Código fonte Wiki de Processo Eletrônico: Como Atender a Solicitação de Juntada de Documentos
Version 34.1 by robsonramos on 23/09/2020, 16:44
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27.1 | 1 | == Vídeo de demonstração == |
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4.2 | 2 | |
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27.1 | 3 | {{video attachment="Como_Fazer_Juntada_de_Documentos_em_um_Requerimento.mp4"/}} |
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32.1 | 6 | == Como Atender a Uma Solicitação de Juntada de Documentos em um Processo ou Requerimento == |
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27.1 | 7 | |
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28.2 | 8 | É possível identificar os Requerimentos (Processos) aguardando juntada de documentos através da funcionalidade de quadro de avisos. Para isso, faça: |
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4.2 | 9 | |
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32.1 | 10 | 1. Ao entrar no sistema, no quadro de avisos (menu [[image:1550060584057-231.png||height="15" width="64"]] ), verifique se há mensagem de "SOLICITAÇÕES DE JUNTADA DE DOCUMENTOS" |
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29.1 | 11 | 1*. ((( |
12 | (% style="text-align:center" %) | ||
13 | [[image:1550060279119-859.png||height="127" width="224"]] | ||
14 | ))) | ||
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23.1 | 15 | 1*. **Observação**: caso esta mensagem não apareça, então, não há solicitações de juntada de documentos pendentes. |
16 | 1. Caso haja, clique no aviso; em seguida, o sistema listará todos os processos que estão aguardando o cumprimento de alguma solicitação; | ||
17 | 1. Clique na [[image:1550060424974-723.png||height="17" width="17"]]lupa referente ao processo que deseja fazer a juntada de documentos; | ||
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29.1 | 18 | 1. Na tela do processo, vá até a aba "Solicitações";((( |
19 | (% style="text-align:center" %) | ||
20 | [[image:1549300552566-524.png||height="472" width="586"]] | ||
21 | ))) | ||
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32.1 | 22 | 1. Para juntar um documento produzido no SUAP, clique no botão |
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4.2 | 23 | 1. Clique no botão [[image:1549300587651-344.png||height="32" width="209"]]; |
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30.1 | 24 | 1. ((( |
25 | Na formulário que abrirá, preencha os campos da seguinte forma: * **Arquivo**: Escolha o arquivo que refere-se ao documento solicitado pelo executor; | ||
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31.1 | 26 | |
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30.1 | 27 | * **Tipo de Conferência**: preencha com "Cópia Simples"; |
28 | * **Tipo**: Preencha de acordo ao tipo de documento ~-~- se for formulário, escolha a opção "Formulário", se for um comprovante, escolha a opção "Comprovante"; | ||
29 | * **Assunto**: caso seja um formulário, preencha com o nome do formulário (ex: "Formulário de Prestação de Contas do Auxílio Saúde"), se for um comprovante, preencha com o objetivo do comprovante (ex: "Comprovante de Pagamento do Plano de Saúde Referente ao Mês 01/2018"); | ||
30 | * ((( | ||
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31.1 | 31 | (% class="box errormessage" id="HNEDveldeAcesso:Preenchacom22Restrito223B" %) |
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30.1 | 32 | === **Nível de Acesso**: Preencha com "**Restrito**"; === |
33 | ))) | ||
34 | * **Setor Dono**: Preencha com o seu setor (já vem preenchido); | ||
35 | * **Responsável pelo Documento**: Já vem preenchido com o nome do usuário logado.((( | ||
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29.1 | 36 | (% style="text-align:center" %) |
37 | [[image:1549300868105-609.png||height="515" width="796"]] | ||
38 | ))) | ||
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30.1 | 39 | ))) |
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6.4 | 40 | 1. Ainda no mesmo formulário, mais abaixo, preencha: |
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10.1 | 41 | 1*. **Motivação da Juntada**: preencha com a informação "Conforme solicitação do executor". |
42 | 1. Os demais campos podem ser deixados em branco. Clique em [[image:1549375050515-760.png||height="23" width="75"]]; | ||
43 | 1. Em seguida, o sistema pede a confirmação de senha do usuário logado. Escolha o perfil e digite a senha e clique em [[image:1549375118658-822.png||height="16" width="171"]]; | ||
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24.2 | 44 | 1. Após a realização da adição, é possível adicionar mais documentos. Para tanto, repita os passos 5 a 9. |
45 | 1. Quando todos os documentos necessários forem adicionados, retorne à solicitação e clique em [[image:1549375206230-593.png||height="20" width="147"]]; o sistema exibirá o formulário de "Declaração de Conclusão de Juntada". | ||
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29.1 | 46 | 1*. ((( |
47 | (% style="text-align:center" %) | ||
48 | [[image:1550062744606-906.png||height="236" width="669"]] | ||
49 | ))) | ||
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26.1 | 50 | 1. Preencha os campos, e clique em "Enviar"; |
51 | |||
52 | A partir daí, o documento estará disponível para que o executor que fez a solicitação possa avaliar o documento e proceder com a juntada. |