Última modificação por victorborges em 26/06/2022, 17:36
Da versão < 30.1 >
editado por magnooliveira
em 31/05/2019, 12:11
Para versão < 20.1 >
editado por victorborges
em 13/02/2019, 09:23
< >
Comentário da mudança: Enviar novo anexo 1550060584057-231.png

Summary

Details

Page properties
Título
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Processo Eletrônico: Como Atender a Solicitação de Juntada de Documentos em um Requerimento
1 +Processo Eletrônico: Como Fazer Juntada de Documentos em um Requerimento
Autor do documento
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.magnooliveira
1 +XWiki.victorborges
Content
... ... @@ -1,50 +1,23 @@
1 -== Vídeo de demonstração ==
1 +== Como Fazer Juntada de Documentos em um Requerimento ==
2 2  
3 -{{video attachment="Como_Fazer_Juntada_de_Documentos_em_um_Requerimento.mp4"/}}
3 +É possível identificar os Requerimentos (Processos) aguardando juntada de documentos através da funcionalidade de Caixa de Processos. Para isso, faça:
4 4  
5 -
6 -== Como Atender a Uma Solicitação de Juntada de Documentos em um Requerimento ==
7 -
8 -É possível identificar os Requerimentos (Processos) aguardando juntada de documentos através da funcionalidade de quadro de avisos. Para isso, faça:
9 -
10 -1. Ao entrar no sistema, no quadro de avisos (menu [[image:1550060584057-231.png||height="15" width="64"]] ), verifique se há mensagem de "DOCUMENTO(S) ESPERANDO ASSINATURA"
11 -1*. (((
12 -(% style="text-align:center" %)
13 -[[image:1550060279119-859.png||height="127" width="224"]]
14 -)))
15 -1*. **Observação**: caso esta mensagem não apareça, então, não há solicitações de juntada de documentos pendentes.
16 -1. Caso haja, clique no aviso; em seguida, o sistema listará todos os processos que estão aguardando o cumprimento de alguma solicitação;
17 -1. Clique na [[image:1550060424974-723.png||height="17" width="17"]]lupa referente ao processo que deseja fazer a juntada de documentos;
18 -1. Na tela do processo, vá até a aba "Solicitações";(((
19 -(% style="text-align:center" %)
20 -[[image:1549300552566-524.png||height="472" width="586"]]
21 -)))
5 +1. [[image:home-solid.svg]]Ao entrar no sistema, na tela inicial "[[image:home-solid.svg||height="12" width="14"]] INÍCIO", verifique se há um aviso de "DOCUMENTO(S) ESPERANDO ASSINATURA";
6 +1*. [[image:1550060279119-859.png||height="127" width="224"]]
7 +1*. **Observação**: caso esta mensagem não apareça, então não há solicitações de juntada de documentos pendentes.
8 +1. Caso haja, clique no aviso; em seguida, o sistema lista todos os processos que estão aguardando o cumprimento de alguma solicitação; Clique na [[image:1550060424974-723.png||height="17" width="17"]]lupa referente ao processo que deseja fazer a juntada de documentos;
9 +1. Na tela do processo, vá até a aba "Solicitações";[[image:1549300552566-524.png||height="472" width="586"]]
22 22  1. Clique no botão [[image:1549300587651-344.png||height="32" width="209"]];
23 -1. (((
24 -Na formulário que abrirá, preencha os campos da seguinte forma: * **A​rquivo**: Escolha o arquivo que refere-se ao documento solicitado pelo executor;
25 -* **Tipo de Conferência**: preencha com "Cópia Simples";
26 -* **Tipo**: Preencha de acordo ao tipo de documento ~-~- se for formulário, escolha a opção "Formulário", se for um comprovante, escolha a opção "Comprovante";
27 -* **Assunto**: caso seja um formulário, preencha com o nome do formulário (ex: "Formulário de Prestação de Contas do Auxílio Saúde"), se for um comprovante, preencha com o objetivo do comprovante (ex: "Comprovante de Pagamento do Plano de Saúde Referente ao Mês 01/2018");
28 -* (((
29 -(% class="box errormessage" %)
30 -=== **Nível de Acesso**: Preencha com "**Restrito**"; ===
31 -)))
32 -* **Setor Dono**: Preencha com o seu setor (já vem preenchido);
33 -* **Responsável pelo Documento**: Já vem preenchido com o nome do usuário logado.(((
34 -(% style="text-align:center" %)
35 -[[image:1549300868105-609.png||height="515" width="796"]]
36 -)))
37 -)))
11 +1. Na formulário que abrirá, preencha os campos da seguinte forma: 
12 +1*. **A​rquivo**: Escolha o arquivo que refere-se ao documento solicitado pelo executor;
13 +1*. **Tipo de Conferência**: preencha com "Cópia Simples";
14 +1*. **Tipo**: Preencha de acordo ao tipo de documento ~-~- se for formulário, escolha a opção "Formulário", se for um comprovante, escolha a opção "Comprovante";
15 +1*. **Assunto**: caso seja um formulário, preencha com o nome do formulário (ex: "Formulário de Prestação de Contas do Auxílio Saúde"), se for um comprovante, preencha com o objetivo do comprovante (ex: "Comprovante de Pagamento do Plano de Saúde Referente ao Mês 01/2018");
16 +1*. **Nível de Acesso**: Preencha com "Restrito";
17 +1*. **Setor Dono**: Preencha com o seu setor (já vem preenchido);
18 +1*. **Responsável pelo Documento**: Já vem preenchido com o nome do usuário logado.[[image:1549300868105-609.png||height="515" width="796"]]
38 38  1. Ainda no mesmo formulário, mais abaixo, preencha:
39 39  1*. **Motivação da Juntada**: preencha com a informação "Conforme solicitação do executor".
40 40  1. Os demais campos podem ser deixados em branco. Clique em [[image:1549375050515-760.png||height="23" width="75"]];
41 41  1. Em seguida, o sistema pede a confirmação de senha do usuário logado. Escolha o perfil e digite a senha e clique em [[image:1549375118658-822.png||height="16" width="171"]];
42 -1. Após a realização da adição, é possível adicionar mais documentos. Para tanto, repita os passos 5 a 9.
43 -1. Quando todos os documentos necessários forem adicionados, retorne à solicitação e clique em [[image:1549375206230-593.png||height="20" width="147"]]; o sistema exibirá o formulário de "Declaração de Conclusão de Juntada".
44 -1*. (((
45 -(% style="text-align:center" %)
46 -[[image:1550062744606-906.png||height="236" width="669"]]
47 -)))
48 -1. Preencha os campos, e clique em "Enviar";
49 -
50 -A partir daí, o documento estará disponível para que o executor que fez a solicitação possa avaliar o documento e proceder com a juntada.
23 +1. Após a realização da adição de um documento, é possível adicionar mais. Quando todos os documentos necessários forem adicionados, retorne à solicitação e clique em [[image:1549375206230-593.png||height="20" width="147"]].
1550062730850-588.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.victorborges
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -0 bytes
Content
1550062744606-906.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.victorborges
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -0 bytes
Content
Como_Fazer_Juntada_de_Documentos_em_um_Requerimento.mp4
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.magnooliveira
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -0 bytes
Content