Processo Eletrônico: Criando Processo de Prestação de Contas do Auxílio Saúde para Terceiros

Processo Eletrônico: Criando Processo de Prestação de Contas do Auxílio Saúde para Terceiros (Guia do NAGP/DGP)

Este guia descreve os passos para criar um processo para Prestação de Conta do Auxílio Saúde de terceiros. Trata-se de atividade exclusiva dos Núcleos de Apoio à Gestão de Pessoas (NAGP) e da Diretoria de Gestão de Pessoas (DGP) para atender servidores (ativos e inativos) que tenham dificuldade no uso de computador ou mesmo não tenham acesso a este tipo de equipamento.

Os servidores que desejarem ter seu processo realizado pelo NAGP ou DGP deverão dirigir-se ao respectivo setor de seu campus munidos da documentação necessária para realizar a prestação de contas do auxílio saúde.

Previamente ao início do fluxo no sistema, recomenda-se que o operador realize o escaneamentos e verificações dos documentos.

Para executar estes passos, é necessário possuir o papel "Operador de Processo Eletrônico" no sistema SUAP.

1 Criando um Processo de Prestação de Contas do Auxílio Saúde

1. Acesse o menu "ADMINISTRAÇÃO => Processos Eletrônicos => Processos";
2. O sistema exibirá uma listagem dos processos que tenham o usuário logado como interessado ("Meus Processos"); em seguida, clique no botão ;
3. O sistema abrirá o formulário para "Adicionar Processo Eletrônico"; preencha os campos da seguinte forma:
   • Interessados: busque pelo nome do servidor que está realizando a prestação de contas;
   • Tipo de Processo: clique no botão  e selecione o processo "Prestação de Contas do Auxílio Saúde" e, em seguida, clique no botão ;
   • Assunto: preencha no padrão "Ano Referência XXXX", onde XXXX é o ano a que se refere a prestação de contas;
   • Nível de Acesso: mantenha a opção "Restrito" selecionada;
   • Setor de Criação: preencha com o setor do usuário que está criando o processo (ex.: RET-DGP, ALG-NAGP, etc.);
4. Em seguida, clique no botão ; o sistema exibirá o processo criado e as respectivas opções de interação;

2 Anexando Formulários e Comprovantes ao Processo

1. Para adicionar os anexos ao processo (formulário e comprovantes), com o processo aberto (após a conclusão da criação, o sistema abrirá a tela de processo), vá até a aba "Documentos" e clique no botão ;
2. Na tela de "Upload de Documento Externo" que o sistema abriu, preencha os campos da seguinte forma:
   • Arquivo: clique no botão "Escolher arquivo" e busque pelo arquivo a ser anexado;
   • Tipo de Conferência: selecione a opção "Cópia Simples";
   • Tipo: clique no botão  e selecione entre as opções "Formulário" ou "Comprovante", clicando em seguida no botão ;
   • Assunto: preencha com "Formulário de Prestação de Contas do Auxílio Saúde" ou "Comprovante de Pagamento de Plano de Saúde Referente ao [PERÍODO]" (obs.: substitua o [PERÍODO] pelo período que se refere o comprovante, ex.: "Mês 01/2018");
   • Nível de Acesso: selecione a opção "Restrito";
   • Setor Dono: mantenha selecionado o setor do usuário logado (ex.: RET-DGP, ALG-NAGP, etc);
   • Matenha os campos de "Dados Adicionais" em branco;
   • Tipo de Assinatura: mantenha selecionado a opção "Assinatura por senha";
3. Em seguida, clique no botão ;
4. Na tela seguinte, preencha o "Perfil" e a "Senha" do usuário logado e clique no botão ;
5. Repita os passos 1 a 4 deste tópico para cada documento que seja necessário anexar;

3 Encaminhando o Processo ao Setor Responsável

Após criar o processo e anexar os documentos necessários, é preciso encaminhar o processo ao setor responsável. Para tanto, faça:

1. Com a tela do processo aberto, clique no botão  e selecione a opção "Sem despacho";
2. O sistema abrirá a tela de encaminhamento de processo com o campo "Buscar setor de destino por" com as opções "Auto Completar" e "Árvore"; selecione a opção "Auto Completar";
3. No campo "Setor de Destino" que será exibido, digite a opção "RET-NUPROS" e selecione a opção exibida pelo sistema;
4. Clique no botão ;

4 Buscar um Processo Aberto e Não Encaminhado (para continuidade)

Caso seja necessário retornar ao processo ora aberto e que não tenha sido encaminhado para anexar mais documentos, realize os seguintes passos:

1. Ao entrar no sistema, acesse o menu "Administração => Processos Eletrônicos => Processos";
2. Na listagem de processos exibida pelo sistema, selecione a aba "Todos";
3. No campo de busca intitulado "Texto" digite o nome ou parte do nome do interessado e pressione a tecla "Enter";
4. Serão listados todos os processos cujo interessado seja o buscado no campo texto; clique na lupa  e o sistema abrirá a tela do processo correspondente à linha;