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Details

Page properties
Título
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1 -Processo Eletrônico: Como Atender a Solicitação de Juntada de Documentos
1 +Processo Eletrônico: Como Atender a Solicitação de Juntada de Documentos em um Requerimento
Autor do documento
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1 -XWiki.victorborges
1 +XWiki.magnooliveira
Content
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1 -== Como Atender a Uma Solicitação de Juntada de Documentos em um Processo ou Requerimento ==
1 +== Vídeo de demonstração ==
2 2  
3 -É possível identificar os Requerimentos (Processos) aguardando juntada de documentos através da funcionalidade de quadro de avisos. Para isso, faça:
3 +{{video attachment="Como_Fazer_Juntada_de_Documentos_em_um_Requerimento.mp4"/}}
4 4  
5 -1. Ao entrar no sistema, no quadro de avisos (menu [[image:1550060584057-231.png||height="15" width="64"]] ), verifique se há mensagem de "SOLICITAÇÕES DE JUNTADA DE DOCUMENTOS"
6 -1*. (((
7 -(% style="text-align:center" %)
8 -[[image:1550060279119-859.png||height="127" width="224"]]
9 -)))
5 +
6 +== Como Atender a Uma Solicitação de Juntada de Documentos em um Requerimento ==
7 +
8 +É possível identificar os Requerimentos (Processos) aguardando juntada de documentos através da funcionalidade de Caixa de Processos. Para isso, faça:
9 +
10 +1. Ao entrar no sistema, no quadro de avisos (menu [[image:1550060584057-231.png||height="15" width="64"]] ), verifique se há mensagem de "DOCUMENTO(S) ESPERANDO ASSINATURA";
11 +1*. [[image:1550060279119-859.png||height="127" width="224"]]
10 10  1*. **Observação**: caso esta mensagem não apareça, então, não há solicitações de juntada de documentos pendentes.
11 11  1. Caso haja, clique no aviso; em seguida, o sistema listará todos os processos que estão aguardando o cumprimento de alguma solicitação;
12 12  1. Clique na [[image:1550060424974-723.png||height="17" width="17"]]lupa referente ao processo que deseja fazer a juntada de documentos;
13 -1. Na tela do processo, vá até a aba "Solicitações";(((
14 -(% style="text-align:center" %)
15 -[[image:1549300552566-524.png||height="472" width="586"]]
16 -)))
17 -1. Para juntar **um documento produzido no SUAP**, clique no botão[[image:botão.suap.adicionar.png]]
18 -1*. Na página seguinte, procure seu documento utilizando os filtros: [[image:busca.setor.processo.png||height="90" width="614"]]
19 -1*. Quando encontrar o documento, clique no botão: [[image:adicionar.ao.processo.png||height="53" width="142"]]
20 -1*. Na página seguinte, identifique a motivação da juntada e clique no botão ENVIAR, conforme imagem:
21 -1**. [[image:motivacao.juntada.png||height="185" width="565"]]
22 -1***. Realize essa etapa até juntar todos os documentos necessário. **OBS: Só é possível juntar um arquivo por vez. **
23 -1. Para juntar um** arquivo em PDF do seu computador**, clique no botão [[image:1549300587651-344.png||height="22" width="146"]]; (Obs: caso o documento seja utilizado recorrentemente, como um documento de identidade, por exemplo, considere utilizar a funcionalidade de [[Documento Pessoal Digitalizado>>doc:Wikis.DGTI.CODES.Sistemas.SUAP.Documentos Pessoais.WebHome]])
24 -1*. (((
25 -Na formulário que abrirá, preencha os campos da seguinte forma: * **A​rquivo**: Escolha o arquivo que refere-se ao documento solicitado pelo executor;
26 -
27 -* **Tipo de Conferência**: preencha com "Cópia Simples";
28 -* **Tipo**: Preencha de acordo ao tipo de documento ~-~- se for formulário, escolha a opção "Formulário", se for um comprovante, escolha a opção "Comprovante";
29 -* **Assunto**: caso seja um formulário, preencha com o nome do formulário (ex: "Formulário de Prestação de Contas do Auxílio Saúde"), se for um comprovante, preencha com o objetivo do comprovante (ex: "Comprovante de Pagamento do Plano de Saúde Referente ao Mês 01/2018");
30 -* (((
31 -(% class="box errormessage" id="HNEDveldeAcesso:Preenchacom22Restrito223B" %)
32 -=== **Nível de Acesso**: Preencha com "**Restrito**"; ===
33 -)))
34 -* **Setor Dono**: Preencha com o seu setor (já vem preenchido);
35 -* **Responsável pelo Documento**: Já vem preenchido com o nome do usuário logado.(((
36 -(% style="text-align:center" %)
37 -[[image:1549300868105-609.png||height="515" width="796"]]
38 -)))
39 -)))
40 -1*. Ainda no mesmo formulário, mais abaixo, preencha:
41 -1**. **Motivação da Juntada**: preencha com a informação "Conforme solicitação do executor".
