Version 30.1 by magnooliveira on 31/05/2019, 12:11
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magnooliveira 27.1 1 == Vídeo de demonstração ==
victorborges 4.2 2
magnooliveira 27.1 3 {{video attachment="Como_Fazer_Juntada_de_Documentos_em_um_Requerimento.mp4"/}}
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6 == Como Atender a Uma Solicitação de Juntada de Documentos em um Requerimento ==
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victorborges 28.2 8 É possível identificar os Requerimentos (Processos) aguardando juntada de documentos através da funcionalidade de quadro de avisos. Para isso, faça:
victorborges 4.2 9
victorborges 29.1 10 1. Ao entrar no sistema, no quadro de avisos (menu [[image:1550060584057-231.png||height="15" width="64"]] ), verifique se há mensagem de "DOCUMENTO(S) ESPERANDO ASSINATURA"
11 1*. (((
12 (% style="text-align:center" %)
13 [[image:1550060279119-859.png||height="127" width="224"]]
14 )))
victorborges 23.1 15 1*. **Observação**: caso esta mensagem não apareça, então, não há solicitações de juntada de documentos pendentes.
16 1. Caso haja, clique no aviso; em seguida, o sistema listará todos os processos que estão aguardando o cumprimento de alguma solicitação;
17 1. Clique na [[image:1550060424974-723.png||height="17" width="17"]]lupa referente ao processo que deseja fazer a juntada de documentos;
victorborges 29.1 18 1. Na tela do processo, vá até a aba "Solicitações";(((
19 (% style="text-align:center" %)
20 [[image:1549300552566-524.png||height="472" width="586"]]
21 )))
victorborges 4.2 22 1. Clique no botão [[image:1549300587651-344.png||height="32" width="209"]];
magnooliveira 30.1 23 1. (((
24 Na formulário que abrirá, preencha os campos da seguinte forma: * **A​rquivo**: Escolha o arquivo que refere-se ao documento solicitado pelo executor;
25 * **Tipo de Conferência**: preencha com "Cópia Simples";
26 * **Tipo**: Preencha de acordo ao tipo de documento ~-~- se for formulário, escolha a opção "Formulário", se for um comprovante, escolha a opção "Comprovante";
27 * **Assunto**: caso seja um formulário, preencha com o nome do formulário (ex: "Formulário de Prestação de Contas do Auxílio Saúde"), se for um comprovante, preencha com o objetivo do comprovante (ex: "Comprovante de Pagamento do Plano de Saúde Referente ao Mês 01/2018");
28 * (((
29 (% class="box errormessage" %)
30 === **Nível de Acesso**: Preencha com "**Restrito**"; ===
31 )))
32 * **Setor Dono**: Preencha com o seu setor (já vem preenchido);
33 * **Responsável pelo Documento**: Já vem preenchido com o nome do usuário logado.(((
victorborges 29.1 34 (% style="text-align:center" %)
35 [[image:1549300868105-609.png||height="515" width="796"]]
36 )))
magnooliveira 30.1 37 )))
victorborges 6.4 38 1. Ainda no mesmo formulário, mais abaixo, preencha:
victorborges 10.1 39 1*. **Motivação da Juntada**: preencha com a informação "Conforme solicitação do executor".
40 1. Os demais campos podem ser deixados em branco. Clique em [[image:1549375050515-760.png||height="23" width="75"]];
41 1. Em seguida, o sistema pede a confirmação de senha do usuário logado. Escolha o perfil e digite a senha e clique em [[image:1549375118658-822.png||height="16" width="171"]];
victorborges 24.2 42 1. Após a realização da adição, é possível adicionar mais documentos. Para tanto, repita os passos 5 a 9.
43 1. Quando todos os documentos necessários forem adicionados, retorne à solicitação e clique em [[image:1549375206230-593.png||height="20" width="147"]]; o sistema exibirá o formulário de "Declaração de Conclusão de Juntada".
victorborges 29.1 44 1*. (((
45 (% style="text-align:center" %)
46 [[image:1550062744606-906.png||height="236" width="669"]]
47 )))
victorborges 26.1 48 1. Preencha os campos, e clique em "Enviar";
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50 A partir daí, o documento estará disponível para que o executor que fez a solicitação possa avaliar o documento e proceder com a juntada.