os Requerimentos (Processos) aguardando juntada de documentos através da funcionalidade de Caixade Processos. Para isso, faça:3 +É possível identificar os Requerimentos (Processos) aguardando juntada de documentos através da funcionalidade de quadro de avisos. Para isso, faça: 4 4 5 -1. Ao entrar no sistema, no quadro de avisos (menu [[image:1550060584057-231.png||height="15" width="64"]] ), verifique se há mensagem de "DOCUMENTO(S) ESPERANDO ASSINATURA"; 6 -1*. [[image:1550060279119-859.png||height="127" width="224"]] 5 +1. Ao entrar no sistema, no quadro de avisos (menu [[image:1550060584057-231.png||height="15" width="64"]] ), verifique se há mensagem de "SOLICITAÇÕES DE JUNTADA DE DOCUMENTOS" 6 +1*. ((( 7 +(% style="text-align:center" %) 8 +[[image:1550060279119-859.png||height="127" width="224"]] 9 +))) 7 7 1*. **Observação**: caso esta mensagem não apareça, então, não há solicitações de juntada de documentos pendentes. 8 8 1. Caso haja, clique no aviso; em seguida, o sistema listará todos os processos que estão aguardando o cumprimento de alguma solicitação; 9 9 1. Clique na [[image:1550060424974-723.png||height="17" width="17"]]lupa referente ao processo que deseja fazer a juntada de documentos; 10 -1. Na tela do processo, vá até a aba "Solicitações";[[image:1549300552566-524.png||height="472" width="586"]] 11 -1. Clique no botão [[image:1549300587651-344.png||height="32" width="209"]]; 12 -1. Na formulário que abrirá, preencha os campos da seguinte forma: 13 -1*. **Arquivo**: Escolha o arquivo que refere-se ao documento solicitado pelo executor; 14 -1*. **Tipo de Conferência**: preencha com "Cópia Simples"; 15 -1*. **Tipo**: Preencha de acordo ao tipo de documento ~-~- se for formulário, escolha a opção "Formulário", se for um comprovante, escolha a opção "Comprovante"; 16 -1*. **Assunto**: caso seja um formulário, preencha com o nome do formulário (ex: "Formulário de Prestação de Contas do Auxílio Saúde"), se for um comprovante, preencha com o objetivo do comprovante (ex: "Comprovante de Pagamento do Plano de Saúde Referente ao Mês 01/2018"); 17 -1*. **Nível de Acesso**: Preencha com "Restrito"; 18 -1*. **Setor Dono**: Preencha com o seu setor (já vem preenchido); 19 -1*. **Responsável pelo Documento**: Já vem preenchido com o nome do usuário logado.[[image:1549300868105-609.png||height="515" width="796"]] 20 -1. Ainda no mesmo formulário, mais abaixo, preencha: 21 -1*. **Motivação da Juntada**: preencha com a informação "Conforme solicitação do executor". 22 -1. Os demais campos podem ser deixados em branco. Clique em [[image:1549375050515-760.png||height="23" width="75"]]; 23 -1. Em seguida, o sistema pede a confirmação de senha do usuário logado. Escolha o perfil e digite a senha e clique em [[image:1549375118658-822.png||height="16" width="171"]]; 24 -1. Após a realização da adição, é possível adicionar mais documentos. Para tanto, repita os passos 5 a 9. 13 +1. Na tela do processo, vá até a aba "Solicitações";((( 14 +(% style="text-align:center" %) 15 +[[image:1549300552566-524.png||height="472" width="586"]] 16 +))) 17 +1. Para juntar **um documento produzido no SUAP**, clique no botão[[image:botão.suap.adicionar.png]] 18 +1*. Na página seguinte, procure seu documento utilizando os filtros: [[image:busca.setor.processo.png||height="90" width="614"]] 19 +1*. Quando encontrar o documento, clique no botão: [[image:adicionar.ao.processo.png||height="53" width="142"]] 20 +1*. Na página seguinte, identifique a motivação da juntada e clique no botão ENVIAR, conforme imagem: 21 +1**. [[image:motivacao.juntada.png||height="185" width="565"]] 22 +1***. Realize essa etapa até juntar todos os documentos necessário. **OBS: Só é possível juntar um arquivo por vez. ** 23 +1. Para juntar um** arquivo em PDF do seu computador**, clique no botão [[image:1549300587651-344.png||height="22" width="146"]]; (Obs: caso o documento seja utilizado recorrentemente, como um documento de identidade, por exemplo, considere utilizar a funcionalidade de [[Documento Pessoal Digitalizado>>doc:Wikis.DGTI.CODES.Sistemas.SUAP.Documentos Pessoais.WebHome]]) 24 +1*. ((( 25 +Na formulário que abrirá, preencha os campos da seguinte forma: * **Arquivo**: Escolha o arquivo que refere-se ao documento solicitado pelo executor; 26 + 27 +* **Tipo de Conferência**: preencha com "Cópia Simples"; 28 +* **Tipo**: Preencha de acordo ao tipo de documento ~-~- se for formulário, escolha a opção "Formulário", se for um comprovante, escolha a opção "Comprovante"; 29 +* **Assunto**: caso seja um formulário, preencha com o nome do formulário (ex: "Formulário de Prestação de Contas do Auxílio Saúde"), se for um comprovante, preencha com o objetivo do comprovante (ex: "Comprovante de Pagamento do Plano de Saúde Referente ao Mês 01/2018"); 30 +* ((( 31 +(% class="box errormessage" id="HNEDveldeAcesso:Preenchacom22Restrito223B" %) 32 +=== **Nível de Acesso**: Preencha com "**Restrito**"; === 33 +))) 34 +* **Setor Dono**: Preencha com o seu setor (já vem preenchido); 35 +* **Responsável pelo Documento**: Já vem preenchido com o nome do usuário logado.((( 36 +(% style="text-align:center" %) 37 +[[image:1549300868105-609.png||height="515" width="796"]] 38 +))) 39 +))) 40 +1*. Ainda no mesmo formulário, mais abaixo, preencha: 41 +1**. **Motivação da Juntada**: preencha com a informação "Conforme solicitação do executor". 42 +1*. Os demais campos podem ser deixados em branco. Clique em [[image:1549375050515-760.png||height="23" width="75"]]; 43 +1*. Em seguida, o sistema pede a confirmação de senha do usuário logado. Escolha o perfil e digite a senha e clique em [[image:1549375118658-822.png||height="16" width="171"]]; 44 +1**. Realize essa etapa até juntar todos os documentos necessário. **OBS: Só é possível juntar um arquivo por vez. ** 25 25 1. Quando todos os documentos necessários forem adicionados, retorne à solicitação e clique em [[image:1549375206230-593.png||height="20" width="147"]]; o sistema exibirá o formulário de "Declaração de Conclusão de Juntada". 26 -1*. 27 -1. 46 +1*. ((( 47 +(% style="text-align:center" %) 48 +[[image:1550062744606-906.png||height="236" width="669"]] 49 +))) 50 +1. Preencha os campos, e clique em "Enviar"; 51 + 52 +A partir daí, o documento estará disponível para que o executor que fez a solicitação possa avaliar o documento e proceder com a juntada.
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