42 -1*. Os demais campos podem ser deixados em branco. Clique em [[image:1549375050515-760.png||height="23" width="75"]];
43 -1*. Em seguida, o sistema pede a confirmação de senha do usuário logado. Escolha o perfil e digite a senha e clique em [[image:1549375118658-822.png||height="16" width="171"]];
44 -1**. Realize essa etapa até juntar todos os documentos necessário. **OBS: Só é possível juntar um arquivo por vez. **
15 +1. Na tela do processo, vá até a aba "Solicitações";[[image:1549300552566-524.png||height="472" width="586"]]
16 +1. Clique no botão [[image:1549300587651-344.png||height="32" width="209"]];
17 +1. Na formulário que abrirá, preencha os campos da seguinte forma: 
18 +1*. **A​rquivo**: Escolha o arquivo que refere-se ao documento solicitado pelo executor;
19 +1*. **Tipo de Conferência**: preencha com "Cópia Simples";
20 +1*. **Tipo**: Preencha de acordo ao tipo de documento ~-~- se for formulário, escolha a opção "Formulário", se for um comprovante, escolha a opção "Comprovante";
21 +1*. **Assunto**: caso seja um formulário, preencha com o nome do formulário (ex: "Formulário de Prestação de Contas do Auxílio Saúde"), se for um comprovante, preencha com o objetivo do comprovante (ex: "Comprovante de Pagamento do Plano de Saúde Referente ao Mês 01/2018");
22 +1*. **Nível de Acesso**: Preencha com "Restrito";
23 +1*. **Setor Dono**: Preencha com o seu setor (já vem preenchido);
24 +1*. **Responsável pelo Documento**: Já vem preenchido com o nome do usuário logado.[[image:1549300868105-609.png||height="515" width="796"]]
25 +1. Ainda no mesmo formulário, mais abaixo, preencha:
26 +1*. **Motivação da Juntada**: preencha com a informação "Conforme solicitação do executor".
27 +1. Os demais campos podem ser deixados em branco. Clique em [[image:1549375050515-760.png||height="23" width="75"]];
28 +1. Em seguida, o sistema pede a confirmação de senha do usuário logado. Escolha o perfil e digite a senha e clique em [[image:1549375118658-822.png||height="16" width="171"]];
29 +1. Após a realização da adição, é possível adicionar mais documentos. Para tanto, repita os passos 5 a 9.
45 45  1. Quando todos os documentos necessários forem adicionados, retorne à solicitação e clique em [[image:1549375206230-593.png||height="20" width="147"]]; o sistema exibirá o formulário de "Declaração de Conclusão de Juntada".
46 -1*. (((
47 -(% style="text-align:center" %)
48 -[[image:1550062744606-906.png||height="236" width="669"]]
49 -)))
31 +1*. [[image:1550062744606-906.png||height="236" width="669"]]
50 50  1. Preencha os campos, e clique em "Enviar";
51 51  
52 52  A partir daí, o documento estará disponível para que o executor que fez a solicitação possa avaliar o documento e proceder com a juntada.
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