Version 38.1 by robsonramos on 23/09/2020, 16:53
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1 == Vídeo de demonstração ==
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3 {{video attachment="Como_Fazer_Juntada_de_Documentos_em_um_Requerimento.mp4"/}}
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6 == Como Atender a Uma Solicitação de Juntada de Documentos em um Processo ou Requerimento ==
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8 É possível identificar os Requerimentos (Processos) aguardando juntada de documentos através da funcionalidade de quadro de avisos. Para isso, faça:
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10 1. Ao entrar no sistema, no quadro de avisos (menu [[image:1550060584057-231.png||height="15" width="64"]] ), verifique se há mensagem de "SOLICITAÇÕES DE JUNTADA DE DOCUMENTOS"
11 1*. (((
12 (% style="text-align:center" %)
13 [[image:1550060279119-859.png||height="127" width="224"]]
14 )))
15 1*. **Observação**: caso esta mensagem não apareça, então, não há solicitações de juntada de documentos pendentes.
16 1. Caso haja, clique no aviso; em seguida, o sistema listará todos os processos que estão aguardando o cumprimento de alguma solicitação;
17 1. Clique na [[image:1550060424974-723.png||height="17" width="17"]]lupa referente ao processo que deseja fazer a juntada de documentos;
18 1. Na tela do processo, vá até a aba "Solicitações";(((
19 (% style="text-align:center" %)
20 [[image:1549300552566-524.png||height="472" width="586"]]
21 )))
22 1. Para juntar **um documento produzido no SUAP**, clique no botão[[image:botão.suap.adicionar.png]]
23 1*. Na página seguinte, procure seu documento utilizando os filtros: [[image:busca.setor.processo.png||height="90" width="614"]]
24 1*. Quando encontrar o documento, clique no botão: [[image:adicionar.ao.processo.png||height="53" width="142"]]
25 1. Para juntar um** arquivo em PDF do seu computador**, clique no botão [[image:1549300587651-344.png||height="22" width="146"]];
26 1*. (((
27 Na formulário que abrirá, preencha os campos da seguinte forma: * **A​rquivo**: Escolha o arquivo que refere-se ao documento solicitado pelo executor;
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29 * **Tipo de Conferência**: preencha com "Cópia Simples";
30 * **Tipo**: Preencha de acordo ao tipo de documento ~-~- se for formulário, escolha a opção "Formulário", se for um comprovante, escolha a opção "Comprovante";
31 * **Assunto**: caso seja um formulário, preencha com o nome do formulário (ex: "Formulário de Prestação de Contas do Auxílio Saúde"), se for um comprovante, preencha com o objetivo do comprovante (ex: "Comprovante de Pagamento do Plano de Saúde Referente ao Mês 01/2018");
32 * (((
33 (% class="box errormessage" id="HNEDveldeAcesso:Preenchacom22Restrito223B" %)
34 === **Nível de Acesso**: Preencha com "**Restrito**"; ===
35 )))
36 * **Setor Dono**: Preencha com o seu setor (já vem preenchido);
37 * **Responsável pelo Documento**: Já vem preenchido com o nome do usuário logado.(((
38 (% style="text-align:center" %)
39 [[image:1549300868105-609.png||height="515" width="796"]]
40 )))
41 )))
42 1*. Ainda no mesmo formulário, mais abaixo, preencha:
43 1**. **Motivação da Juntada**: preencha com a informação "Conforme solicitação do executor".
44 1*. Os demais campos podem ser deixados em branco. Clique em [[image:1549375050515-760.png||height="23" width="75"]];
45 1*. Em seguida, o sistema pede a confirmação de senha do usuário logado. Escolha o perfil e digite a senha e clique em [[image:1549375118658-822.png||height="16" width="171"]];
46 1. Após a realização da adição, é possível adicionar mais documentos, seguindo os itens 5 ou 6, de acordo com o tipo de documento a ser juntado.
47 1. Quando todos os documentos necessários forem adicionados, retorne à solicitação e clique em [[image:1549375206230-593.png||height="20" width="147"]]; o sistema exibirá o formulário de "Declaração de Conclusão de Juntada".
48 1*. (((
49 (% style="text-align:center" %)
50 [[image:1550062744606-906.png||height="236" width="669"]]
51 )))
52 1. Preencha os campos, e clique em "Enviar";
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54 A partir daí, o documento estará disponível para que o executor que fez a solicitação possa avaliar o documento e proceder com a juntada.